Alternativa a Triskell: FlexiProject para proyectos y cartera

Sí. Creas una cuenta de prueba tú mismo en la web. Durante 30 días trabajas en un entorno completo, sin formulario y sin llamada comercial. La prueba de Triskell dura 14 días, empieza con un formulario y cubre el paquete Ready sin cambios de configuración. En FlexiProject configuras actas, plantillas y rutas de aprobación durante la propia prueba. Divisiones o filiales se reparten en el módulo de espacios de trabajo, cada uno con sus propias actas y plantillas.

Las tarifas de FlexiProject son públicas, y la página de precios tiene tres niveles de licencia. En FlexiProject una licencia gratuita cubre a quienes ejecutan tareas. Una licencia estándar cubre a los jefes de proyecto, y una completa a la PMO y los administradores. El nivel de licencia fija el alcance de los permisos, y la implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia.

Ajustas la configuración tú mismo, sin programador y sin consultor de implantación. En FlexiProject la PMO construye actas, presupuesto, roles y rutas de aprobación desde la interfaz. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Procedimientos y buenas prácticas van al módulo de base de conocimiento, junto a las plantillas que describen.

Sí. En el diagrama de Gantt ajustas los cuatro tipos de dependencia con retardo, y cada tarea muestra su desviación respecto al plan de referencia. FlexiProject muestra además la ruta crítica y un calendario de días laborables. Comunicas un cambio de plan con una solicitud y comparas el plan actual y el propuesto uno junto al otro antes de aprobar. Más en la página de la herramienta de diagrama de Gantt.

Sí. Cargas archivos .mpp con dependencias, planes de referencia y calendarios intactos, y exportas el cronograma terminado de vuelta a MS Project. Triskell también importa y exporta archivos .mpp. Cargas un cronograma de Excel en FlexiProject con mapeo de columnas. Tras el importe, trabajas el plan en el módulo de plan de proyecto, junto a riesgos, presupuesto y productos.

Cada usuario tiene una disponibilidad diaria, con jornada parcial y ausencias. Asignar una tarea por encima de la disponibilidad dispara un aviso. En FlexiProject compruebas la carga en el diagrama de Gantt y por departamento en el módulo de planificación de recursos. Una simulación de cartera desactiva un proyecto y muestra cómo cambian carga y finanzas.

Cada partida lleva un plan, un real y una previsión hasta el final del proyecto. Ingresos y margen viven en la misma tabla que los costes. Triskell también tiene presupuestos con real y previsión. En FlexiProject los cambios de presupuesto se aprueban como nuevas versiones. Muestras las desviaciones a la dirección en la herramienta de informes de proyecto, sin hoja de cálculo montada antes de la reunión.

Sí. Cada proyecto tiene un módulo de gestión de riesgos con matriz configurable y categorías definidas por el administrador. Cada riesgo lleva un plan de respuesta. Vinculas un riesgo a la tarea que amenaza y lo ves como icono de aviso en el Gantt. En Triskell los riesgos son objetos con sus propios atributos y flujo. En FlexiProject un riesgo sube solo a la cartera y al informe de revisión.

Cada revisión tiene su propia fecha. El informe se rellena desde el cronograma, los riesgos, el presupuesto y los productos. En FlexiProject decisiones y comentarios de la dirección quedan archivados con el informe. Las aprobaciones tras la revisión quedan en el mismo software de rutas de aprobación que aprueba actas y planes de referencia.

Fijas tú mismo los criterios y sus pesos, por separado para cada tipo de proyecto. Triskell también tiene sus propios criterios de puntuación. En FlexiProject envías el cuestionario de puntuación a varios evaluadores, y cada pregunta puede ir a un grupo distinto. Las respuestas vuelven agregadas como media, mediana y dispersión. Repites la puntuación también durante la ejecución.

Sí. FlexiProject es una alternativa a Triskell con una aplicación nativa para iOS y Android. Los miembros del equipo actualizan el avance, registran horas, comentan y adjuntan fotos desde la obra o la planta. Triskell funciona en el navegador, también en tabletas, sin aplicación en App Store ni Google Play. Notificaciones, comentarios y menciones @ viven en la herramienta de comunicación del equipo. Quedan en la tarea, el riesgo o la partida que les concierne.

No. Las personas que solo ejecutan tareas trabajan con una licencia gratuita, sin límite de número. Ven sus tareas de todos los proyectos, informan del avance y registran horas en la herramienta de registro de tiempo. En FlexiProject las licencias de pago van a jefes de proyecto y a la PMO, quienes planifican, aprueban e informan.

Sí. En el software de tablero kanban trabajas sobre las mismas tareas que el diagrama de Gantt. El equipo mueve tarjetas, y el jefe de proyecto ve el cambio en el cronograma. El tablero, la lista de tareas y el Gantt son tres vistas de un solo cronograma. Triskell también tiene tableros kanban y Scrum. Los equipos ágiles guardan sprints y story points en Jira, y su trabajo llega a la cartera de FlexiProject mediante la integración.

Trasladas los cronogramas con archivos .mpp que exportas de Triskell al formato MS Project. Los cargas en FlexiProject con las dependencias intactas, y los planes en Excel se importan con mapeo de columnas. Plantillas, actas y rutas de aprobación se reconstruyen en la interfaz. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Tras el importe, las fechas se recalculan en el módulo de cronograma de proyecto. Así compruebas el plan antes de que lo vea el equipo.

Sí. En la integración con Jira importas tareas con filtros JQL y asignas sus responsables a usuarios de FlexiProject. Las tareas del equipo de desarrollo aparecen entonces en el plan de proyecto, junto al cronograma y al presupuesto. Triskell tiene conectores para Jira y Azure DevOps. También conectas Microsoft Teams, Outlook, Entra ID y Active Directory a FlexiProject.

Sí. FlexiProject es también una alternativa a Triskell para organizaciones que guardan los datos en casa. El sistema funciona en nuestra nube del Espacio Económico Europeo o en tus propios servidores, con los mismos módulos en ambas versiones. Triskell solo está disponible como SaaS en la nube del fabricante. Carteras, objetivos y revisiones en la gestión estratégica de proyectos funcionan igual en cualquier instalación. Un inicio en la nube pasa más adelante a la versión en servidor propio.