Tomar decisiones eficaces sobre los proyectos y garantizar su éxito
Para cualquier directivo es prioritario garantizar que los proyectos ofrezcan los resultados esperados, se completen dentro del plazo y el presupuesto acordados y respalden la estrategia de la empresa.
Asegúrese de mantenerse informado sobre el progreso de todos los proyectos estratégicos
FlexiProject apoya perfectamente las reuniones periódicas del consejo de administración de la empresa dedicadas a debatir la ejecución de proyectos estratégicos.
El consejo tiene acceso a informes concisos elaborados por los gestores de proyectos. Puede registrar todas las decisiones tomadas durante la reunión de la Junta Directiva y, a continuación, supervisar el estado de su aplicación.
Asegúrese de mantenerse informado sobre el progreso de todos los proyectos estratégicos
FlexiProject apoya perfectamente las reuniones periódicas del consejo de administración de la empresa dedicadas a debatir la ejecución de proyectos estratégicos.
El consejo tiene acceso a informes concisos elaborados por los gestores de proyectos. Puede registrar todas las decisiones tomadas durante la reunión de la Junta Directiva y, a continuación, supervisar el estado de su aplicación.
Gestionar proyectos estratégicos mediante carteras de proyectos
La consecución de objetivos estratégicos puede requerir la ejecución simultánea de hasta una docena de proyectos. La creación de carteras de proyectos para tales objetivos proporcionará a la dirección una gran comodidad a la hora de controlar los proyectos estratégicos.
En la hoja de ruta del proyecto, la dirección podrá analizar las desviaciones del plan y la situación financiera de los proyectos. Esto es de gran ayuda para apoyar el debate en las reuniones del consejo.
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Tomar inmediatamente las decisiones necesarias
La agresiva competencia del mercado obliga a las empresas a actuar con rapidez y tomar las decisiones necesarias.
FlexiProject permite diseñar y automatizar los procesos de toma de decisiones en la gestión de proyectos. Como resultado, cada miembro del equipo directivo está inmediatamente informado de las aprobaciones pendientes, con fácil acceso a través del sistema.
Decidir objetivamente sobre el lanzamiento de más proyectos
Muchas empresas tienen muchas más ideas de buenos proyectos que capacidad para llevarlos a cabo con éxito. Los modelos de puntuación permiten evaluar de forma objetiva el interés de las ideas para nuevos proyectos.
Son un excelente apoyo a la gestión cuando se decide lanzar más proyectos. El atractivo de las ideas se muestra en un gráfico de fácil lectura, lo que resulta muy práctico para los debates de la Junta.
Garantizar el uso eficaz de los recursos estratégicos
El número de proyectos en curso en las empresas crece dinámicamente de año en año. Estos proyectos implican muchos recursos y, por tanto, representan un coste importante para la empresa.
FlexiProject apoya la gestión de recursos en la empresa, garantizando que los recursos estratégicos se utilicen plena y óptimamente. En todo momento, la dirección dispone de información sobre el nivel de compromiso de los recursos críticos.
Visual Insights para proyectos, carteras e Informes
El resumen gráfico está disponible en tres áreas principales del sistema: carteras de proyectos, resúmenes de proyectos e informes de proyectos. Permite un análisis rápido de indicadores clave como el estado de los proyectos, presupuestos, retrasos, riesgos, tareas, hitos y campos personalizados.
Los usuarios pueden añadir, eliminar, editar (cambiar el alcance de los datos y los filtros) y reorganizar libremente los widgets. Todos los cambios se guardan automáticamente, lo que permite personalizar fácilmente la vista según las necesidades individuales.
Analizar los riesgos más importantes
FlexiProject te permite crear informes específicos sobre los riesgos más importantes identificados en los proyectos en curso.
Para mitigar muchos de estos riesgos es necesario que la dirección reaccione y tome decisiones. Una respuesta rápida a los riesgos emergentes aumenta el éxito del proyecto en la consecución de sus objetivos.
Póngase en contacto con nosotros para conocer más detalles sobre FlexiProject
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