Ütemterv attribútumok

Az ütemterv-attribútumok az ütemterv elemeinek (feladatok, fázisok és mérföldkövek) egyéni oszlopai a szabványos oszlopok — például a kezdő dátum, az időtartam, az időszükséglet és az előrehaladás — mellett. Segítenek a feladatok rendszerezésében és további információk rögzítésében. Az adminisztrátor a Rendszerbeállítások részben definiálja őket, a projektben pedig kiválasztható, hogy melyek legyenek láthatók az ütemtervben.

Az elérhető típusok: Szöveg, Szám, Dátum, Egyszeres választású lista és Link. Az ütemterv-attribútumok az egész szervezetben közösek. A projektattribútumokkal ellentétben nincsenek munkaterületekhez rendelve.

Ütemterv-attribútumok definiálása

Az attribútumok a Rendszerbeállítások részben, az Ütemterv attribútumok lapon definiálhatók. Ez az egész szervezetre érvényes beállítás, és adminisztrátori jogosultságot igényel.

1. Kattintson az Új attribútum gombra. Megnyílik az Attribútum hozzáadása ablak.
2. Töltse ki a Név mezőt (kötelező).
3. Szükség esetén töltse ki a Leírás mezőt, amely elemleírásként jelenik meg az attribútum neve mellett.
4. A Típus mezőben válassza ki a típust: Szöveg, Szám, Dátum, Egyszeres választású lista vagy Link.
   • Lista esetén adjon hozzá lehetőségeket (legalább egyet). Mindegyiknek neve és színe van.
   • Szám esetén állítsa be a Tizedesjegyek számát (0–6) és az Értékek aggregálása módját: Nincs vagy Összesen.
5. Szükség esetén kapcsolja be a Kötelező mező kapcsolót.
6. Mentse el.

Megjegyzés: az attribútum típusa a létrehozás után nem módosítható.

Kötelező mező. A kötelező attribútum automatikusan látható oszlopként kerül hozzáadásra az összes meglévő projekthez és projektsablonhoz. A projekt attribútumválasztó ablakában a kapcsolója be van kapcsolva, és nem kapcsolható ki. A nem kötelező attribútum minden projektben elérhető, és bekapcsolható.

Összeg aggregálása. Ha egy szám aggregálása Összesen, az értékeket csak az alelemek nélküli elemeknél adhatja meg. Az alelemekkel rendelkező összefoglaló elem nem fogad el kézzel megadott értéket.

Az attribútumok sorrendje. Az attribútumokat a rendszerbeállítások listáján húzással rendezheti. Ez a sorrend érvényes az ütemterv-elem részletező paneljén és a projekt attribútumválasztó ablakában. Nem az ütemterv-táblázat oszlopainak sorrendje (lásd: Projekt ütemterve).

Az attribútum átnevezése frissíti a nevét a mentett jelentésekben.

Ütemterv-attribútumok a projektben

Attribútumok kiválasztása a projektben

1. Nyissa meg a projekt ütemtervét, és kattintson a Beállítások gombra.
2. Válassza az Ütemterv attribútumok menüpontot. A menüpont akkor szerepel a menüben, ha a szervezetben legalább egy attribútum definiálva van. Megnyílik egy ablak az attribútumok listájával a rendszerbeállításokban megadott sorrendben, mindegyiknél típusikonnal és kapcsolóval.
3. Kapcsolja be azokat az attribútumokat, amelyeknek láthatónak kell lenniük az ütemtervben. A kötelező attribútumok mindig be vannak kapcsolva.
4. Mentse el.

A bekapcsolt attribútumok oszlopként jelennek meg az ütemterv listáján (lásd: Projekt ütemterve), és mezőként az elem paneljén.

Értékek megadása

• Az ütemterv listáján: kattintson az attribútum cellájára az elem sorában, írjon be vagy válasszon egy értéket, majd a mezőn kívüli kattintással vagy az Enter megnyomásával mentse el.
• Az elem paneljén: nyissa meg a panelt az elem nevére kattintva, írjon be vagy válasszon egy értéket az attribútum mezőjében, majd ugyanígy mentse el.

Az attribútumértékek minden módosítása bekerül az ütemterv előzményei közé (lásd: Az ütemterv előzményei). Az értékek tömegesen is módosíthatók (lásd: Tömeges szerkesztés).

Ütemterv-attribútumok a jelentésekben

1. Lépjen a Jelentések lapra.
2. Nyisson meg egy jelentést a Feladatok vagy a Mérföldkövek kategóriából, vagy hozzon létre egy újat (lásd: Jelentések).
3. Kattintson az Oszlopok gombra. Megnyílik az Oszlop beállítások ablak.
4. Kattintson az Oszlop hozzáadása gombra, és válasszon egy ütemterv-attribútumot a listából.
5. Oszlopot úgy rejthet el, hogy az oszlop sora fölé víve az egeret, a megjelenő keresztre kattint.
6. Mentse el. A jelentés eredménye az ablakban kiválasztott oszlopokat mutatja.