Spații de lucru

Modulul Spații de lucru vă permite să vă structurați organizația în unități de afaceri independente sau zone operaționale autonome. Această caracteristică este concepută pentru entitățile care necesită medii separate de gestionare a proiectelor și controale de acces distincte, asigurând separarea completă a datelor în cadrul organizației.

Configurația Worspace

Administratorii gestionează spațiile de lucru în Setări sistem -> Organizație -> Spații de lucru.

• Spații de lucru implicite: Fiecare organizație are cel puțin un Spații de lucru. În mod implicit, este creat un spațiu de lucru denumit după numele organizației.
• Adăugare: Faceți clic pe „+ Adaugă”, introduceți un nume (obligatoriu) și selectați o culoare pentru identificarea vizuală.
• Editare: Faceți clic pe numele unui Spații de lucru pentru a-l redenumi sau a-i schimba culoarea.
• Ștergere: Nu puteți șterge ultimul spațiu de lucru rămas. Pentru a șterge un spațiu de lucru, trebuie să selectați un spațiu de lucru țintă pentru a migra datele existente (proiecte, modele, cartele, căi de aprobare).

Vizibilitatea datelor Spațiilor de lucru

Spațiile de lucru acționează ca recipiente stricte pentru obiectele sistemului, determinând disponibilitatea proiectelor, a standardelor și a datelor din Rapoarte.

• Proiecte: Fiecare proiect trebuie să aparțină unui anumit spațiu de lucru. Selecția este obligatorie în timpul creării (se completează automat dacă utilizatorul aparține unui singur spațiu de lucru). Puteți organiza lista de proiecte prin grupare sau filtrare în funcție de spațiul de lucru. Pentru a transfera un proiect către o altă unitate, modificați atribuirea acestuia în Setări proiect (necesită acces la spațiul de lucru țintă).

• Șabloane și trasee de proiect): Standardele de sistem sunt limitate la anumite spații de lucru. Atunci când creați un proiect, veți avea acces numai la modelele de proiect și la căile de aprobare atribuite spațiului dvs. de lucru curent. Acest lucru asigură faptul că echipele utilizează numai procedurile relevante pentru unitatea lor de afaceri.

• Rapoarte: Rapoartele globale respectă limitele spațiilor de lucru. Sistemul agregă date numai din spațiile de lucru la care aveți acces, asigurând o segregare strictă a datelor. Pentru o analiză mai amplă, puteți utiliza coloana Spații de lucru și filtrul pentru a compara performanțele diferitelor unități de afaceri.

Domeniul de aplicare Worspace

Configurația Spațiilor de lucru definește domeniul operațional pentru elementele cheie ale sistemului. Aceasta garantează că datele și procesele sunt strict izolate și disponibile numai în contextul atribuit:

• Proiecte: Fiecare proiect este atribuit unui spațiu de lucru la creare. Utilizatorii pot accesa numai proiectele situate în spațiile de lucru pentru care sunt autorizați.
• Modele de proiect:
  • Utilizare: Atunci când creați un proiect, puteți selecta numai șabloanele atribuite spațiului de lucru în care este creat proiectul.
  • Gestionare: Puteți crea și edita șabloane pentru orice spațiu de lucru la care aveți acces.
• Căi de aprobare:
  • Utilizare: În cadrul unui proiect, puteți selecta numai căile de acceptare configurate pentru Spațiul de lucru al proiectului respectiv.
  • Gestionare: Puteți configura căi noi pentru orice spațiu de lucru pe care sunteți autorizat să îl gestionați.

Vizibilitatea spațiilor de lucru în toate vizualizările de raportare

Spațiile de lucru apar, de asemenea, în Portofolii de proiecte, Revizuiri de proiecte și Rapoarte grafice:

• În Portofolii de proiecte și Revizuiri de proiecte, poate fi afișată o coloană Spații de lucru, iar lista de proiecte poate fi filtrată în funcție de spațiul de lucru.
• Atunci când adăugați proiecte la un portofoliu sau la o revizuire, Spațiile de lucru ale fiecărui proiect sunt afișate și pot fi utilizate ca filtru.
• În Rapoarte grafice, Spațiul de lucru este disponibil atât ca filtru (consultați Filtrarea datelor pe un singur grafic), cât și ca opțiune de grupare – de exemplu, afișarea numărului de proiecte sau a valorilor însumate ale atributelor numerice defalcate în funcție de spațiul de lucru.

Notă: dacă organizația dvs. are definit un singur spațiu de lucru, coloana Spații de lucru și filtrul sunt ascunse pentru a păstra interfața curată.