Registrar el tiempo real dedicado a las tareas por cada empleado
Registrar sistemáticamente las horas de trabajo de los empleados puede ayudarle a conocer su eficacia y a planificar futuros proyectos.
Asegúrate de documentar la cantidad de tiempo que dedicas a una tarea concreta
FlexiProject permite a los empleados registrar rápidamente sus horas de trabajo en tareas específicas del proyecto.
Además, la herramienta permite a los usuarios incluir comentarios con detalles adicionales sobre su trabajo. Esta función ayuda a los usuarios a hacer un seguimiento de su progreso, y en cada tarea hay un resumen del tiempo empleado por varios empleados, ordenado por día y ámbito de trabajo.
Seguimiento del tiempo dedicado a diversos proyectos
Los usuarios pueden ver un resumen de sus horas de proyecto registradas, agrupadas por proyecto, fecha o tareas individuales.
También pueden exportar y compartir el resumen con otras personas. El registro del tiempo de trabajo se realiza sin esfuerzo gracias a una interfaz fácil de usar e intuitiva.
Observe las horas registradas por los empleados en el proyecto
El Jefe de Proyecto o la Oficina de Gestión de Proyectos pueden controlar el número de horas registradas por cada empleado para un proyecto concreto.
El tiempo trabajado puede observarse y analizarse diaria, semanal o mensualmente. El informe generado para el marco temporal elegido puede compartirse con las partes interesadas.
Analizar las discrepancias con respecto a la hora programada
FlexiProject es una herramienta que te ayuda a planificar y registrar tu tiempo de trabajo. Analizando las desviaciones entre el tiempo de trabajo previsto y el real, puede mejorar la planificación de recursos y estimar mejor la fecha de finalización del proyecto y el presupuesto.
Con FlexiProject, puedes aumentar la eficacia de la gestión de tus recursos y alcanzar los objetivos de tus proyectos con mayor efectividad.
Optimizar la eficiencia de los proyectos: El papel imperativo del registro de tiempos en la gestión de recursos
Los estudios demuestran que las organizaciones actuales ejecutan más proyectos cada año. Sin duda, el creciente número de proyectos hace que cada vez haya más recursos implicados en ellos. En este caso, son importantes tanto la planificación de recursos como un conocimiento profundo de en qué se han empleado los recursos del proyecto y cuánto tiempo han consumido. Por eso es esencial registrar el tiempo en los proyectos. Hay al menos varias razones que explican esta relevancia. Por ejemplo, el registro del tiempo de trabajo es necesario en empresas en las que el principal recurso del proyecto son las personas, y la empresa quiere conocer sus costes laborales. A continuación, el coste del proyecto es el número de horas trabajadas multiplicado por la tarifa horaria del empleado. Además, el registro del tiempo de trabajo es necesario para analizar sistemáticamente y mejorar la eficiencia de los empleados. Al exigir a la empresa que registre el tiempo de trabajo en los proyectos, se dispone de datos e informes para ejecutar nuevos proyectos con mayor eficacia. Aunque el registro del tiempo de trabajo requiere esfuerzo, sin duda beneficia a la organización. El registro del tiempo de trabajo debe realizarse en la herramienta de gestión de proyectos de la empresa.
FlexiProject es un programa de gestión de proyectos con un módulo integrado de registro del tiempo de trabajo. Al final de cada jornada laboral, el usuario del programa debe registrar cuánto tiempo ha dedicado a las tareas que ha realizado ese día. La sistematicidad desempeña un papel único a la hora de registrar el tiempo de trabajo, que es escaso. A menudo, los empleados dejan el registro de su tiempo en los proyectos para el final de la semana o a final de mes. De hecho, trabajar en una cultura de proyecto que no permita este tipo de situaciones merece la pena. Sin duda, es de gran valor generar un informe desde el programa comparando el tiempo de trabajo previsto para una tarea y el tiempo empleado en esa tarea. El registro del tiempo de trabajo es esencial cuando la empresa tiene más ideas de proyectos que oportunidades para llevarlos a cabo. Obviamente, la gestión eficaz de los recursos cruciales del proyecto se convierte en un factor crítico.
Observa el tiempo de trabajo de otros usuarios en diferentes proyectos
Observa el tiempo de trabajo registrado de cualquier usuario en el sistema de hoja de horas.
Selecciona un usuario del menú situado encima de la tabla que muestra los datos del tiempo de trabajo para acceder a información detallada sobre sus horas de trabajo en varios proyectos.
Crear informes relacionados con el tiempo de trabajo registrado
Puede crear informes personalizados si necesita información exhaustiva sobre las horas de trabajo registradas.
Tiene libertad para elegir el formato y el contenido de los informes. Estos informes contendrán siempre los datos más recientes. Puede exportar cualquier informe y compartirlo con la persona pertinente.
Póngase en contacto con nosotros para conocer más detalles sobre FlexiProject
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