Strategia

La gestione della strategia è fondamentale per definire la direzione e gli obiettivi che un’organizzazione intende raggiungere. L’utilizzo dei progetti a sostegno degli obiettivi strategici è fondamentale per una gestione organizzativa efficace e per il successo a lungo termine. I progetti sono strumenti per implementare la strategia e trasformare la visione dell’organizzazione in risultati concreti.
I progetti strategici permettono all’organizzazione di realizzare la propria visione e di concentrarsi sulle aree più importanti per il successo. Questi progetti forniscono un percorso per raggiungere gli obiettivi strategici previsti. Possono essere monitorati per i progressi e i risultati, consentendo un continuo adeguamento delle attività per garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Lavorare a progetti strategici può essere fonte di ispirazione e di mobilitazione per il team. Quando i membri del team si rendono conto che i loro sforzi contribuiscono direttamente alla visione e agli obiettivi dell’organizzazione, si sentono più motivati e impegnati.

Obiettivi e indicatori

Vista Obiettivi: Questa vista offre una panoramica completa di tutti gli obiettivi strategici dell’organizzazione. Ogni obiettivo è elencato insieme ai suoi dettagli essenziali, come lo stato di avanzamento, i progressi e i progetti associati. Questa vista consente di monitorare i progressi di ciascun obiettivo e di vedere a colpo d’occhio in che misura l’organizzazione sta raggiungendo i propri obiettivi strategici. In questa vista è possibile aggiungere, modificare o eliminare obiettivi.

Vista Indicatori: Questa vista si concentra sugli indicatori di performance chiave (KPI) di ciascun obiettivo strategico. I KPI sono misure quantificabili utilizzate per valutare il successo di un’organizzazione nel raggiungimento dei suoi obiettivi strategici e operativi. Nella vista Indicatori, puoi vedere il valore attuale di ogni KPI, il suo valore target e i progressi fatti per raggiungere tale obiettivo. Questa vista aiuta a monitorare le prestazioni dell’organizzazione rispetto agli obiettivi strategici.

Fare clic sull’opzione corrispondente nella scheda Strategia per spostarsi tra queste viste. Ricordate che queste visualizzazioni sono dinamiche e si aggiornano in base alle modifiche apportate agli obiettivi o agli indicatori. Essi forniscono un potente strumento per la gestione strategica e il processo decisionale dell’organizzazione.

Definire un nuovo obiettivo strategico

1. Dalla barra dei menu della scheda, passare alla scheda Strategia.
2. Nella scheda Strategia, fare clic su Aggiungi. L’elenco dei possibili elementi da aggiungere si espande.
3. Nell’elenco delle opzioni disponibili, selezionare l’opzione Obiettivo.
4. Si aprirà la finestra per l’aggiunta di un obiettivo strategico.
5. Inserire il nome dell’obiettivo strategico.
6. Facoltativo: Assegnare a un gruppo di obiettivi, completare le misure degli obiettivi, inserire una descrizione e assegnare i progetti.
7. Confermare i dati inseriti facendo clic sul pulsante Salva e chiudi. L’obiettivo è stato aggiunto.

Assegnare un progetto all'obiettivo strategico

1. Dalla barra dei menu della scheda, passare alla scheda Strategia.
2. Aprire un obiettivo esistente facendo clic sul suo nome o crearne uno nuovo.
3. Nella sezione Progetti della finestra dell’obiettivo, fare clic sul pulsante Aggiungi.
4. Selezionare il progetto dall’elenco.
5. Scegliere il livello di supporto dell’obiettivo e fare clic sul pulsante Aggiungi.
6. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi. Il progetto mostra ora il Goal con il suo livello di supporto.

Struttura degli obiettivi strategici

1. Dalla barra dei menu della scheda, passare alla scheda Strategia.
2. Fare clic sul pulsante Aggiungi
3. Dall’elenco, selezionare l’opzione Gruppo.
   
4. Compilare altri dettagli come gli indicatori di performance del Gruppo, la descrizione e i progetti.
5. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi. Il nuovo gruppo di obiettivi strategici apparirà nell’elenco degli obiettivi.
6. Andare alla scheda Strategia.
7. Aprire un obiettivo esistente o crearne uno nuovo.
8. Fare clic su Gruppo per selezionare un gruppo di obiettivi.
9. Scegliere il gruppo per l’obiettivo e fare clic su Conferma.
10. Fare clic su Salva e chiudi. L’obiettivo fa ora parte del gruppo selezionato.

Aggiungi i KPI degli obiettivi strategici

1. Andare alla scheda Strategia.
2. Aprire un obiettivo esistente o crearne uno nuovo.
3. Nella sezione Indicatori, fare clic sul pulsante Aggiungi.
4. Inserire il nome dell’indicatore, definire i valori (Stato iniziale, Stato corrente, Stato finale) e assegnare le date.
5. Fare clic su Conferma e poi su Salva e chiudi. L’indicatore viene salvato e visualizzato nella Vista indicatori.