Spazi di lavoro

Il modulo Spazi di lavoro ti permette di strutturare la tua organizzazione in unità aziendali indipendenti o aree operative autonome. Questa funzione è pensata per le entità che necessitano di ambienti di gestione dei progetti separati e di controlli di accesso distinti, garantendo una completa segregazione dei dati all’interno dell’organizzazione.

Configurazione del Worspace

Gli amministratori gestiscono gli spazi di lavoro in Impostazioni di sistema -> Organizzazione -> Spazi di lavoro.

• Spazi di lavoro predefiniti: Ogni organizzazione ha almeno uno spazio di lavoro. Per impostazione predefinita, viene creato uno spazio di lavoro con il nome dell’organizzazione.
• Aggiunta: Clicca su “+ Aggiungi”, inserisci un Nome (obbligatorio) e seleziona un Colore per l’identificazione visiva.
• Modifica: Clicca sul nome di uno spazio di lavoro per rinominarlo o cambiarne il colore.
• Eliminazione: Non puoi eliminare l’ultimo spazio di lavoro rimasto. Per eliminare un’area di lavoro, devi selezionare un’area di lavoro di destinazione per migrare i dati esistenti (Progetti, Modelli, Charter, Percorsi di approvazione).

Visibilità dei dati dello Spazi di lavoro

Gli Spazi di lavoro fungono da contenitori rigidi per gli oggetti del sistema, determinando la disponibilità di progetti, standard e dati nei rapporti.

• Progetti: Ogni progetto deve appartenere a uno specifico spazio di lavoro. La selezione è obbligatoria durante la creazione (si riempie automaticamente se l’utente appartiene a un solo spazio di lavoro). Puoi organizzare l’elenco dei progetti raggruppandoli o filtrandoli per area di lavoro. Per trasferire un progetto a un’altra unità, cambia la sua assegnazione in Impostazioni progetto (richiede l’accesso all’area di lavoro di destinazione).

• Modelli e percorsi di progetto): Gli standard del sistema sono riservati a specifici spazi di lavoro. Quando crei un progetto, avrai accesso solo ai modelli di progetto e ai percorsi di accettazione assegnati al tuo attuale spazio di lavoro. In questo modo si garantisce che i team utilizzino solo le procedure rilevanti per la loro business unit.

• Rapporti: I rapporti globali rispettano i confini degli spazi di lavoro. Il sistema aggrega i dati solo dagli Spazi di lavoro a cui hai accesso, garantendo una rigorosa segregazione dei dati. Per un’analisi più ampia, puoi usare la colonna Spazi di lavoro e il filtro per confrontare le prestazioni delle diverse unità aziendali.

Ambito Worspace

La configurazione degli Spazi di Lavoro definisce l’ambito operativo degli elementi chiave del sistema. Questo garantisce che i dati e i processi siano rigorosamente isolati e disponibili solo nel contesto a loro assegnato:

• Progetti: Ogni progetto viene assegnato a uno spazio di lavoro al momento della sua creazione. Gli utenti possono accedere solo ai progetti situati negli spazi di lavoro per i quali sono autorizzati.
• Modelli di progetto:
  • Utilizzo: Quando crei un progetto, puoi selezionare solo i modelli assegnati allo spazio di lavoro in cui viene creato il progetto.
  • Gestione: Puoi creare e modificare i modelli per qualsiasi spazio di lavoro a cui hai accesso.
• Percorsi di Accettazione:
  • Utilizzo: All’interno di un progetto, puoi selezionare solo i percorsi di accettazione configurati per l’area di lavoro di quel progetto.
  • Gestione: Puoi configurare nuovi percorsi per qualsiasi spazio di lavoro che sei autorizzato a gestire.

Visibilità dello spazio di lavoro nelle viste dei Rapporti

Gli Spazi di lavoro vengono visualizzati anche in portafogli, Portafogli di progetti e Rapporti grafici:

• Nei portafogli e nelle revisioni dei progetti, è possibile visualizzare una colonna Spazi di lavoro e filtrare l’elenco dei progetti in base allo spazio di lavoro.
• Quando si aggiungono progetti a un portfolio o a una revisione, l’area di lavoro di ciascun progetto viene mostrata e può essere utilizzata come filtro.
• Nei Rapporti grafici, l’area di lavoro è disponibile sia come filtro (vedi Filtrare i dati in un singolo grafico) sia come opzione di raggruppamento, ad esempio mostrando il numero di progetti o i valori sommati degli attributi numerici suddivisi per area di lavoro.

Nota: se la tua organizzazione ha definito un solo spazio di lavoro, la colonna Spazi di lavoro e il filtro sono nascosti per mantenere l’interfaccia utente pulita.