Atributos del cronograma

Los atributos de cronograma son columnas personalizadas de los elementos del cronograma (tareas, fases e hitos), además de las estándar, como la fecha de inicio, la duración, el tiempo requerido y el progreso. Ayudan a organizar las tareas y a registrar información adicional. Un administrador los define en Configuración del sistema, y en un proyecto eliges cuáles son visibles en el cronograma.

Los tipos disponibles son Texto, Número, Fecha, Lista de selección única y Enlace. Los atributos de cronograma se comparten en toda la organización. A diferencia de los atributos de proyecto, no se asignan a espacios de trabajo.

Definir atributos de cronograma

Los atributos se definen en Configuración del sistema, en la pestaña Atributos del cronograma. Es un ajuste de toda la organización y requiere permisos de administrador.

1. Haz clic en Nuevo atributo. Se abre la ventana Añadir atributo.
2. Escribe el nombre en el campo Nombre (obligatorio).
3. Si quieres, escribe una Descripción, que aparece como cuadro emergente junto al nombre del atributo.
4. Elige el Tipo: Texto, Número, Fecha, Lista de selección única o Enlace.
   • Para una lista, añade opciones (al menos una). Cada una tiene un nombre y un color.
   • Para un número, indica los Decimales (de 0 a 6) y la Agregación de valores: Ninguno o Suma.
5. Si quieres, activa Campo obligatorio.
6. Guarda.

Nota: el tipo de atributo no se puede cambiar una vez creado.

Campo obligatorio. Un atributo obligatorio se añade automáticamente como columna visible a todos los proyectos y plantillas de proyecto existentes. En la ventana de selección de atributos de un proyecto, su interruptor está activado y no se puede desactivar. Un atributo opcional está disponible en cada proyecto para activarlo.

Agregación por suma. En un número con la agregación Suma, los valores se introducen solo en elementos sin subelementos. Un elemento resumen que tiene subelementos no acepta un valor introducido a mano.

Orden de los atributos. Arrastra los atributos en la lista de la configuración del sistema para fijar su orden. Este orden se aplica en el panel de detalles del elemento del cronograma y en la ventana de selección de atributos de un proyecto. No es el orden de las columnas de la tabla del cronograma (consulta Cronograma del proyecto).

Al cambiar el nombre de un atributo, su nombre se actualiza en los informes guardados.

Atributos de cronograma en un proyecto

Elegir atributos en un proyecto

1. Abre el cronograma del proyecto y haz clic en Ajustes.
2. Elige Atributos del cronograma. La opción aparece en el menú cuando la organización tiene definido al menos un atributo. Se abre una ventana con la lista de atributos en el orden fijado en la configuración del sistema, con un icono de tipo y un interruptor para cada uno.
3. Activa los atributos que deben ser visibles en el cronograma. Los atributos obligatorios están siempre activados.
4. Guarda.

Los atributos que activas aparecen como columnas en la lista del cronograma (consulta Cronograma del proyecto) y como campos en el panel del elemento.

Introducir valores

• En la lista del cronograma: haz clic en la celda del atributo en la fila del elemento, escribe o elige un valor y guarda haciendo clic fuera del campo o pulsando Enter.
• En el panel del elemento: abre el panel haciendo clic en el nombre del elemento, escribe o elige un valor en el campo del atributo y guarda de la misma forma.

Cada cambio del valor de un atributo pasa al historial del cronograma (consulta Historial del cronograma). Los valores también se pueden cambiar en bloque (consulta Edición en bloque).

Atributos de cronograma en informes

1. Ve a la pestaña Informes.
2. Abre un informe de la categoría Tareas o Hitos, o crea uno nuevo (consulta Informes).
3. Haz clic en Columnas. Se abre la ventana Ajustes de columna.
4. Haz clic en Añadir columna y elige un atributo de cronograma de la lista.
5. Para ocultar una columna, haz clic en la cruz que aparece al pasar el cursor sobre la fila de la columna.
6. Guarda. Los resultados del informe muestran las columnas elegidas en la ventana.