Attributi del cronoprogramma

Gli attributi del cronoprogramma sono colonne personalizzate degli elementi del cronoprogramma (attività, fasi e pietre miliari), che si aggiungono a quelle standard come data di inizio, durata, tempo richiesto e avanzamento. Aiutano a organizzare le attività e a registrare informazioni aggiuntive. Un amministratore li definisce in Impostazioni del sistema e in un progetto si sceglie quali sono visibili nel cronoprogramma.

I tipi disponibili sono Testo, Numero, Data, Elenco a selezione singola e Link. Gli attributi del cronoprogramma sono comuni a tutta l’organizzazione. A differenza degli attributi di progetto non sono assegnati agli spazi di lavoro.

Definire gli attributi del cronoprogramma

Gli attributi si definiscono in Impostazioni del sistema, nella scheda Attributi del cronoprogramma. È un’impostazione valida per tutta l’organizzazione e richiede i permessi di amministratore.

1. Clicca su Nuovo attributo. Si apre la finestra Aggiungi attributo.
2. Inserisci il Nome (obbligatorio).
3. Se vuoi, inserisci una Descrizione, che compare come suggerimento accanto al nome dell’attributo.
4. Scegli il Tipo: Testo, Numero, Data, Elenco a selezione singola o Link.
   • Per un elenco, aggiungi le opzioni (almeno una). Ognuna ha un nome e un colore.
   • Per un numero, imposta i Decimali (da 0 a 6) e l’Aggregazione dei valori: Nessuna o Somma.
5. Se vuoi, attiva Campo obbligatorio.
6. Salva.

Nota: il tipo di un attributo non si può modificare dopo la creazione.

Campo obbligatorio. Un attributo obbligatorio viene aggiunto automaticamente, come colonna visibile, a tutti i progetti e a tutti i modelli di progetto esistenti. Nella finestra di selezione degli attributi di un progetto il suo interruttore è attivo e non si può disattivare. Un attributo facoltativo è disponibile in ogni progetto e può essere attivato.

Aggregazione Somma. Per un numero con l’aggregazione Somma i valori si inseriscono solo negli elementi senza sottoelementi. Un elemento di riepilogo che ha sottoelementi non accetta un valore inserito manualmente.

Ordine degli attributi. Trascina gli attributi nell’elenco delle impostazioni del sistema per stabilirne l’ordine. Questo ordine vale nel pannello dei dettagli dell’elemento del cronoprogramma e nella finestra di selezione degli attributi di un progetto. Non è l’ordine delle colonne nella tabella del cronoprogramma (vedi Cronoprogramma di progetto).

Rinominare un attributo ne aggiorna il nome nei rapporti salvati.

Attributi del cronoprogramma in un progetto

Scegliere gli attributi in un progetto

1. Apri il cronoprogramma del progetto e clicca su Impostazioni.
2. Scegli Attributi del cronoprogramma. La voce è nel menu quando l’organizzazione ha definito almeno un attributo. Si apre una finestra con l’elenco degli attributi nell’ordine impostato nelle impostazioni del sistema, con un’icona del tipo e un interruttore per ciascuno.
3. Attiva gli attributi che devono essere visibili nel cronoprogramma. Gli attributi obbligatori sono sempre attivi.
4. Salva.

Gli attributi che attivi compaiono come colonne nell’elenco del cronoprogramma (vedi Cronoprogramma di progetto) e come campi nel pannello dell’elemento.

Inserire i valori

• Nell’elenco del cronoprogramma: clicca sulla cella dell’attributo nella riga dell’elemento, digita o scegli un valore e salva cliccando fuori dal campo o premendo Invio.
• Nel pannello dell’elemento: apri il pannello cliccando sul nome dell’elemento, digita o scegli un valore nel campo dell’attributo e salva allo stesso modo.

Ogni modifica del valore di un attributo viene registrata nello storico del cronoprogramma (vedi Storico del cronoprogramma). I valori si possono anche modificare in blocco (vedi Modifica collettiva).

Attributi del cronoprogramma nei rapporti

1. Vai alla scheda Rapporti.
2. Apri un rapporto della categoria Attività o Pietre miliari, oppure creane uno nuovo (vedi Rapporti).
3. Clicca su Colonne. Si apre la finestra Impostazioni della colonna.
4. Clicca su Aggiungi colonna e scegli un attributo del cronoprogramma dall’elenco.
5. Nascondi una colonna cliccando sulla croce che compare al passaggio del mouse sulla riga della colonna.
6. Salva. I risultati del rapporto mostrano le colonne scelte nella finestra.