Obszary pracy

Moduł Obszary pracy umożliwia ustrukturyzowanie organizacji na niezależne jednostki biznesowe lub autonomiczne obszary operacyjne. Funkcja ta została zaprojektowana dla podmiotów wymagających odrębnych środowisk zarządzania projektami oraz rozdzielnej kontroli dostępu, zapewniając pełną segregację danych w całej organizacji.

Konfiguracja obszaru roboczego

Administratorzy zarządzają obszarami pracy w lokalizacji: Ustawienia systemowe -> Organizacja -> Obszary pracy.

Domyślny obszar pracy: Każda organizacja posiada co najmniej jeden obszar pracy. Domyślnie tworzony jest obszar o nazwie Organizacji.
Dodawanie: Kliknij przycisk „+ Dodaj”, wprowadź Nazwę (pole wymagane) i wybierz Kolor dla identyfikacji wizualnej.
Edycja: Kliknij nazwę istniejącego obszaru pracy, aby zmienić jego nazwę lub przypisany kolor.
Usuwanie: Nie można usunąć ostatniego aktywnego obszaru pracy. Aby usunąć wybrany obszar, należy wskazać docelowy obszar pracy, do którego zostaną zmigrowane istniejące dane (Projekty, Szablony, Karty projektów, Ścieżki akceptacji).

Widoczność danych w obszarze pracy

Obszary pracy funkcjonują jako ścisłe kontenery, determinując dostępność projektów, szablonów projektów oraz ścieżek akceptacji.

Projekty: Każdy projekt musi należeć do określonego obszaru pracy. Wybór ten jest obowiązkowy podczas tworzenia projektu (pole wypełniane jest automatycznie, jeśli użytkownik ma dostęp tylko do jednego obszaru). Listę projektów można porządkować poprzez grupowanie lub filtrowanie według kolumny „Obszar pracy”. Aby przenieść lub dodać projekt do innego obszaru, należy zmienić jego przypisanie w Ustawieniach projektu (wymaga to dostępu do docelowego obszaru pracy).
Szablony i Ścieżki akceptacji: są przypisane do konkretnych obszarów pracy. Podczas tworzenia projektu użytkownik ma dostęp wyłącznie do Szablonów projektu oraz Ścieżek akceptacji przypisanych do bieżącego obszaru pracy, w którym jest projekt.

Zakres działania obszaru pracy

Projekty: Każdy projekt jest przypisywany do obszaru pracy w momencie jego utworzenia. Użytkownicy mają wgląd tylko do tych projektów, które znajdują się w obszarach pracy zgodnych z ich uprawnieniami.

Szablony projektów: Podczas tworzenia projektu można wybrać tylko te szablony, które są przypisane do obszaru pracy, w którym zakładany jest projekt.

Możesz tworzyć i edytować szablony w każdym obszarze pracy, do którego posiadasz dostęp.

Ścieżki Akceptacji: Wewnątrz projektu do wyboru dostępne są tylko ścieżki akceptacji skonfigurowane dla obszaru pracy tego projektu.

Możesz konfigurować nowe ścieżki dla dowolnego obszaru pracy, do zarządzania którym posiadasz uprawnienia.

Widoczność obszarów pracy w widokach raportujących

Obszary pracy są obecne także w portfelach, przeglądach projektów i raportach graficznych:

W portfelach i przeglądach projektów można wyświetlić kolumnę Obszar pracy oraz filtrować listę projektów po obszarze pracy.
Przy dodawaniu projektów do portfela lub przeglądu wyświetlany jest obszar pracy każdego projektu i można go używać jako filtra.
W raportach graficznych obszar pracy jest dostępny zarówno jako filtr (zobacz Filtrowanie danych na pojedynczym wykresie), jak i opcja grupowania — na przykład pokazując liczbę projektów lub sumę wartości atrybutów numerycznych w podziale na obszary pracy.

Uwaga: jeśli w organizacji jest zdefiniowany tylko jeden obszar pracy, kolumna i filtr Obszar pracy są ukrywane, aby nie zaśmiecać interfejsu.