Права доступу в проєкті

FlexiProject пропонує надійну структуру дозволів, яка дозволяє детально контролювати доступ користувачів до різних модулів і функціональних можливостей проекту. Ця структура гарантує, що тільки авторизовані особи можуть виконувати певні дії, захищаючи дані проекту та підтримуючи безпеку.

Права власника на завдання, етапи, ризики та продукти проекту

Коли ви призначаєте власника завдання, проміжного етапу, ризику або продукту, він отримує огляд призначених йому елементів. Ви повинні надати їм індивідуальні права на проект, якщо їм потрібен більший доступ (наприклад, для перегляду всього розкладу). Адміністратор проекту може визначати можливості редагування елементів їхніми власниками. Доступні опції включають імена, статуси, прогрес, власників, дати тощо.

Редагування дозволів проекту

1. Переконайтеся, що у вас є права адміністратора проекту.
2. Перейдіть на вкладку Налаштування/Дозволи проекту, де ви хочете редагувати дозволи.
3. На екрані з’явиться список учасників проекту. Перший рядок списку містить групу Власники елементів.
4. Клацніть рядок Власники елементів.
   З’явиться вікно зі списком дозволів для власників елементів, які можна редагувати.
5. Підтвердіть встановлені параметри редагування кнопкою Зберегти.
   Після цього власники елементів матимуть обмежену можливість редагувати елементи, до яких вони призначені в цьому проекті.

Керуйте дозволами проєкту

Додавання дозволів новому учаснику проекту

1. У головному меню перейдіть до модуля Проекти і відкрийте проект, натиснувши на його назву.
2. Перейдіть на вкладку Налаштування/Дозволи обраного проекту.
3. Натисніть кнопку Додати.
4. Відкриється вікно Додавання дозволів.
5. Зі списку виберіть користувача, якого ви хочете додати до проекту, натиснувши на його ім’я.
6. Необов’язково: Встановіть прапорець Копіювати дозволи, а з другого списку виберіть користувача, чиї дозволи ви хочете надати першому користувачеві.
7. Натисніть кнопку “Зберегти”.
8. Відкриється вікно Дозволи з можливістю редагування дозволів проекту, якщо користувач має повну або стандартну ліцензію.
9. Необов’язково: У вікні дозволів на дизайн для користувача з повною або стандартною ліцензією виберіть рівень дозволів на функціональність в окремих рядках, щоб налаштувати дозволи на дизайн для обраного користувача.
10. Підтвердіть введені дані, натиснувши кнопку “Зберегти”. Ви додасте користувача до проекту, і він з’явиться у списку в розділі Налаштування/Дозволи.

Права на редагування учасників проекту

1. У головному меню перейдіть до модуля Проекти і відкрийте проект, натиснувши на його назву.
2. Перейдіть на вкладку Налаштування/Дозволи обраного проекту.
3. У списку користувачів з правами доступу до проекту виберіть користувача, права якого ви хочете змінити, і натисніть на його ім’я.
4. Відкриється вікно Дозволи. Примітка: Доступ до проекту мають лише користувачі з повною або стандартною ліцензією
5. У вікні дозволів проекту відредагуйте рівень доступу до кожного функціоналу.
6. Натисніть кнопку Зберегти, щоб підтвердити введені дані. Ця дія збереже відредаговані дозволи користувача.

Відкликати дозволи на реалізацію проектів

1. У головному меню перейдіть до модуля Проекти і відкрийте вибраний проект, натиснувши на його назву.
2. Перейдіть на вкладку Налаштування/Дозволи вибраного проекту.
3. Виберіть користувача, у якого ви хочете відкликати дозволи, зі списку користувачів, які мають дозволи на проект.
   Відкриється вікно Дозволи.
4. Натисніть кнопку Видалити.
   Відкриється вікно підтвердження видалення прав користувача на проект.
5. Натисніть кнопку Видалити.
   Ви відкличете дозволи, і користувач більше не з’явиться у списку в розділі Налаштування/Дозволи.

Визначте ролі в проекті

1. Розгорніть групу “Адміністрування” у головному меню, а потім перейдіть до модуля “Групи”.
2. Відкрийте існуючу групу або створіть нову, натиснувши на її назву.
   

   Див: Створення групи користувачів.

3. Опинившись у групі, перейдіть до подання Користувачі.
4. Натисніть кнопку Додати.
   Відкриється вікно Додавання користувачів.
5. Виберіть користувачів, яких ви хочете призначити до групи, зі списку в полі Користувачі.
6. Натисніть кнопку “Зберегти”.

Розподіліть ролі в проєкті

1. Перейдіть на вкладку Налаштування/Інформація вибраного проекту.
2. У списку інформації про проект у розділі Ролі проекту натисніть +. Відкриється вікно Ролі проекту.
3. У полі Роль виберіть потрібну роль проекту.
4. Клацніть поле Члени і виберіть зі списку користувачів, яких ви хочете призначити на обрану роль у проекті.
5. Натисніть кнопку Додати.
6. Натисніть кнопку “Зберегти”. Після цих кроків ви призначите користувачів на обрані ролі проекту в даному проекті.

Функції в проекті

Користувачі-учасники, залежно від їхньої ролі, можуть мати різні функції в проекті. Інформація про те, які функції проекту має користувач, доступна в кожному проекті в розділі Налаштування/Дозволи. Можливі функції проекту включають, наприклад, менеджер, оцінювач, приймальник, інші ролі проекту, на які призначено користувача.

1. У головному меню перейдіть до модуля Проекти і відкрийте вибраний проект, натиснувши на його назву.
2. Відкрийте вкладку Налаштування/Дозволи вибраного проекту. Поруч з іменем користувача ви побачите список функцій проекту, які виконує користувач.
3. Виберіть користувача, функції проекту якого ви хочете перевірити, зі списку, натиснувши на ім’я користувача. Функції користувача у проекті також буде видно у вікні Дозволи, яке відкривається при натисканні на ім’я користувача.