FlexiProject es una alternativa a Bitrix24 para empresas con oficina de proyectos. Además de tareas y diagrama de Gantt, tienes carta de proyecto, plan base aprobado, presupuesto, registro de riesgos y cartera de proyectos.
Confían en nosotros
| Pruebe gratis | Bitrix24 | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt y tablero Kanban | ||
| Los cuatro tipos de dependencia FS / SS / FF / SF | ||
| Ruta crítica | ||
| Plan base y desviación respecto al plan | ||
| Importación y exportación de cronogramas de MS Project (.mpp) | ||
| Carta de proyecto | ||
| Aprobación del plan de proyecto | ||
| Registro de riesgos | ||
| Productos del proyecto | ||
| Presupuesto del proyecto | ||
| Plantilla de proyecto con cronograma, presupuesto y riesgos | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Scoring y priorización de proyectos | ||
| Objetivos estratégicos con KPI | ||
| Carga de recursos en el diagrama de Gantt | ||
| Registro de tiempo | ||
| Aplicación móvil | ||
| API abierta | ||
| Versión en servidor (on-premises) |
Ves en un sistema la carta, el plan base aprobado, el presupuesto y el registro de riesgos. Así es una alternativa a Bitrix24 para una oficina de proyectos.
El diagrama de Gantt y el tablero kanban están en ambos sistemas. FlexiProject es una alternativa a Bitrix24 con módulos para una oficina de proyectos: carta, registro de riesgos y presupuesto vinculado al cronograma. Cartera y revisiones periódicas completan el conjunto.
Comparas el plan base aprobado con el avance real del proyecto y ves la desviación respecto al plan. El diagrama de Gantt de Bitrix24 muestra dependencias entre tareas, pero no tiene plan base ni ruta crítica. En FlexiProject ves de inmediato las tareas de la ruta crítica, y los hitos retrasados quedan resaltados. Importas fases, dependencias y fechas desde un archivo .mpp sin volver a escribirlas.
En la carta registras el objetivo, el alcance, los KPI de éxito con valor base y valor meta, y la decisión del patrocinador. En Bitrix24 el proyecto es un grupo de trabajo con herramientas, sin documento de carta. En FlexiProject cada versión aprobada de la carta pasa al archivo. En cada decisión ves el autor, la fecha y el comentario de quien aprueba.
Ves el plan, lo ejecutado y la previsión de coste hasta el cierre en un solo módulo de presupuesto. Las partidas del presupuesto están vinculadas a las tareas, así que mover una tarea mueve también su fecha de coste. En Bitrix24 las facturas y los pagos funcionan en el módulo de CRM, sin relación con el presupuesto del proyecto. En FlexiProject asignas las facturas a partidas del presupuesto y ves las finanzas de todos los proyectos agregadas en la cartera.
Registras un riesgo con su probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta, y luego lo vinculas a una tarea del cronograma. Configuras tú mismo la matriz de riesgos, por ejemplo 3×3 o 5×5. Bitrix24 no tiene un módulo de registro de riesgos ya integrado. En FlexiProject ves los riesgos de todos los proyectos en una sola pestaña de la cartera.
La cartera reúne finanzas con desviaciones, hitos y riesgos de todos los proyectos. En una simulación desactivas un proyecto y compruebas al instante cómo cambian los indicadores de la cartera. En Bitrix24 el proyecto es un grupo de trabajo, sin una capa de cartera por encima. Un mismo proyecto puede pertenecer a varias carteras a la vez, sin duplicar datos.
Una tarea es un paso concreto en el trabajo del equipo. Un proyecto exige la aprobación de un gasto, por eso tiene carta, plan base aprobado, presupuesto y registro de riesgos. En Bitrix24 el proyecto es un grupo de trabajo con tareas y herramientas, sin esos documentos. Imputas los proyectos al presupuesto de la empresa. FlexiProject es entonces una alternativa a Bitrix24 en la que cada documento forma parte del proyecto. La dirección ve el estado de todos los proyectos en una sola vista, sin hojas de cálculo aparte.
Configuras permisos, roles y atributos del proyecto directamente en la aplicación. Cada área de la empresa tiene sus propias plantillas, cartas y rutas de aprobación en su propio espacio de trabajo. Bitrix24 indica que la configuración de procesos la dan únicamente sus socios. En FlexiProject la configuración corre a cargo del administrador o de la oficina de proyectos, sin programador ni socio de implementación externo. Si quieres cambiar los procesos de tu propio equipo, FlexiProject es una alternativa a Bitrix24 que configuras tú mismo.
Las empresas de servicios llevan varios encargos de clientes en paralelo con la venta diaria. En FlexiProject planificas el cronograma de cada encargo, comparas el coste con el presupuesto aprobado y ves el margen sobre la marcha.
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El equipo de producto y el de implantación suelen necesitar a los mismos especialistas. Ves la carga de los equipos en el diagrama de Gantt y puntúas las nuevas ideas antes de que entren en la cartera.
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Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Bitrix24 cuando una oficina de proyectos gestiona los proyectos y los imputa al presupuesto de la empresa. Aquí el proyecto recorre el ciclo completo: carta, plan base aprobado, presupuesto, registro de riesgos y revisión de cartera. El equipo sigue trabajando con la lista de tareas, el diagrama de Gantt y el tablero kanban. Llevas todo esto en un solo software de gestión de proyectos.
No. Puedes seguir llevando ventas, telefonía y solicitudes diarias en Bitrix24. A FlexiProject trasladas los proyectos que necesitan carta, plan base y presupuesto. Las tareas recurrentes sin proyecto detrás las planificas en el software de trabajo operativo de FlexiProject.
Sí. Quien solo completa tareas trabaja con la lista de tareas, el diagrama de Gantt o el tablero kanban. Los módulos que no necesitas los desactivas en un proyecto o en todo el sistema. Un jefe de proyecto aprende además la carta, el plan base y el presupuesto. Le ayudan el software de base de conocimientos y la ayuda contextual con vídeos en la aplicación.
Sí. En FlexiProject se guarda cada versión aprobada del plan, y ves la desviación respecto al plan base en el diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt de Bitrix24 no tiene plan base. Un cambio del plan aprobado se plantea como una solicitud justificada, que sigue una ruta de aprobación. Comparas el plan actual y el propuesto uno junto al otro en el software de planificación de proyectos.
Sí. Ves de inmediato las tareas de la ruta crítica en el diagrama, y los hitos retrasados quedan resaltados. Bitrix24 tiene los cuatro tipos de dependencias, pero no la ruta crítica. El propio blog del fabricante aconseja buscar a simple vista la cadena de tareas más larga. En FlexiProject además vinculas tareas de distintos proyectos y configuras un adelanto o un retraso. Consulta la herramienta de diagrama de Gantt.
Sí. La lista de tareas, el diagrama de Gantt y el tablero kanban son tres vistas del mismo cronograma. El equipo sigue trabajando en columnas, mientras el jefe de proyecto planifica las fases en el diagrama. Un cambio de estado en el tablero se ve enseguida en el cronograma. Trabajas con el tablero en el software de tablero kanban.
El presupuesto es un módulo integrado del proyecto. Planificas costes e ingresos en un solo presupuesto, así que ves el margen del proyecto de inmediato. Junto a los importes planificados y gastados ves la previsión de coste hasta el cierre. En Bitrix24 las facturas y los pagos funcionan en el módulo de CRM, sin relación con el presupuesto del proyecto. Las nuevas versiones del presupuesto se aprueban mediante el software de aprobación de proyectos.
Sí. El registro de riesgos es un módulo de cada proyecto. Un riesgo tiene responsable, probabilidad, impacto, plan de respuesta y adjuntos, y el administrador define las categorías de riesgo. Bitrix24 no tiene un módulo de registro de riesgos ya integrado. En FlexiProject los riesgos vigentes pasan al informe de cada revisión que llevas en el software de revisión de proyectos.
Registras cada producto del proyecto con responsable, fecha de aceptación y criterios de aceptación. Vinculas el producto a las tareas que lo generan. Bitrix24 no tiene los productos del proyecto como una dimensión propia del plan. Llevas productos y alcance en el software de productos del proyecto.
Sí. La cartera muestra finanzas con desviaciones, hitos y riesgos de todos los proyectos. Un mismo proyecto puede pertenecer a varias carteras. Los proyectos de Bitrix24 son grupos de trabajo sin capa de cartera. En FlexiProject agrupas los proyectos que comparten cronograma en un software de programas de proyectos. Un cambio de fecha en un proyecto muestra al instante el efecto en los demás.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Bitrix24 porque puntúas cada idea según tus propios criterios y pesos. Configuras un modelo de puntuación distinto por cada tipo de proyecto. Bitrix24 no tiene módulo de puntuación. En FlexiProject envías la encuesta a varias personas evaluadoras y ves la media, la mediana y la dispersión de las puntuaciones. Repites la puntuación también durante la ejecución. Consulta el software de puntuación de proyectos.
Sí. Los objetivos de la empresa llevan en FlexiProject un valor base, un valor meta y un valor actual. Los objetivos forman un árbol con subobjetivos, y vinculas los proyectos con un nivel de influencia. Bitrix24 no tiene objetivos estratégicos vinculados a proyectos. La dirección ve objetivos, KPI y proyectos vinculados en una sola pantalla. Descubre el módulo de estrategia.
Empieza con dos proyectos en marcha. Las tareas salen de Bitrix24 mediante una exportación a Excel, y en FlexiProject las cargas con un mapeo de columnas. Los planes de Microsoft Project se importan desde un archivo .mpp. En esos proyectos configuras la carta, el presupuesto y la ruta de aprobación, y guardas el resultado como plantilla. Los siguientes proyectos ya se crean desde software de plantillas de proyecto.
No. El administrador o la oficina de proyectos configura los atributos, los roles, los permisos y los módulos dentro de la aplicación. La implantación y la configuración para tu organización están incluidas en la licencia. Bitrix24 indica que la configuración de procesos la dan únicamente sus socios. En FlexiProject cada área conserva sus propias cartas, plantillas y rutas de aprobación en su software de espacios de trabajo.
Sí. Registras el tiempo en una tarea desde el navegador o desde la aplicación móvil. Ves el tiempo planificado y el real uno junto al otro para cada tarea. En Bitrix24 el registro de tiempo está disponible a partir del plan Professional. En FlexiProject reúnes las entradas de todo el equipo en el software de registro de tiempo. Después comparas la carga con la disponibilidad diaria de cada persona.
Trae dos proyectos que hoy llevas en Bitrix24. Los recreamos en un entorno de prueba con carta, plan base aprobado y presupuesto. Comparas los informes con tus propios números. Así valoras si FlexiProject es una buena alternativa a Bitrix24 para tu organización.
