Atrybuty harmonogramu

Atrybuty harmonogramu to własne kolumny elementów harmonogramu (zadań, faz i kamieni milowych), obok standardowych, takich jak data rozpoczęcia, czas trwania, czasochłonność czy postęp. Służą do porządkowania zadań i zapisywania dodatkowych informacji. Definiuje je administrator w Ustawieniach systemowych, a w projekcie wybiera się, które z nich mają być widoczne w harmonogramie.

Dostępne rodzaje to Tekst, Numer, Data, Lista jednokrotnego wyboru i Link. Atrybuty harmonogramu są wspólne dla całej organizacji. W odróżnieniu od atrybutów projektu nie przypisuje się ich do obszarów pracy.

Definiowanie atrybutów harmonogramu

Atrybuty definiuje się w Ustawieniach systemowych, w zakładce Atrybuty harmonogramu. To ustawienie całej organizacji i wymaga uprawnień administratora.

1. Po kliknięciu przycisku Nowy atrybut otworzy się okno Dodaj atrybut.
2. Należy wpisać Nazwę (pole wymagane).
3. Opcjonalnie można wpisać Opis, który pokaże się jako podpowiedź przy nazwie atrybutu.
4. Należy wybrać Rodzaj: Tekst, Numer, Data, Lista jednokrotnego wyboru lub Link.
   • Dla listy należy dodać opcje (co najmniej jedną). Każda ma nazwę i kolor.
   • Dla numeru należy ustawić Miejsca dziesiętne (od 0 do 6) oraz Agregację wartości: Brak albo Suma.
5. Opcjonalnie można włączyć przełącznik Pole obowiązkowe.
6. Po zapisaniu okna atrybut zostanie dodany do listy atrybutów harmonogramu.

Uwaga: rodzaju atrybutu nie można zmienić po utworzeniu.

Pole obowiązkowe. Atrybut obowiązkowy jest automatycznie dodawany jako widoczna kolumna do wszystkich istniejących projektów i szablonów projektów. W oknie wyboru atrybutów w projekcie ma włączony przełącznik, którego nie można wyłączyć. Atrybut nieobowiązkowy jest dostępny w każdym projekcie do włączenia.

Agregacja Suma. Dla numeru z agregacją Suma wartość wpisuje się tylko w elementach bez podelementów. Element zbiorczy, który ma podelementy, nie przyjmuje ręcznie wpisanej wartości.

Kolejność atrybutów. Atrybuty na liście w ustawieniach systemowych ustawia się przeciąganiem. Ta kolejność obowiązuje w panelu szczegółów elementu harmonogramu i w oknie wyboru atrybutów w projekcie. Nie jest to kolejność kolumn w tabeli harmonogramu (zobacz Harmonogram projektu).

Zmiana nazwy atrybutu odświeża jego nazwę w zapisanych raportach.

Atrybuty harmonogramu w projekcie

Wybór atrybutów w projekcie

1. Należy otworzyć harmonogram projektu i kliknąć Ustawienia. Rozwinie się menu ustawień.
2. Po wybraniu pozycji Atrybuty harmonogramu otworzy się okno z listą atrybutów w kolejności z ustawień systemowych, z ikoną rodzaju i przełącznikiem przy każdym. Pozycja jest w menu, gdy w organizacji zdefiniowano co najmniej jeden atrybut.
3. Należy włączyć przełączniki przy atrybutach, które mają być widoczne w harmonogramie. Atrybuty obowiązkowe są włączone na stałe.
4. Po zapisaniu okna wybrane atrybuty pojawią się w harmonogramie.

Włączone atrybuty pojawiają się jako kolumny na liście harmonogramu (zobacz Harmonogram projektu) i jako pola w panelu elementu.

Wpisywanie wartości

• Na liście harmonogramu po kliknięciu komórki atrybutu w wierszu elementu należy wpisać lub wybrać wartość i zapisać ją kliknięciem poza polem albo klawiszem Enter. Wartość pojawi się w komórce.
• W panelu elementu, który otwiera się po kliknięciu nazwy elementu, należy wpisać lub wybrać wartość w polu atrybutu i zapisać ją tak samo.

Każda zmiana wartości atrybutu trafia do historii harmonogramu (zobacz Historia harmonogramu). Wartości można też zmieniać zbiorczo (zobacz Edycja zbiorcza).

Atrybuty harmonogramu w raportach

1. Należy przejść do zakładki Raporty.
2. Należy otworzyć raport z kategorii Zadania lub Kamienie milowe albo utworzyć nowy (zobacz Raporty).
3. Po kliknięciu przycisku Kolumny otworzy się okno Ustawienia kolumn.
4. Następnie należy kliknąć Dodaj kolumnę i wybrać atrybut harmonogramu z listy.
5. Kolumnę można ukryć, klikając krzyżyk, który pojawia się po najechaniu na wiersz kolumny.
6. Po zapisaniu okna w wynikach raportu pojawią się kolumny wybrane w oknie.