FlexiProject es el software de gestión de proyectos para equipos de I+D que necesitan priorizar la investigación, ejecutar aprobaciones por etapas (stage-gate), asignar científicos e informar del avance de la idea al lanzamiento, todo en un solo lugar.
Confían en nosotros
Prioriza ideas, haz pasar cada proyecto por el mismo stage-gate, asigna investigadores y capacidad de laboratorio e informa del avance del concepto al lanzamiento: las herramientas con las que los equipos de I+D convierten un trabajo de investigación disperso en una cartera gestionada.
Define rutas de aprobación para cada fase, de modo que cada idea supere una decisión formal de go / no-go antes de consumir más presupuesto. Al cerrarse una fase, el comité ve el plan, el presupuesto y los riesgos actualizados y aprueba la siguiente versión, de modo que nada avanza solo por inercia y cada decisión queda registrada.
Puntúa cada iniciativa con los mismos criterios: encaje estratégico, valor esperado, coste y riesgo, de modo que el embudo se ordene por datos y no por quien discute más fuerte. Cuando el presupuesto es ajustado, ves con exactitud qué proyectos merecen la siguiente ronda y cuáles pausar, y defiendes la decisión ante la dirección.
Agrupa cada proyecto de investigación en un panel de cartera que muestra estado, presupuesto, riesgo y etapa de todos a la vez. Cuando un proyecto se retrasa o se pasa de presupuesto, ves de inmediato el efecto en el resto del embudo y puedes reequilibrar recursos antes de que un retraso se extienda en silencio a todo lo demás.
Los mismos especialistas y equipos hacen falta en cada proyecto a la vez. FlexiProject muestra la disponibilidad real de cada investigador frente al trabajo planificado, de modo que dotas los proyectos sin reservar dos veces a tus mejores personas. Cuando mueves una fecha, ves quién se libera y quién queda de pronto sobrecargado antes de que se convierta en agotamiento.
Genera informes de avance, presupuesto y riesgo para la dirección con un clic en lugar de rehacer la misma presentación antes de cada revisión. Los proyectos de I+D duran años, así que una vista en vivo del estado de cada uno, fase a fase, sustituye el reporte manual que se come más de un día a la semana.
No toda idea merece financiación. Puntúa las ideas de nuevos productos e investigación según la estrategia y haz pasar las que respaldas por un proceso stage-gate del concepto al lanzamiento, para que I+D gaste su presupuesto en las innovaciones con más probabilidad de llegar al mercado y ganar ventaja competitiva.
Descubrir los proyectos de innovación e I+D
Gran parte del trabajo de I+D se repite: estudios, ensayos e iteraciones de producto similares. Captura el flujo ideal una vez como plantilla con su cronograma, presupuesto, riesgos y entregables, para que cada proyecto recurrente arranque en minutos con el mismo estándar y cada ejecución mejore la anterior.
Descubrir los proyectos recurrentes
Adapta FlexiProject a cómo trabaja de verdad tu equipo de I+D: ajusta campos, estructuras de fases, criterios de etapa, paneles y plantillas sin un desarrollador, para que la herramienta encaje con tu proceso stage-gate en lugar de obligar al equipo a cambiar su forma de investigar.
Configurar el sistema
Desde la puntuación y las rutas de aprobación hasta los paneles de cartera y la planificación asistida por IA, explora las fortalezas que ayudan a los equipos de I+D a priorizar, gobernar y entregar un embudo de proyectos inciertos con mucho más control que una simple herramienta de tareas.
Descubrir las fortalezas clave
Reserva una demo o inicia una prueba gratuita y ve cómo los equipos de RR. HH. llevan sus programas en FlexiProject.
Captura decisiones de etapa, resultados de investigación y lecciones aprendidas en un solo lugar consultable en vez de perderlos en bandejas de entrada y discos personales. En los programas largos de I+D, ese registro importa para las auditorías y para la incorporación de nuevos investigadores, para que el conocimiento ganado con esfuerzo se reutilice en vez de salir por la puerta con las personas.
Los proyectos de I+D duran años a lo largo de las fases preclínica, de desarrollo, de pruebas y de lanzamiento, y el alcance sigue evolucionando. Construye todo el ciclo de vida como un cronograma por fases con hitos en cada etapa, para ver la ruta crítica, modelar qué hace un retraso de una fase a la fecha de lanzamiento y mantener bajo control los programas largos.
Da a tu equipo de I+D un solo lugar para priorizar ideas, gobernar los stage-gates, asignar investigadores e informar del avance del concepto al lanzamiento.
El manejo intuitivo facilitó a nuestros usuarios la entrada en el mundo de los proyectos. Para la oficina de gestión de proyectos, el abanico de funcionalidades de la aplicación facilitó la implantación y normalización de las etapas clave de la ejecución del proyecto. Desde el punto de vista del Consejo de Administración de GLS Poland,…
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Más informaciónFlexiProject permite una gestión integral de proyectos: desde fichas de proyecto y cronogramas, pasando por la asignación de tareas y responsabilidades, hasta el seguimiento del progreso. El sistema también facilita los informes de estado y el intercambio continuo de información en el equipo.
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La implementación de FlexiProject nos permitió estandarizar nuestros procesos de gestión de proyectos: la ficha de proyecto, las plantillas, las líneas base, las revisiones y el registro de riesgos, y los datos actualizados sobre la carga de trabajo de los recursos se están convirtiendo en la base de nuestras decisiones sobre la dirección de las…
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Más informaciónFlexiProject funciona para toda la organización. Descubre cómo apoya otros roles de proyecto y funciones de negocio.
Un software de gestión de equipos de I+D es una herramienta que ayuda a un equipo de investigación y desarrollo a priorizar ideas, hacer pasar cada proyecto por un proceso stage-gate, asignar científicos y presupuesto e informar del avance del concepto al lanzamiento. FlexiProject lo hace dentro de un solo sistema, de modo que todo el embudo de innovación, sus decisiones y sus recursos viven en un solo lugar en vez de en hojas de cálculo, cuadernos de laboratorio y presentaciones dispersos.
Las herramientas de tareas corrientes siguen pendientes, pero no pueden gobernar una cartera de proyectos inciertos y plurianuales. Un software de gestión de equipos de I+D añade aprobaciones stage-gate, puntuación según la estrategia, paneles de cartera y planificación de capacidad, para que la dirección decida con datos qué investigación financiar, pausar o detener, en vez de mirar una lista de tareas abiertas.
Sí. Puedes definir una plantilla y una ruta de aprobación distintas para cada tipo de trabajo, de modo que la investigación exploratoria, el desarrollo aplicado y los lanzamientos de nuevos productos sigan cada uno el proceso que les conviene y aun así confluyan en la misma cartera. La dirección ve un embudo; cada equipo conserva el flujo que necesita.
Cada fase termina con una decisión formal de go / no-go. Las rutas de aprobación definen quién firma el plan, el presupuesto y los riesgos antes de que un proyecto pase a la siguiente etapa, y cada decisión queda registrada con fecha y responsable. El comité siempre ve el plan actual, de modo que nada avanza solo por inercia.
Ordena cada iniciativa con los mismos criterios: encaje estratégico, valor esperado, coste y riesgo, de modo que el embudo se puntúe por datos y no por quien argumenta más fuerte. Cuando el presupuesto es ajustado, ves qué proyectos merecen la siguiente ronda de financiación y cuáles pausar, y defiendes la decisión ante el consejo con un ranking transparente y comparable.
Los mismos especialistas y equipos son requeridos por cada proyecto a la vez. El software muestra la disponibilidad real de cada investigador frente al trabajo planificado, de modo que dotas los proyectos sin reservar dos veces a tus mejores personas. Cuando una fecha se mueve, ves quién se libera y quién queda sobrecargado antes de que se convierta en agotamiento o en un hito perdido.
Sí. El software de presupuesto de proyectos de FlexiProject sigue el coste previsto frente al real en cada fase de un proyecto plurianual, de modo que ves si un programa va bien financieramente mucho antes de la factura final. Como los presupuestos están junto al plan y las etapas, finanzas y el comité de I+D trabajan con las mismas cifras en cada revisión.
La investigación es incierta por definición, así que el riesgo es parte del trabajo y no una excepción. El software de gestión de riesgos de FlexiProject permite registrar riesgos técnicos, regulatorios y de recursos en cada proyecto, asignar responsables y acciones y agregarlos a la cartera, de modo que la dirección vea la exposición en todo el embudo, no un proyecto cada vez.
Normalmente un responsable de proyecto o programa lidera la entrega, apoyado por el comité de I+D que toma las decisiones de etapa y por la PMO. El software los conecta a través del software de carta de proyecto, donde el patrocinador, el equipo y los objetivos se definen desde el primer día, de modo que las responsabilidades son claras y nada se pierde entre roles. Sobre la persona que suele estar en el centro del trabajo de nuevos productos, consulta nuestra guía sobre el rol del director de producto.
Sí. FlexiProject incluye un módulo de base de conocimiento donde guardas decisiones, justificaciones de etapa y lecciones aprendidas en un solo lugar consultable. En los programas largos de I+D, ese registro importa para las auditorías y para la incorporación de nuevos investigadores, para que el conocimiento ganado con esfuerzo se reutilice en vez de salir por la puerta con las personas.
Sí. Construyes tu proceso stage-gate una vez como software de plantillas de proyecto, con una estructura de fases predefinida, criterios de etapa, riesgos típicos y entregables, y luego lanzas cada nuevo proyecto desde ahí en segundos. Cada proyecto sigue automáticamente el estándar de la empresa, mientras que los equipos aún pueden ajustar las partes que difieren entre tipos de investigación.
Sí. Los proyectos individuales confluyen en una vista de cartera, de modo que la dirección de I+D y el consejo ven todo el embudo en cada iniciativa a la vez, mientras cada equipo mantiene el control de su propio proyecto. A medida que crece el número de proyectos, se aplican el mismo stage-gate, puntuación y reporte, de modo que la gobernanza no se rompe cuando la I+D escala.
Descubre cómo FlexiProject ayuda a los equipos de I+D a priorizar, gobernar y entregar un embudo de proyectos de investigación del concepto al lanzamiento.
