Zeitplanattribute

Zeitplanattribute sind benutzerdefinierte Spalten von Zeitplanelementen (Aufgaben, Phasen und Meilensteinen) neben den Standardspalten wie Startdatum, Dauer, Zeitaufwand und Fortschritt. Sie helfen, Aufgaben zu ordnen und zusätzliche Informationen festzuhalten. Ein Administrator definiert sie in den Systemeinstellungen, und in einem Projekt wählen Sie, welche davon im Zeitplan sichtbar sind.

Verfügbar sind die Typen Text, Nummer, Datum, Einzelauswahlliste und Link. Zeitplanattribute gelten für die gesamte Organisation. Anders als Projektattribute sind sie nicht Arbeitsbereichen zugeordnet.

Zeitplanattribute definieren

Attribute werden in den Systemeinstellungen auf der Registerkarte Zeitplanattribute definiert. Dies ist eine organisationsweite Einstellung und erfordert Administratorberechtigungen.

1. Klicken Sie auf Neues Attribut. Das Fenster Attribut hinzufügen wird geöffnet.
2. Tragen Sie im Feld Name einen Namen ein (Pflichtfeld).
3. Geben Sie optional eine Beschreibung ein, die als Tooltip neben dem Attributnamen erscheint.
4. Wählen Sie den Typ: Text, Nummer, Datum, Einzelauswahlliste oder Link.
   • Fügen Sie bei einer Liste Optionen hinzu (mindestens eine). Jede hat einen Namen und eine Farbe.
   • Legen Sie bei einer Nummer die Dezimalstellen (0 bis 6) und die Wertaggregation fest: Keine oder Summe.
5. Schalten Sie optional Obligatorisches Feld ein.
6. Speichern.

Hinweis: Der Attributtyp kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden.

Obligatorisches Feld. Ein obligatorisches Attribut wird automatisch als sichtbare Spalte zu allen vorhandenen Projekten und Projektvorlagen hinzugefügt. Im Fenster zur Attributauswahl eines Projekts ist sein Schalter eingeschaltet und lässt sich nicht ausschalten. Ein optionales Attribut kann in jedem Projekt eingeschaltet werden.

Summenaggregation. Bei einer Nummer mit der Aggregation Summe geben Sie Werte nur bei Elementen ohne Unterelemente ein. Ein Sammelelement mit Unterelementen akzeptiert keinen manuell eingegebenen Wert.

Reihenfolge der Attribute. Ziehen Sie die Attribute in der Liste in den Systemeinstellungen, um ihre Reihenfolge festzulegen. Diese Reihenfolge gilt im Bedienfeld eines Zeitplanelements und im Fenster zur Attributauswahl in einem Projekt. Es ist nicht die Spaltenreihenfolge in der Zeitplantabelle (siehe Projektzeitplan).

Wenn Sie ein Attribut umbenennen, wird sein Name in gespeicherten Berichten aktualisiert.

Zeitplanattribute in einem Projekt

Attribute in einem Projekt auswählen

1. Öffnen Sie den Projektzeitplan und klicken Sie auf Einstellungen.
2. Wählen Sie Zeitplanattribute. Der Menüpunkt ist vorhanden, wenn in der Organisation mindestens ein Attribut definiert ist. Es wird ein Fenster mit der Liste der Attribute in der in den Systemeinstellungen festgelegten Reihenfolge geöffnet, jeweils mit einem Typsymbol und einem Schalter.
3. Schalten Sie die Attribute ein, die im Zeitplan sichtbar sein sollen. Obligatorische Attribute sind immer eingeschaltet.
4. Speichern.

Die eingeschalteten Attribute erscheinen als Spalten in der Zeitplanliste (siehe Projektzeitplan) und als Felder im Bedienfeld des Elements.

Werte eingeben

• In der Zeitplanliste: Klicken Sie in der Zeile des Elements auf die Attributzelle, geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen aus und speichern Sie durch einen Klick außerhalb des Felds oder mit der Eingabetaste.
• Im Bedienfeld des Elements: Öffnen Sie das Bedienfeld mit einem Klick auf den Elementnamen, geben Sie im Attributfeld einen Wert ein oder wählen Sie einen aus und speichern Sie auf dieselbe Weise.

Jede Änderung eines Attributwerts wird im Zeitplanverlauf erfasst (siehe Zeitplanverlauf). Werte lassen sich auch gesammelt ändern (siehe Mehrfachbearbeitung).

Zeitplanattribute in Berichten

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Berichte.
2. Öffnen Sie einen Bericht aus der Kategorie Aufgaben oder Meilensteine oder erstellen Sie einen neuen (siehe Berichte).
3. Klicken Sie auf Spalten. Das Fenster Spalteneinstellungen wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf Spalte hinzufügen und wählen Sie ein Zeitplanattribut aus der Liste.
5. Eine Spalte blenden Sie aus, indem Sie auf das Kreuz klicken, das beim Überfahren der Spaltenzeile erscheint.
6. Speichern. Die Berichtsergebnisse zeigen die im Fenster gewählten Spalten.