Atributy harmonogramu

Atributy harmonogramu jsou vlastní sloupce prvků harmonogramu (úkolů, fází a milníků) vedle standardních, jako jsou datum zahájení, doba trvání, časová náročnost a pokrok. Pomáhají třídit úkoly a zaznamenávat doplňující informace. Definuje je administrátor v Nastavení systému a v projektu si vyberete, které z nich budou v harmonogramu viditelné.

K dispozici jsou typy Text, Číslo, Datum, Seznam s jedinou volbou a Odkaz. Atributy harmonogramu jsou společné pro celou organizaci. Na rozdíl od atributů projektu nejsou přiřazeny k pracovním prostorům.

Definování atributů harmonogramu

Atributy se definují v Nastavení systému na záložce Atributy harmonogramu. Je to nastavení celé organizace a vyžaduje oprávnění administrátora.

1. Klikněte na Nový atribut. Otevře se okno Přidat atribut.
2. Vyplňte pole Název (povinné).
3. Volitelně zadejte Popis, který se zobrazí jako nápověda vedle názvu atributu.
4. Zvolte Typ: Text, Číslo, Datum, Seznam s jedinou volbou nebo Odkaz.
   • U seznamu přidejte možnosti (alespoň jednu). Každá má název a barvu.
   • U čísla nastavte Desetinná místa (0 až 6) a Agregace hodnot: Žádné nebo Celkem.
5. Volitelně zapněte Povinné pole.
6. Uložte.

Poznámka: typ atributu nelze po vytvoření změnit.

Povinné pole. Povinný atribut se automaticky přidá jako viditelný sloupec do všech existujících projektů a šablon projektů. V okně výběru atributů v projektu je jeho přepínač zapnutý a nelze ho vypnout. Nepovinný atribut je k dispozici v každém projektu k zapnutí.

Agregace součtem. U čísla s agregací Celkem zadáváte hodnoty jen u prvků bez podřízených prvků. Souhrnný prvek, který má podřízené prvky, ručně zadanou hodnotu nepřijme.

Pořadí atributů. Přetažením atributů v seznamu v nastavení systému určíte jejich pořadí. Toto pořadí platí v panelu s podrobnostmi prvku harmonogramu a v okně výběru atributů v projektu. Není to pořadí sloupců v tabulce harmonogramu (viz Harmonogram projektu).

Přejmenováním atributu se obnoví jeho název v uložených zprávách.

Atributy harmonogramu v projektu

Výběr atributů v projektu

1. Otevřete harmonogram projektu a klikněte na Nastavení.
2. Zvolte Atributy harmonogramu. Položka je v nabídce, pokud má organizace definovaný alespoň jeden atribut. Otevře se okno se seznamem atributů v pořadí nastaveném v nastavení systému, u každého s ikonou typu a přepínačem.
3. Zapněte atributy, které mají být v harmonogramu viditelné. Povinné atributy jsou zapnuté vždy.
4. Uložte.

Zapnuté atributy se zobrazí jako sloupce v seznamu harmonogramu (viz Harmonogram projektu) a jako pole v panelu prvku.

Zadávání hodnot

• V seznamu harmonogramu: klikněte na buňku atributu v řádku prvku, zadejte nebo vyberte hodnotu a uložte kliknutím mimo pole nebo stisknutím Enter.
• V panelu prvku: otevřete panel kliknutím na název prvku, zadejte nebo vyberte hodnotu v poli atributu a uložte stejným způsobem.

Každá změna hodnoty atributu se zapíše do historie harmonogramu (viz Historie harmonogramu). Hodnoty lze měnit také hromadně (viz Hromadná úprava).

Atributy harmonogramu ve zprávách

1. Přejděte na záložku Zprávy.
2. Otevřete zprávu z kategorie Úkoly nebo Milníky nebo vytvořte novou (viz Zprávy).
3. Klikněte na Sloupce. Otevře se okno Nastavení sloupců.
4. Klikněte na Přidat sloupec a vyberte atribut harmonogramu ze seznamu.
5. Sloupec skryjete kliknutím na křížek, který se objeví po najetí myší na řádek sloupce.
6. Uložte. Výsledky zprávy zobrazí sloupce vybrané v okně.