Gestión de proyectos

FlexiProject te permite desarrollar una Tarjeta de Ideas para recoger ideas para nuevos proyectos en tu organización.

Es comprensible que no todas las ideas puedan ponerse en práctica, por lo que puedes evaluar su atractivo utilizando el modelo de puntuación adecuado. Puedes crear una cartera dedicada a las ideas y analizarlas en un solo lugar del sistema.

FlexiProject tiene un sistema de Tarjeta de Proyecto que puedes diseñar tú mismo. Tu empresa puede desarrollar una tarjeta distinta para proyectos pequeños y otra para proyectos complejos.

Puedes describir con precisión cada nuevo proyecto seleccionando la Ficha de Proyecto adecuada. Para mayor coherencia, la Tarjeta de Proyecto está totalmente integrada con otras funciones del programa.

El calendario es el «corazón» del sistema FlexiProject. Es intuitivo, fácil de usar y fácilmente configurable según las necesidades de un proyecto concreto.

Puedes utilizar una lista de tareas, un diagrama de Gantt o un tablero Kanban. Existen todo tipo de dependencias entre tareas. Si tienes un calendario en formato Excel o MS Project, puedes importarlo sin problemas a FlexiProject.

FlexiProject te permite elaborar un presupuesto para un proyecto de cualquier envergadura. La estructura del presupuesto puede ser precisamente lo que necesitas.

Para controlar el calendario de gastos, puedes vincular dinámicamente los elementos de coste a las tareas de planificación. Las desviaciones del presupuesto respecto al plan se producen todo el tiempo, y crear previsiones te permite predecir el resultado final.

Los proyectos grandes y complejos sólo a veces salen según lo previsto. El registro de riesgos del proyecto disponible en FlexiProject te permite anticipar situaciones desfavorables que afecten negativamente al curso del proyecto.

Puedes describir detalladamente cada riesgo e identificar a la persona responsable del mismo. También puedes asociar riesgos a tareas programadas para controlar mejor la ejecución del proyecto.

Cada proyecto debe tener definidos con precisión los productos que debe entregar. FlexiProject te permite nombrar y describir detalladamente cada producto del proyecto y asignarle su propietario.

Los productos pueden vincularse a tareas programadas. En los proyectos cíclicos, puedes incluir plantillas de documentos y mejores prácticas que describan la mejor forma de ejecutar los productos.

La aprobación del plan del proyecto se realiza seleccionando la vía de autorización correcta; posteriormente, el proceso de aceptación es automático.

Puedes actualizar el plan del proyecto en caso de circunstancias imprevistas que requieran un cambio durante la ejecución del proyecto. Además, puedes volver a cualquier versión anterior del plan en el historial del proyecto.

Desde luego, querrás evitar que se produzca una situación en la que tu equipo de proyecto esté sobrecargado de trabajo y, por tanto, desmotivado. FlexiProject te permitirá planificar la participación de los miembros del equipo en cada tarea del proyecto.

El sistema te avisará si sobrecargas de trabajo a una persona seleccionada. En el programa, puedes observar la carga de recursos desde la perspectiva de toda la organización y de un proyecto concreto.

La gestión eficaz de los recursos de los proyectos estratégicos es un reto importante para muchas organizaciones. A ello contribuye el registro sistemático del tiempo de trabajo real dedicado a los proyectos.

Comparar el tiempo previsto y el real empleado en las tareas del proyecto te permite planificar mejor los proyectos futuros y aumentar la eficiencia de los recursos.

FlexiProject proporciona herramientas para una comunicación eficaz en los proyectos. Puedes crear hilos de discusión dedicados a tareas, productos o riesgos del proyecto.

La comunicación general del proyecto puede hacerse por chat. Para que lo sepas, estarás informado de los próximos plazos de las tareas o de las aprobaciones pendientes gracias a las notificaciones automáticas. Todo ello para que tus proyectos funcionen con fluidez y eficacia.