Atribute de programare

Atributele de programare sunt coloane personalizate ale elementelor de programare (activități, faze și jaloane), pe lângă cele standard, cum ar fi data de început, durata, consumul de timp și progresul. Ele ajută la organizarea activităților și la înregistrarea informațiilor suplimentare. Un administrator le definește în Setări de sistem, iar în proiect se alege care dintre ele sunt vizibile în programare.

Tipurile disponibile sunt Text, Număr, Data, Listă cu selecție unică și Link. Atributele de programare sunt comune pentru întreaga organizație. Spre deosebire de atributele de proiect, ele nu sunt atribuite spațiilor de lucru.

Definirea atributelor de programare

Atributele se definesc în Setări de sistem, în fila Atribute de programare. Este o setare la nivelul întregii organizații și necesită permisiuni de administrator.

1. Faceți clic pe Atribut nou. Se deschide fereastra Adaugă atribut.
2. Introduceți numele în câmpul Nume (obligatoriu).
3. Opțional, introduceți o Descriere, care apare ca sugestie lângă numele atributului.
4. Alegeți tipul în câmpul Tip: Text, Număr, Data, Listă cu selecție unică sau Link.
   • Pentru o listă, adăugați opțiuni (cel puțin una). Fiecare are un nume și o culoare.
   • Pentru un număr, setați Locuri zecimale (de la 0 la 6) și Agregarea valorilor: Niciunul sau Total.
5. Opțional, activați Câmp obligatoriu.
6. Salvați.

Notă: tipul atributului nu poate fi schimbat după creare.

Câmp obligatoriu. Un atribut obligatoriu este adăugat automat ca coloană vizibilă în toate proiectele și șabloanele de proiect existente. În fereastra de alegere a atributelor din proiect, comutatorul lui este activat și nu poate fi dezactivat. Un atribut opțional este disponibil în fiecare proiect și poate fi activat.

Agregarea prin sumă. La un număr cu agregarea Total, valorile se introduc doar la elementele fără subelemente. Un element sumar care are subelemente nu acceptă o valoare introdusă manual.

Ordinea atributelor. Trageți atributele în lista din setările de sistem pentru a seta ordinea lor. Această ordine se aplică în panoul de detalii al elementului de programare și în fereastra de alegere a atributelor din proiect. Nu este ordinea coloanelor din tabelul programării (vezi Programarea proiectului).

Redenumirea unui atribut reîmprospătează numele lui în rapoartele salvate.

Atribute de programare într-un proiect

Alegerea atributelor într-un proiect

1. Deschideți programarea proiectului și faceți clic pe Setări.
2. Alegeți Atribute de programare. Elementul apare în meniu când organizația are cel puțin un atribut definit. Se deschide o fereastră cu lista atributelor în ordinea setată în setările de sistem, cu o pictogramă de tip și un comutator pentru fiecare.
3. Activați atributele care trebuie să fie vizibile în programare. Atributele obligatorii sunt întotdeauna activate.
4. Salvați.

Atributele activate apar ca coloane în lista programării (vezi Programarea proiectului) și ca câmpuri în panoul elementului.

Introducerea valorilor

• În lista programării: faceți clic pe celula atributului din rândul elementului, tastați sau alegeți o valoare și salvați făcând clic în afara câmpului sau apăsând Enter.
• În panoul elementului: deschideți panoul făcând clic pe numele elementului, tastați sau alegeți o valoare în câmpul atributului și salvați la fel.

Fiecare modificare a valorii unui atribut ajunge în istoricul programării (vezi Istoricul programării). Valorile pot fi modificate și în masă (vezi Editare în masă).

Atribute de programare în rapoarte

1. Deschideți fila Rapoarte.
2. Deschideți un raport din categoria Activități sau Jaloane ori creați unul nou (vezi Rapoarte).
3. Faceți clic pe Coloane. Se deschide fereastra Setări coloană.
4. Faceți clic pe Adaugă coloană și alegeți din listă un atribut de programare.
5. Ascundeți o coloană făcând clic pe cruce, care apare când treceți cursorul peste rândul coloanei.
6. Salvați. Rezultatele raportului afișează coloanele alese în fereastră.