Стратегія

Управління стратегією має вирішальне значення для визначення напрямку та цілей, яких прагне досягти організація. Використання проектів для підтримки стратегічних цілей має вирішальне значення для ефективного управління організацією та довгострокового успіху. Проекти – це інструменти для реалізації стратегії та перетворення бачення організації на конкретні результати.
Стратегічні проекти дозволяють організації актуалізувати своє бачення та сконцентруватися на найбільш важливих для успіху сферах. Ці проекти забезпечують шлях до досягнення намічених стратегічних цілей. Їх можна відстежувати на предмет прогресу та результатів, що дозволяє безперервно коригувати діяльність для забезпечення досягнення поставлених цілей. Робота над стратегічними проектами може надихати та мобілізувати команду. Коли члени команди усвідомлюють, що їхні зусилля безпосередньо впливають на бачення та цілі організації, вони відчувають себе більш мотивованими та відданими.

Цілі та індикатори

Подання цілей: Це подання надає комплексний огляд усіх стратегічних цілей вашої організації. Кожна ціль перерахована разом з основними деталями, такими як її статус, прогрес та пов’язані з нею проекти. Цей вид дозволяє відстежувати прогрес у досягненні кожної цілі та одразу бачити, наскільки добре ваша організація досягає своїх стратегічних цілей. Ви також можете додавати, редагувати або видаляти цілі в цьому поданні.

Подання індикаторів: Цей вид фокусується на ключових показниках ефективності (КПЕ) кожної стратегічної цілі. КПЕ – це кількісні показники, які використовуються для оцінки успіху організації в досягненні її стратегічних та операційних цілей. У поданні Індикатори ви можете побачити поточне значення кожного KPI, його цільове значення і прогрес, досягнутий у досягненні цієї цілі. Це подання допомагає вам відстежувати ефективність роботи вашої організації щодо її стратегічних цілей.

Натисніть відповідну опцію на вкладці “Стратегія” для переходу між цими видами. Пам’ятайте, що ці уявлення є динамічними і будуть оновлюватися по мірі внесення змін до цілей або індикаторів. Вони надають потужний інструмент для стратегічного управління та прийняття рішень у вашій організації.

Визначте нову стратегічну мету

1. У головному меню перейдіть до модуля “Стратегія”.
2. На вкладці “Стратегія” натисніть “Додати”. Список можливих елементів для додавання буде розширюватися.
3. У списку доступних опцій виберіть опцію Мета.
4. Відкриється вікно для додавання Стратегічної цілі.
5. Введіть назву Стратегічної цілі.
6. Необов’язково: Приєднати до групи цілей, заповнити показники цілей, ввести опис та призначити проекти.
7. Підтвердіть введені дані, натиснувши кнопку “Зберегти і закрити”. Мета додана.

Прив'яжіть проект до цілі стратегії

1. У головному меню перейдіть до модуля “Стратегія”.
2. Відкрийте існуючу ціль, натиснувши на її назву, або створіть нову.
3. У розділі “Проекти” вікна цілі натисніть кнопку “Додати”.
4. Виберіть свій проект зі списку.
5. Виберіть рівень підтримки цілі та натисніть кнопку додати
6. Натисніть кнопку Зберегти та закрити. Тепер проект показує ціль з рівнем її підтримки.

Структура стратегічних цілей

1. У головному меню перейдіть до модуля “Стратегія”.
2. Натисніть кнопку Додати
3. Зі списку виберіть опцію “Група”.
   
4. Заповніть інші деталі, такі як показники діяльності групи, опис та проекти.
5. Натисніть кнопку Зберегти та закрити. Ваша нова група стратегічних цілей з’явиться у списку цілей.
6. Перейдіть на вкладку “Стратегія”.
7. Відкрийте існуючу ціль або створіть нову.
8. Натисніть на Групу, щоб вибрати групу цілей.
9. Виберіть групу для вашої цілі та натисніть Підтвердити.
10. Натисніть “Зберегти і закрити”. Ваша Ціль тепер є частиною обраної групи.

Додайте KPI стратегічних цілей

1. Перейдіть на вкладку “Стратегія”.
2. Відкрийте існуючу ціль або створіть нову.
3. У розділі Індикатори натисніть кнопку Додати.
4. Введіть назву індикатора, визначте значення (Початковий стан, Поточний стан, Кінцевий стан) і призначте дати.
5. Натисніть “Підтвердити”, а потім “Зберегти і закрити”. Ваш індикатор зберігається і відображається у вікні перегляду індикатора.