Робочі області

Модуль Робочі області дозволяє структурувати вашу організацію на незалежні бізнес-підрозділи або автономні операційні області. Ця функція призначена для організацій, які потребують окремого середовища управління проектами та чіткого контролю доступу, що забезпечує повну сегрегацію даних в організації.

Конфігурація робочого простору

Адміністратори керують робочими областями в Налаштуваннях системи -> Організація -> Робоча область.

Робоча область за замовчуванням: Кожна організація має принаймні одну робочу область. За замовчуванням створюється робоча область, названа на честь організації.
Додавання: Натисніть “+ Додати”, введіть Ім’я (обов’язково) і виберіть Колір для візуальної ідентифікації.
Редагування: Натисніть на назву робочої області, щоб перейменувати її або змінити колір.
Видалення: Ви не можете видалити останню робочу область. Щоб видалити робочу область, ви повинні вибрати цільову робочу область для перенесення наявних даних (Проекти, Шаблони, Статути, Шляхи затвердження).

Видимість даних у робочій області

Робочі області діють як суворі контейнери для об’єктів системи, визначаючи доступність проектів, стандартів і даних у звітах.

Проекти: Кожен проект повинен належати до певної робочої області. Вибір є обов’язковим під час створення (автоматично заповнюється, якщо користувач належить лише до однієї робочої області). Ви можете впорядкувати список проектів, згрупувавши або відфільтрувавши їх за робочими областями. Щоб перенести проект до іншого підрозділу, змініть його призначення в Налаштуваннях проекту (потрібен доступ до цільової робочої області).
Шаблони та шляхи проекту): Стандарти системи застосовуються до певних робочих областей. Під час створення проєкту ви матимете доступ лише до шаблонів проєктів і шляхів затвердження, призначених для поточної робочої області. Це гарантує, що команди використовують лише ті процедури, які стосуються їхнього підрозділу.
Звітність: Глобальні звіти поважають межі робочих областей. Система агрегує дані тільки з тих робочих областей, до яких ви маєте доступ, забезпечуючи сувору сегрегацію даних. Для ширшого аналізу ви можете використовувати стовпчик “Робоча область ” і фільтр, щоб порівняти продуктивність різних бізнес-підрозділів.

Масштаб світового простору

Конфігурація робочої області визначає робочу область для ключових елементів системи. Це гарантує, що дані та процеси суворо ізольовані і доступні лише в межах призначеного їм контексту:

Проекти: Кожному проекту присвоюється робоча область при створенні. Користувачі мають доступ до проектів, розташованих у робочих областях, до яких вони мають доступ.
Шаблони проектів:
- Використання: Під час створення проекту ви можете вибирати лише шаблони, призначені робочій області, де створюється проект.
- Керування: Ви можете створювати та редагувати шаблони для будь-якої робочої області, до якої маєте доступ.
Шляхи затвердження:
- Використання: Усередині проекту ви можете вибирати лише шляхи затвердження, налаштовані для робочої області цього проекту.
- Керування: Ви можете налаштувати нові шляхи для будь-якої робочої області, якою ви маєте право керувати.

Видимість робочих областей в різних поданнях звітів

Робочі області також відображаються у портфоліо, оглядах проектів та графічних звітах:

У портфоліо та оглядах проектів може відображатися колонка “Робоча область ” , а список проектів можна відфільтрувати за робочою областю.
При додаванні проектів до портфоліо або огляду відображається робоча область кожного проекту, яку можна використовувати як фільтр.
У графічних звітах робоча область доступна як фільтр (див. Фільтрація даних на одній діаграмі) , так і як опція групування – наприклад, для відображення кількості проектів або сумарних значень числових атрибутів, розбитих за робочими областями.

Примітка: якщо у вашій організації визначено лише одну робочу область, стовпчик “Робоча область” і фільтр будуть приховані, щоб зберегти інтерфейс чистим.