Робочі області

Робоча область — це частина організації (наприклад, компанія, філія чи бізнес-підрозділ) із власними проєктами, шаблонами та налаштуваннями. Робочі області розмежовують доступ до даних: люди бачать проєкти й користуються конфігурацією лише в тих робочих областях, до яких їм надано права доступу. В організації є принаймні одна робоча область.

Адміністратори створюють і видаляють робочі області в розділі Системні налаштування (Робочі області). Права доступу в робочих областях надають користувачам і групам користувачів у розділі Користувачі та права доступу.

Керування робочими областями

Список робочих областей розташований у розділі Системні налаштування > Робочі області. Він доступний адміністраторам системи. У робочої області є поля Назва і Колір; колір відрізняє робочі області у списках і на діаграмах.

1. Натисніть кнопку Додати. Відкриється вікно Додати робочу область з випадково вибраним кольором.
2. Введіть назву й, за бажанням, змініть колір.
3. Підтвердіть кнопкою Додати.

Натисніть назву робочої області у списку, щоб відкрити вікно Редагувати робочу область, де можна змінити назву й колір.

Видалення робочої області

Кнопка Видалити у вікні редагування доступна, коли в організації є щонайменше дві робочі області, — останню робочу область видалити не можна. Перед видаленням вибирають робочу область-заміну. Повідомлення у вікні таке: Видалення робочої області видаляє його з усіх проєктів, шаблонів проєктів, шаблонів карток проєктів, шляхів затвердження, шаблонів скорінґу, до яких він призначений. Виберіть нову область для призначення: Видалену робочу область у цих елементах замінює вибрана. Права доступу користувачів і груп у видаленій робочій області втрачаються.

Права доступу в робочих областях

Права доступу в робочих областях надають у таблиці Робочі області у вікні ліцензії та прав доступу користувача й у вікні групи користувачів (див. Права доступу в робочих областях). Рядок таблиці — це робоча область, а стовпці — типи прав доступу:

• Проєкти — три стовпці: Додавання (створення проєктів у робочій області), Перегляд (доступ до всіх проєктів робочої області) та Адміністрування (повне керування всіма проєктами робочої області; позначає також два інші стовпці).
• Конфігурація — чотири стовпці: Шаблони (шаблони проєктів), Атрибути (атрибути проєктів), Паспорти (шаблони паспортів проєктів) і Затвердження (шаблони шляхів затвердження). Позначення стовпця надає повне керування цим видом елементів у робочій області: додавання, редагування й видалення.

Права доступу, надані користувачеві безпосередньо й через групи, додаються. Право, що походить із групи, позначене й заблоковане; наведіть на нього курсор, щоб побачити назви груп. Коли позначено Адміністрування, інші прапорці в групі Проєкти заблоковано.

Примітка: права доступу в робочих областях діють для користувачів із ліцензією Повна. Адміністратор системи має повний доступ до всіх робочих областей без надання прав.

Доступ до проєктів робочої області

Право доступу до проєктів у робочій області діє як автоматичне членство в кожному проєкті цієї робочої області, зокрема в проєктах, створених пізніше:

• Перегляд — користувач бачить проєкти робочої області у списку проєктів, а всередині проєкту може переглядати графік, бюджет, ризики, продукти, ресурси, облік часу роботи, файли, скорінґ, огляди й план. Він нічого не може редагувати й не може затвердити план.
• Адміністрування — користувач є адміністратором кожного проєкту робочої області й керує ним як адміністратор проєкту (див. Права доступу до проєкту).
• Додавання — користувач може створювати проєкти в робочій області: із шаблону, із файлу й клонуванням. Пропонуються шаблони, призначені цій робочій області (див. Створення проєкту).

Це право не виключає прав, наданих у самому проєкті, — доступ до проєкту визначає найвище з них.

Примітка: автоматичний доступ до проєктів робочої області отримують лише користувачі з ліцензією Повна. Користувачі зі Стандартною чи Безкоштовною ліцензією бачать лише ті проєкти, до яких їх додано в правах доступу до проєкту.

Робочі області в проєкті

Кожен проєкт належить принаймні до однієї робочої області. Під час створення проєкту ви вибираєте робочу область з-поміж тих, у яких маєте право Додавання. Якщо вибирати нема з чого, поле заповнюється саме й приховується.

Змінити робочі області проєкту можна на панелі Інформація проєкту, у полі Робочі області. Поле видно, коли в організації є щонайменше дві робочі області. Проєкт може належати до кількох робочих областей одночасно, але останню прибрати не можна. Щоб додати або прибрати робочу область, потрібне право Адміністрування в цій робочій області. Зміна робочих областей впливає на атрибути проєктів, обмежені вибраними робочими областями.

У списку проєктів стовпець Робочі області дає змогу групувати й фільтрувати проєкти (див. Стовпці та сортування).

Вплив на шаблони, атрибути, паспорти та шляхи затвердження

Елементи конфігурації призначають робочим областям:

• Шаблони проєктів — під час створення проєкту із шаблону пропонуються шаблони, призначені вибраній робочій області (див. Шаблон проєкту). Шаблони створює й редагує людина з правом Шаблони в цій робочій області.
• Атрибути проєктів — атрибут можна обмежити вибраними робочими областями; тоді він з’являється лише в проєктах із цих робочих областей (див. Атрибути проєктів). Атрибути створює людина з правом Атрибути.
• Паспорти проєкту — проєкт може використовувати шаблон паспорта, що має спільну з проєктом робочу область (див. Шаблони паспорта проєкту). Шаблони паспорта налаштовує людина з правом Паспорти.
• Шляхи затвердження — проєкт може використовувати шлях, що має спільну з проєктом робочу область (див. Шляхи затвердження). Шляхи налаштовує людина з правом Затвердження.

Під час створення шаблону, атрибута, паспорта чи шляху пропонуються лише ті робочі області, у яких ви маєте відповідне право.

Робочі області в портфелях, оглядах і звітах

Робоча область доступна також у зведених поданнях:

• у портфелях та оглядах проєктів можна показати стовпець Робочі області і фільтрувати проєкти за робочою областю; робочу область також показано й можна фільтрувати у вікні додавання проєктів,
• у графічних звітах робоча область є фільтром (див. Фільтри окремої діаграми) і способом групування, наприклад кількість проєктів чи сума числових атрибутів за робочими областями.

Якщо в організації лише одна робоча область, стовпець і фільтр приховано.