Garantizar el éxito de la ejecución del proyecto: definir cada proyecto y obtener las aprobaciones mediante la Carta del Proyecto.
Defina la forma y el contenido de sus plantillas de carta de proyecto, incluida una tarjeta de ideas, una carta de proyecto o un formulario de cierre de proyecto.
Construir diferentes plantillas para las Cartas de Proyecto
FlexiProject te permitirá reflejar las Cartas de Proyecto que estés utilizando actualmente. Puede crear su propio formulario de tarjeta de ideas, carta de proyecto o formulario de cierre de proyecto.
Tanto si está trabajando en un proyecto de marketing, de inversión o de cualquier otro tipo, puede diseñar la Carta del Proyecto de modo que su forma y contenido se ajusten a los requisitos de un proyecto concreto.
Diseñar la forma y el contenido de la carta del proyecto
Al crear un formulario de carta de proyecto, puede elegir qué campos desea incluir y cómo deben organizarse y nombrarse en el documento. Puede utilizar campos que se rellenarán automáticamente con datos del proyecto.
Además, puede diseñar la Carta del Proyecto de forma que pueda adjuntar cualquier anexo relevante para el proyecto, como un análisis financiero.
La integridad de la Carta del Proyecto garantiza la coherencia y el orden de los datos
Al integrar los datos de la Carta del Proyecto con el resto de módulos de la aplicación, cualquier cambio relacionado con la fecha del proyecto, los hitos, los roles del proyecto, los entregables o el presupuesto se actualizará automáticamente en la Carta del Proyecto.
De este modo, su Carta de Proyecto se mantendrá siempre actualizada sin esfuerzo manual.
Aprobar formalmente la carta del proyecto
FlexiProject te permite crear vías de aprobación que reflejen con precisión el proceso de toma de decisiones de tu organización. Estas vías de aprobación pueden utilizarse para aprobar documentos como tarjetas de ideas, cartas de proyectos o formularios de cierre de proyectos.
Tendrá total visibilidad sobre quién aprobó la carta y cuándo.
Resuma las lecciones aprendidas del proyecto en la hoja de cierre del proyecto
La Hoja de Cierre del Proyecto es una herramienta que le ayuda a crear un resumen exhaustivo del proyecto. Incluye gráficos integrados que muestran los cambios realizados a lo largo del proyecto, lo que facilita ver cuánto se ha desviado de los supuestos originales.
Además, incluye una sección llamada “Lecciones aprendidas”, donde puedes describir las conclusiones del proyecto. Estos conocimientos le ayudarán a ejecutar proyectos futuros con mayor eficacia.
Compruebe cómo ha cambiado la Carta del Proyecto durante su ejecución
Una vez finalizado el proceso de aprobación de cada Carta de Proyecto, se archiva para futuras consultas. Revisar versiones anteriores de las Cartas de Proyecto es fácil y permite comprobar las hipótesis iniciales del proyecto.
El análisis de las Cartas de Proyecto anteriores puede aportar información valiosa que ayude a planificar proyectos futuros con mayor eficacia.
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