FlexiProject ayuda a ministerios, organismos, reguladores y fondos públicos a planificar y ejecutar programas de transformación, modernización de TI y programas regulatorios en un solo lugar, con los cronogramas, presupuestos y aprobaciones que exige la rendición de cuentas del gasto público.
Confían en nosotros
Gestione todo el ciclo de vida de un programa público en un solo cronograma: análisis, licitación, ejecución, puesta en marcha y liquidación. Cuando una licitación o aprobación se retrasa, ve el efecto dominó en cada tarea dependiente y rehace el plan antes de incumplir plazos.
Reúna todos los programas, proyectos de TI e iniciativas regulatorias en una única cartera de proyectos, con estado, hitos, presupuesto y riesgo uno junto a otro. La dirección ve qué va según lo previsto, qué está en riesgo y dónde está comprometido el dinero público, sin esperar un informe de estado manual.
Controle el presupuesto planificado, el gasto real y la previsión hasta el cierre de cada proyecto y de toda la cartera. Los costes elegibles, los límites de financiación y los plazos de liquidación permanecen visibles, de modo que los sobrecostes y el gasto no elegible afloran pronto, no durante una auditoría.
Encamine las actas de proyecto, los cambios de presupuesto y las decisiones clave por rutas de aprobación definidas, con las personas adecuadas en cada puerta. Cada aprobación registra quién decidió, cuándo y con qué fundamento, de modo que los requisitos de control y las expectativas de auditoría se cumplen por diseño, no persiguiendo correos.
Convierta los datos en vivo de proyectos y cartera en informes para la dirección, los consejos de supervisión y los auditores sin rehacer hojas de cálculo. El avance, el gasto y el riesgo se actualizan automáticamente, de modo que la imagen que presenta siempre es la actual y cada cifra puede rastrearse hasta su origen.
Planifique y controle grandes programas de transformación y modernización de TI con la disciplina de un gran proyecto. Vea el cronograma, el presupuesto, las dependencias y el riesgo de cada iniciativa y cómo se suman en toda la cartera de cambios.
Explorar la gestión estratégica de proyectos
Ejecute cada programa regulatorio o con subvención mediante un proceso repetible: del mandato y la licitación a la ejecución, la liquidación y la elaboración de informes. Los plazos, los costes elegibles y las aprobaciones necesarias permanecen en un solo lugar, de modo que nada que ponga en riesgo la financiación o el cumplimiento se escapa.
Explorar los programas de proyectos
Los responsables y los equipos de las áreas trabajan sobre un mismo cronograma compartido, ven cómo cada fase y cada proveedor dependen del siguiente e informan del avance sin rehacer hojas de cálculo cada mes.
Explorar la gestión de proyectos
La PMO y la dirección obtienen una vista de cada programa de la cartera, con estado, presupuesto y riesgo en tiempo real, y control formal sobre qué iniciativas se financian y cómo se aprueban las decisiones.
Explorar el software para la oficina de proyectos
Vea cómo FlexiProject ayuda a las instituciones públicas a planificar, presupuestar y ejecutar programas con plena rendición de cuentas. Inicie una prueba de 30 días o hable con nuestro equipo.
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Más informaciónPoner en marcha un nuevo servicio, sistema o normativa es solo una parte del trabajo. Los mandatos, las licitaciones, las aprobaciones, las reglas de financiación y múltiples partes interesadas deben alinearse, y cuando una se atasca, todo el programa espera. FlexiProject mantiene el cronograma, el presupuesto, las aprobaciones y el riesgo en un solo lugar, de modo que las brechas de coordinación se ven mientras aún hay tiempo de actuar.
Los programas públicos responden a la vez ante auditores, consejos de supervisión y organismos financiadores, y cada decisión debe poder defenderse después. FlexiProject registra los riesgos, las medidas y el historial completo de aprobaciones de cada proyecto, de modo que cuando llega una revisión puede mostrar qué se decidió, quién y por qué, sin reconstruirlo a partir de documentos dispersos.
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Descubra cómo FlexiProject ayuda a organizaciones con retos similares en la gestión de proyectos a lograr mejores resultados.
FlexiProject es un software de gestión de carteras de proyectos (PPM) creado para instituciones públicas, organismos y fondos públicos. Reúne cronogramas, presupuestos, carteras de proyectos, rutas de aprobación formales e informes en un solo sistema, de modo que los programas de transformación, modernización de TI y regulatorios se planifican, financian y ejecutan con plena rendición de cuentas. Es idóneo para ministerios, reguladores y organismos que necesitan gobernanza y un rastro de auditoría documentado, no solo listas de tareas.
Sí. Cada programa con subvención se ejecuta mediante un proceso repetible que mantiene plazos, costes elegibles, documentos requeridos y fechas de liquidación en un solo lugar. El gasto planificado y el real se controlan frente al límite de financiación y las aprobaciones se registran en cada paso, de modo que los riesgos que más suelen amenazar la financiación, plazos incumplidos o costes no elegibles, afloran pronto y no durante una liquidación.
Cada aprobación en FlexiProject registra quién tomó la decisión, cuándo y con qué fundamento, y cada proyecto conserva un historial completo de cambios, riesgos y actualizaciones de presupuesto. Los informes para la dirección, los consejos de supervisión y los auditores se generan a partir de datos en vivo, de modo que las cifras son coherentes y rastreables hasta su origen. Cuando llega una auditoría o una solicitud de información, las pruebas ya están en el sistema.
Sí. FlexiProject está pensado para organizaciones en las que los programas cruzan áreas e implican a proveedores externos. Los roles y permisos controlan quién ve y edita qué, los cronogramas compartidos mantienen a todos en el mismo plan y las dependencias entre equipos y contratistas son visibles, de modo que un retraso en un área se detecta antes de que descarrile el resto del programa.
FlexiProject funciona totalmente en la nube, así que no hay nada que instalar y las actualizaciones son automáticas, con roles, permisos y seguridad de nivel empresarial. La interfaz está disponible en 28 idiomas, la documentación en 11, y una app móvil cubre tareas, estados, comentarios y adjuntos. Las instituciones públicas pueden estandarizar el trabajo de proyectos entre áreas cumpliendo sus propios requisitos de seguridad e idioma.
Si quiere ver cómo encaja FlexiProject en sus programas e inversiones públicas, hable con nuestros especialistas.
