Pracovní prostory

Modul Pracovní prostory umožňuje strukturovat organizaci do nezávislých obchodních jednotek nebo autonomních provozních oblastí. Tato funkce je určena pro subjekty, které vyžadují oddělené prostředí pro řízení projektů a odlišné řízení přístupu, což zajišťuje úplné oddělení dat v rámci celé organizace.

Konfigurace Worspace

Správci spravují pracovní prostory v Nastavení systému -> Organizace -> Pracovní prostor.

• Výchozí pracovní prostor: Každá organizace má alespoň jeden pracovní prostor. Ve výchozím nastavení je vytvořen pracovní prostor pojmenovaný podle organizace.
• Přidání: Klikněte na „+ Přidat“, zadejte název (povinné) a vyberte barvu pro vizuální identifikaci.
• Úpravy: Klepnutím na název pracovního prostoru jej přejmenujete nebo změníte jeho barvu.
• Odstranění: Poslední zbývající pracovní prostor nelze smazat. Chcete-li pracovní prostor odstranit, musíte vybrat cílový pracovní prostor pro migraci stávajících dat (projekty, šablony, charty, Schvalovací cesty).

Viditelnost dat pracovních prostorů

Pracovní prostory fungují jako přísné kontejnery pro systémové objekty a určují dostupnost projektů, standardů a dat v zprávách.

• Projekty: Každý projekt musí patřit k určitému Pracovnímu prostoru. Výběr je povinný při vytváření (automaticky se vyplní, pokud uživatel patří pouze do jednoho Pracovního prostoru). Seznam projektů můžete uspořádat seskupením nebo filtrováním podle pracovního prostoru. Chcete-li projekt přenést do jiné jednotky, změňte jeho přiřazení v Nastavení projektu (vyžaduje přístup do cílového pracovního prostoru).

• Šablony a cesty projektů): Systémové standardy jsou omezeny na konkrétní pracovní prostory. Při vytváření projektu budete mít přístup pouze k Šablonám projektů a Přijímacím cestám přiřazeným k aktuálnímu Pracovnímu prostoru. Tím je zajištěno, že týmy budou používat pouze postupy relevantní pro jejich pracovní jednotku.

• Podávání zpráv: Globální zprávy respektují hranice pracovních prostorů. Systém agreguje data pouze z těch pracovních prostorů, ke kterým máte přístup, a zajišťuje tak přísné oddělení dat. Pro širší analýzu můžete použít sloupec Workspace a filtr pro porovnání výkonnosti různých obchodních jednotek.

Rozsah Worspace

Konfigurace pracovního prostoru definuje provozní rozsah klíčových prvků systému. Tím je zajištěno, že data a procesy jsou přísně izolovány a dostupné pouze v rámci jim přiřazeného kontextu:

• Projekty: Každý projekt je při vytvoření přiřazen k pracovnímu prostoru. Uživatelé mají přístup pouze k projektům umístěným v Pracovních prostorech, ke kterým mají oprávnění.
• Šablony projektů:
  • Použití: Při vytváření projektu lze vybrat pouze šablony přiřazené Pracovním prostorům, ve kterých se projekt vytváří.
  • Řízení: Můžete vytvářet a upravovat šablony pro jakýkoli pracovní prostor, ke kterému máte přístup.
• Cesty přijetí:
  • Použití: Uvnitř projektu lze vybrat pouze cesty přijetí nakonfigurované pro pracovní prostor daného projektu.
  • Řízení: Můžete konfigurovat nové cesty pro jakýkoli pracovní prostor, který jste oprávněni spravovat.

Viditelnost pracovních prostorů napříč zobrazeními zpráv

Pracovní prostory se také zobrazují v portfoliích, přehledech projektů a grafických zprávách:

• V portfoliích a přehledech projektů lze zobrazit sloupec Pracovní prostory a seznam projektů lze filtrovat podle pracovního prostoru.
• Při přidávání projektů do portfolia nebo přehledu se zobrazuje pracovní prostor každého projektu a lze jej použít jako filtr.
• V grafických zprávách je pracovní prostor k dispozici jako filtr (viz Filtrování dat v jednom grafu) i jako možnost seskupení – například zobrazení počtu projektů nebo součtů hodnot číselných atributů rozdělených podle pracovních prostorů.

Poznámka: pokud má vaše organizace definovaný pouze jeden pracovní prostor, sloupec Pracovní prostor a filtr se skryjí, aby uživatelské rozhraní zůstalo čisté.