Права доступу в проєкті

Права доступу до проєкту задаються на панелі Проєктні ролі та права доступу. Вона відкривається з меню шестірні біля назви проєкту й доступна користувачам, які можуть змінювати налаштування проєкту. Панель містить поле Керівник проєкту, поле для кожної проєктної ролі та список Права доступу до проєкту з користувачами та джерелами їхніх прав.

Обсяг прав залежить від ліцензії користувача: ліцензія Безкоштовна не дає доступу до проєкту (завдання, призначені користувачеві, з’являються в модулі Завдання), ліцензія Стандартна дає щонайбільше доступ для перегляду, а ліцензія Повна дозволяє всі рівні, зокрема рівень адміністратора проєкту.

Власники елементів графіка

Особа, вказана як власник завдання, контрольної події, ризику чи продукту, автоматично додається до проєкту й бачить призначені їй елементи. Що вона може змінювати в цих елементах, налаштовується один раз для всіх власників. Перший рядок списку прав, Власники елементів, відкриває вікно Права доступу.

У вікні показано опис Власники завдань, віх, ризиків і продуктів та перемикачі для полів, які власник може редагувати (Можливість редагування:):

• Назва,
• Стан та прогрес,
• Власники та департаменти,
• Дати,
• Інше.

Налаштування діє для всього проєкту. Права власника дозволяють переглядати власні елементи та вносити в них обмежені зміни. Повне редагування графіка можливе лише завдяки правам доступу до проєкту (див. Права користувачів). Як власників призначають елементам, описано в розділі Графік проєкту.

Права користувачів

Додавання прав доступу

1. Відкрийте панель Проєктні ролі та права доступу з меню шестірні.
2. Натисніть Додати над списком користувачів. Відкриється вікно Додати права доступу.
3. Виберіть користувача зі списку активних користувачів, які ще не мають прав у проєкті. Без вибору з’явиться повідомлення Вибрати користувача.
4. За потреби ввімкніть Скопіювати права доступу і виберіть користувача, чиї налаштування потрібно скопіювати. Без вибору з’явиться повідомлення Вибрати користувача, в якого потрібно скопіювати права доступу.
5. Збережіть. За замовчуванням нова особа отримує доступ для перегляду до графіка, ризиків і продуктів та не має доступу до інших модулів. З’явиться повідомлення Додано права доступу.

Зміна прав доступу

Клацніть користувача у списку, щоб відкрити вікно Права доступу. Біля імені видно джерела прав у вигляді міток, наприклад Керівник проєкту, Затверджувач, Оцінювач (відповідач), Оцінювач (експерт), Проєктна команда або назви проєктних ролей. Нижче розташована таблиця модулів із рівнями доступу: Немає доступу, Перегляд і Адміністрація. Рядки охоплюють модулі, ввімкнені в проєкті: Графік, Бюджет, Ризики, Продукти, Ресурси, Облік часу роботи, Скорінґ, План, Огляди, Паспорт проєкту та Файли.

• Рівень, що походить із ролі користувача, позначено значком і підказкою Право доступу походить з ролей. У цьому вікні його не можна знизити, лише у визначенні ролі.
• Перемикач Адміністратор проєкту доступний лише для ліцензії Повна. Він заблокований, коли право адміністратора походить із ролі.
• Для ліцензії Стандартна можна встановити щонайбільше Перегляд.
• Для ліцензії Безкоштовна замість таблиці у вікні показано повідомлення: користувач не має доступу до проєкту, а призначені йому завдання з’являються на вкладці Завдання.

Зміни набувають чинності одразу після збереження.

Вилучення прав доступу

У вікні Права доступу натисніть Видалити, щоб відкрити запитання Ви впевнені, що хочете видалити права доступу користувача для проєкту?. Після підтвердження користувач зникає зі списку. Права доступу не можна вилучити в особи, яка виконує проєктні функції; з’являється повідомлення Ви не можете видалити права доступу користувача, який виконує проєктні функції. Спершу заберіть функцію в цієї особи (керівник, проєктна роль, затверджувач або оцінювач).

Проєктні ролі

Визначення ролей

Проєктні ролі визначаються в розділі Системні налаштування, на вкладці Проєктні ролі. Це налаштування для всієї організації, і воно потребує прав адміністратора. Роль Керівник проєкту вбудована, її не можна редагувати чи видаляти. Інші ролі додають кнопкою Додати (вікно Додати проєктну роль): введіть назву та рівні доступу до модулів (Немає доступу, Перегляд, Адміністрація) у розділі Права доступу до проєкту і встановіть перемикач Адміністратор проєкту. У таблиці перелічено лише модулі, ввімкнені в організації. Зміна визначення ролі набуває чинності одразу для всіх, хто має цю роль.

Видалення ролі (вікно Видалення проєктної ролі) не можна скасувати. Роль вилучається з усіх проєктів, а користувачі втрачають права, які походили з неї. Поля ролі також видаляються із шаблонів проєктів і шаблонів паспорта проєкту та з оглядів, а роль вилучається як затверджувач зі шляхів затвердження.

Призначення ролей у проєкті

1. Відкрийте панель Проєктні ролі та права доступу з меню шестірні. Угорі панелі розташоване поле Керівник проєкту та по одному полю для кожної проєктної ролі.
2. Клацніть поле ролі й виберіть користувачів зі списку. Можна вибрати кількох осіб. У списку є лише користувачі з ліцензією Повна.
3. Клацніть поза полем, щоб зберегти зміну.

Значок біля назви ролі з підказкою Показати права доступу цієї ролі показує рівні доступу, які надає роль.

Функції користувачів у проєкті

Біля кожного користувача у списку Права доступу до проєкту видно мітки з джерелами його прав. Мітки Керівник проєкту, Затверджувач, Оцінювач (відповідач) та Оцінювач (експерт) позначають функції, які користувач виконує в проєкті, а мітки іншого кольору — проєктні ролі, призначені користувачеві.

Робочі області та права доступу до проєкту

Права доступу в проєкті можуть також походити з робочої області, до якої належить проєкт. Користувач або група з повним правом на проєкти в робочій області має права адміністратора в усіх проєктах цієї робочої області й бачить у списку джерело Адміністратор проєкту. Право лише для читання дає джерело Перегляд проєктів. Обидва джерела працюють лише для ліцензії Повна. Системний адміністратор має повні права в усіх проєктах і бачить джерело Адміністратор системи.

Ці джерела не змінюються на панелі проєкту. Вони задаються в правах доступу до робочої області для користувача або групи (див. Робочі області та Користувачі та права доступу). У проєкті їх можна доповнити правами доступу та ролями проєкту.