Strategia

Zarządzanie strategią pomaga określić kierunek i cele, do których osiągnięcia dąży organizacja. Wspieranie celów strategicznych poprzez projekty jest kluczowe dla efektywnego zarządzania organizacją i osiągnięcia długoterminowego sukcesu. Projekty stanowią instrumenty realizacji strategii i przekształcania wizji w mierzalne rezultaty.
Projekty strategiczne pomagają organizacji przekształcić jej wizję w rzeczywistość i skupiają się na kluczowych obszarach, które mają największe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu. Stanowią one drogę do osiągnięcia zamierzonych celów strategicznych. Mogą być monitorowane pod kątem postępów i wyników. Pozwala to na bieżące dostosowywanie działań, przyczyniających się do osiągnięcia zamierzonych celów. Praca nad projektami strategicznymi może być inspirująca i mobilizująca dla zespołu. Kiedy członkowie zespołu widzą, że ich wysiłki przyczyniają się do realizacji wizji i celów organizacji, czują większą motywację i zaangażowanie.

Cele i wskaźniki

Karta Strategia podzielona jest na dwa widoki. Kliknij odpowiednią opcję w zakładce Strategia, aby nawigować między tymi widokami. Należy pamiętać, że widoki te są dynamiczne i będą aktualizowane po wprowadzeniu zmian w celach lub wskaźnikach. Stanowią one potężne narzędzie do zarządzania strategicznego i podejmowania decyzji w organizacji.

Widok celów: Ten widok zapewnia kompleksowy przegląd wszystkich celów strategicznych organizacji. Każdy cel jest wymieniony wraz z najważniejszymi szczegółami, takimi jak jego status, postęp i powiązane projekty. Widok ten pozwala śledzić postępy w realizacji każdego celu i na pierwszy rzut oka zobaczyć, jak dobrze organizacja osiąga swoje cele strategiczne. W tym widoku można również dodawać, edytować lub usuwać cele.

Widok wskaźników: Ten widok koncentruje się na kluczowych wskaźnikach wydajności (KPI) każdego celu strategicznego. KPI to wymierne miary wykorzystywane do oceny sukcesu organizacji w osiąganiu celów strategicznych i operacyjnych. W widoku wskaźników można zobaczyć bieżącą wartość każdego wskaźnika KPI i jego wartość docelową. Ten widok pomaga monitorować wydajność organizacji w odniesieniu do jej celów strategicznych.

Dodanie nowego celu

1. W menu głównym przejdź do modułu Strategia.
2. W zakładce Strategia kliknij przycisk Dodaj.
   Lista możliwych elementów do dodania zostanie rozszerzona.
3. Z listy dostępnych opcji wybierz opcję Cel.
   Otworzy się okno dodawania celu strategicznego.
4. Wprowadź nazwę celu strategicznego.
5. Opcjonalnie: Przypisz do grupy celów, uzupełnij miary celów, wprowadź opis i przypisz projekty.
6. Potwierdź wprowadzone dane, klikając przycisk Zapisz i zamknij.
   Cel został dodany.

Powiązanie projektu z celem

1. W menu głównym przejdź do modułu Strategia.
2. Otwórz istniejący cel, klikając jego nazwę, lub utwórz nowy.
3. W sekcji Projekty e oknie celu kliknij przycisk Dodaj.
   Pojawi się lista projektów.
4. Wybierz swój projekt z listy.
5. Wskaż poziom wsparcia celu.
6. Kliknij przycisk Potwierdź.
7. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
   Projekt zostanie powiązany z wybranym celem wskazanym poziomem wsparcia.

Organizacja listy celów

Utworzenie grupy celów

1. W menu głównym przejdź do modułu Strategia.
2. Kliknij przycisk Dodaj.
   Pojawi się lista wyboru
3. Z listy wybierz opcję Grupa.
   
   Otworzy się okno tworzenia grupy.
4. Wprowadź nazwę grupy.
5. Wypełnij inne szczegóły, takie jak wskaźniki efektywności grupy, opis i powiązane projekty.
6. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
   Nowa grupa celów strategii pojawi się na liście celów.

Dodanie istniejącego celu do grupy celów

1. Przejdź do zakładki Strategia.
2. Otwórz istniejący cel lub utwórz nowy.
3. Kliknij przycisk Grupa.
   Wyświetli się lista grup celów do wyboru.
4. Wybierz grupę dla swojego celu i kliknij przycisk Potwierdź.
5. Kliknij przycisk Zapisz i zamknij.
   Twój cel jest teraz częścią wybranej grupy.

Dodanie miernika do celu

1. Przejdź do zakładki Strategia.
2. Otwórz istniejący cel lub utwórz nowy.
3. W sekcji Wskaźniki kliknij przycisk Dodaj.
4. Wprowadź nazwę wskaźnika, zdefiniuj wartości (stan początkowy, stan bieżący, stan końcowy) i przypisz daty.
5. Kliknij przycisk Potwierdź, a następnie Zapisz i zamknij.
   Wskaźnik zostanie zapisany i wyświetlony w widoku celu.