Arbeitsbereiche

Mit dem Modul Arbeitsbereiche können Sie Ihre Organisation in unabhängige Geschäftseinheiten oder autonome operative Bereiche unterteilen. Diese Funktion wurde für Einheiten entwickelt, die getrennte Projektmanagementumgebungen und unterschiedliche Zugriffskontrollen benötigen, um eine vollständige Datentrennung im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Worspace Konfiguration

Administratoren verwalten Arbeitsbereiche unter Systemeinstellungen -> Organisation -> Arbeitsbereich.

Standard Arbeitsbereiche: Jede Organisation hat mindestens einen Arbeitsbereich. Standardmäßig wird ein Arbeitsbereich mit dem Namen der Organisation erstellt.
Hinzufügen: Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“, geben Sie einen Namen ein (obligatorisch) und wählen Sie eine Farbe zur visuellen Identifizierung.
Editieren: Klicken Sie auf den Namen eines Arbeitsbereichs, um ihn umzubenennen oder seine Farbe zu ändern.
Gelöscht: Sie können den letzten verbleibenden Arbeitsbereich nicht löschen. Um einen Arbeitsbereich zu löschen, müssen Sie einen Zielarbeitsbereich auswählen, um die vorhandenen Daten (Projekte, Vorlagen, Charters, Genehmigungspfade) zu migrieren.

Sichtbarkeit der Daten des Arbeitsbereichs

Arbeitsbereiche fungieren als strenge Container für Systemobjekte und bestimmen die Verfügbarkeit von Projekten, Standards und Daten in Berichten.

Projekte: Jedes Projekt muss einem bestimmten Arbeitsbereich angehören. Die Auswahl ist bei der Erstellung obligatorisch (wird automatisch ausgefüllt, wenn der Benutzer nur zu einem Arbeitsbereich gehört). Sie können die Projektliste durch Gruppierung oder Filterung nach Arbeitsbereichen organisieren. Um ein Projekt auf eine andere Einheit zu übertragen, ändern Sie seine Zuordnung in den Projekteinstellungen (erfordert Zugriff auf den Zielarbeitsbereich).
Projektvorlagen & Pfade): Systemstandards sind auf bestimmte Arbeitsbereiche beschränkt. Wenn Sie ein Projekt erstellen, haben Sie nur Zugriff auf Projektvorlagen und Akzeptanzpfade, die Ihrem aktuellen Arbeitsbereich zugewiesen sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teams nur die für ihre Geschäftseinheit relevanten Verfahren verwenden.
Berichte: Globale Berichte respektieren die Grenzen der Arbeitsbereiche. Das System aggregiert nur Daten aus den Arbeitsbereichen, auf die Sie Zugriff haben, und gewährleistet so eine strikte Datentrennung. Für umfassendere Analysen können Sie die Spalte Arbeitsbereich und den Filter verwenden, um die Leistung verschiedener Geschäftsbereiche zu vergleichen.

Umfang des Arbeitsbereichs

Die Arbeitsbereichskonfiguration definiert den Einsatzbereich für wichtige Systemelemente. Dadurch wird sichergestellt, dass Daten und Prozesse streng isoliert und nur in dem ihnen zugewiesenen Kontext verfügbar sind:

Projekte: Jedes Projekt wird bei der Erstellung einem Arbeitsbereich zugewiesen. Benutzer können nur auf Projekte in Arbeitsbereichen zugreifen, für die sie autorisiert sind.
Projektvorlagen:
- Verwendung: Wenn Sie ein Projekt erstellen, können Sie nur Vorlagen auswählen, die dem Arbeitsbereich zugeordnet sind, in dem das Projekt erstellt wird.
- Verwaltung: Sie können für jeden Arbeitsbereich, auf den Sie Zugriff haben, Vorlagen erstellen und bearbeiten.
Wege der Akzeptanz:
- Verwendung: Innerhalb eines Projekts können Sie nur Akzeptanzpfade auswählen, die für den Arbeitsbereich dieses Projekts konfiguriert sind.
- Verwaltung: Sie können neue Pfade für jeden Arbeitsbereich konfigurieren, zu dessen Verwaltung Sie berechtigt sind.

Sichtbarkeit der Arbeitsbereiche in allen Berichtsansichten

Arbeitsbereiche werden auch in Portfolios, Projektüberprüfungen und grafischen Berichten angezeigt:

In Portfolios und Überprüfungen kann eine Spalte Arbeitsbereiche angezeigt werden, und die Projektliste kann nach Arbeitsbereichen gefiltert werden.
Wenn Sie Projekte zu einem Portfolio oder einer Überprüfung hinzufügen, wird der Arbeitsbereich jedes Projekts angezeigt und kann als Filter verwendet werden.
In grafischen Berichten steht der Arbeitsbereich sowohl als Filter (siehe Filtern von Daten in einem einzelnen Diagramm) als auch als Gruppierungsoption zur Verfügung – zum Beispiel, um die Anzahl der Projekte oder die summierten Werte numerischer Attribute aufgeschlüsselt nach Arbeitsbereichen anzuzeigen.

Hinweis: Wenn in Ihrer Organisation nur ein Arbeitsbereich definiert ist, werden die Spalte Arbeitsbereich und der Filter ausgeblendet, damit die Benutzeroberfläche übersichtlich bleibt.