Projektberechtigungen

Projektberechtigungen werden im Bereich Projektrollen und Berechtigungen festgelegt. Er wird über das Zahnradmenü neben dem Projektnamen geöffnet und steht Benutzern zur Verfügung, die Projekteinstellungen ändern dürfen. Der Bereich enthält das Feld Projektleiter, ein Feld für jede Projektrolle und die Liste Projektberechtigungen mit den Benutzern und den Quellen ihrer Berechtigungen.

Der Umfang der Berechtigungen hängt von der Lizenz des Benutzers ab: Die Lizenzart Kostenlos gewährt keinen Zugriff auf das Projekt (dem Benutzer zugewiesene Aufgaben erscheinen im Modul Aufgaben), die Lizenzart Standard gewährt höchstens Leserechte, und die Lizenzart Voll erlaubt alle Stufen, einschließlich des Projektadministrators.

Eigentümer von Zeitplanelementen

Eine Person, die als Eigentümer einer Aufgabe, eines Meilensteins, eines Risikos oder eines Produkts eingetragen ist, wird automatisch zum Projekt hinzugefügt und sieht die ihr zugewiesenen Elemente. Was sie in diesen Elementen ändern darf, wird einmalig für alle Eigentümer festgelegt. Die erste Zeile der Berechtigungsliste, Eigentümer der Elemente, öffnet das Fenster Berechtigungen.

Das Fenster zeigt die Beschreibung Eigentümer von Aufgaben, Meilensteinen, Risiken und Ergebnissen und Schalter für die Felder, die der Eigentümer bearbeiten darf (Bearbeitbar):

• Name,
• Status und Fortschritt,
• Eigentümer und Abteilungen,
• Datumsangaben,
• Andere.

Die Einstellung gilt für das gesamte Projekt. Eigentümerberechtigungen erlauben das Anzeigen und das eingeschränkte Bearbeiten der eigenen Elemente. Das vollständige Bearbeiten des Zeitplans ist nur mit Projektberechtigungen möglich (siehe Benutzerberechtigungen). Wie Eigentümer Elementen zugewiesen werden, ist unter Projektzeitplan beschrieben.

Benutzerberechtigungen

Berechtigungen hinzufügen

1. Öffnen Sie den Bereich Projektrollen und Berechtigungen über das Zahnradmenü.
2. Klicken Sie über der Benutzerliste auf Hinzufügen. Das Fenster Berechtigungen hinzufügen wird geöffnet.
3. Wählen Sie einen Benutzer aus der Liste der aktiven Benutzer, die im Projekt noch keine Berechtigungen haben. Ohne Auswahl erscheint die Meldung Benutzer auswählen.
4. Schalten Sie optional Berechtigungen kopieren ein und wählen Sie den Benutzer, dessen Einstellungen Sie kopieren möchten. Ohne Auswahl erscheint die Meldung Wählen Sie den Benutzer aus, von dem die Berechtigungen kopiert werden sollen.
5. Speichern. Standardmäßig erhält die neue Person Leserechte für Zeitplan, Risiken und Produkte und keinen Zugriff auf die übrigen Module. Die Meldung Berechtigungen wurden hinzugefügt erscheint.

Berechtigungen ändern

Klicken Sie in der Liste auf einen Benutzer, um das Fenster Berechtigungen zu öffnen. Neben dem Namen sehen Sie die Quellen der Berechtigungen als Labels, zum Beispiel Projektleiter, Genehmiger, Bewerter, Gutachter, Projektteam oder die Namen von Projektrollen. Darunter befindet sich ein Raster der Module mit den Zugriffsstufen Kein Zugang, Vorschau und Verwaltung. Die Zeilen umfassen die im Projekt eingeschalteten Module: Zeitplan, Budget, Risiken, Produkte, Ressourcen, Zeiterfassung, Scoring, Basisplan, Überprüfungen, Projektcharta und Dateien.

• Eine Stufe, die sich aus der Rolle oder Funktion des Benutzers ergibt, ist mit einem Symbol und dem Tooltip Berechtigung kommt von Rollen gekennzeichnet. Sie lässt sich in diesem Fenster nicht herabsetzen, sondern nur in der Rollendefinition.
• Der Schalter Projektadministrator ist nur für die Lizenzart Voll verfügbar. Er ist gesperrt, wenn die Administratorberechtigung aus einer Rolle stammt.
• Für die Lizenzart Standard können Sie höchstens Vorschau festlegen.
• Für die Lizenzart Kostenlos zeigt das Fenster statt des Rasters eine Meldung: Der Benutzer hat keinen Zugriff auf das Projekt, und seine zugewiesenen Aufgaben erscheinen auf der Registerkarte Aufgaben.

Änderungen werden nach dem Speichern sofort wirksam.

Berechtigungen entfernen

Klicken Sie im Fenster Berechtigungen auf Löschen, um die Frage Sind Sie sicher, dass Sie die Projektberechtigungen des Benutzers entfernen wollen? zu öffnen. Nach der Bestätigung verschwindet der Benutzer aus der Liste. Einer Person mit Projektfunktionen lassen sich die Berechtigungen nicht entziehen; es erscheint die Meldung Sie können die Berechtigungen eines Benutzers mit Projektfunktionen nicht entfernen. Entziehen Sie dieser Person zuerst die Funktion (Projektleiter, Projektrolle, Genehmiger oder Bewerter).

Projektrollen

Rollen definieren

Projektrollen werden in den Systemeinstellungen auf der Registerkarte Projektrollen definiert. Dies ist eine organisationsweite Einstellung und erfordert Administratorberechtigungen. Die Rolle Projektleiter ist integriert und kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Weitere Rollen fügen Sie mit der Schaltfläche Hinzufügen hinzu (Fenster Eine Projektrolle hinzufügen): Geben Sie einen Namen und die Zugriffsstufen für die Module ein (Kein Zugang, Vorschau, Verwaltung; Abschnitt Projektberechtigungen) und legen Sie den Schalter Projektadministrator fest. Das Raster listet nur die in der Organisation eingeschalteten Module auf. Eine Änderung der Rollendefinition wird sofort für alle wirksam, die die Rolle haben.

Das Löschen einer Rolle (Fenster Löschen der Projektrolle) kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Rolle wird aus allen Projekten entfernt, und Benutzer verlieren die Berechtigungen, die sich aus ihr ergaben. Die Felder der Rolle werden außerdem aus Projekt- und Chartavorlagen sowie aus Vorlagen und Überprüfungen entfernt, und die Rolle wird als Genehmiger aus Genehmigungspfaden entfernt.

Rollen in einem Projekt zuweisen

1. Öffnen Sie den Bereich Projektrollen und Berechtigungen über das Zahnradmenü. Oben im Bereich befinden sich das Feld Projektleiter und für jede Projektrolle ein eigenes Feld.
2. Klicken Sie auf das Rollenfeld und wählen Sie Benutzer aus der Liste. Sie können mehrere Personen auswählen. Die Liste enthält nur Benutzer mit der Lizenzart Voll.
3. Klicken Sie außerhalb des Felds, um die Änderung zu speichern.

Das Symbol neben einem Rollennamen mit dem Tooltip Berechtigungen dieser Rolle anzeigen zeigt die Zugriffsstufen, die die Rolle gewährt.

Benutzerfunktionen in einem Projekt

Neben jedem Benutzer in der Liste Projektberechtigungen sehen Sie Labels mit den Quellen seiner Berechtigungen. Die Labels Projektleiter, Genehmiger, Bewerter und Gutachter kennzeichnen die im Projekt ausgeübten Funktionen, und Labels in einer anderen Farbe kennzeichnen die Projektrollen, die dem Benutzer zugewiesen sind.

Arbeitsbereiche und Projektberechtigungen

Berechtigungen in einem Projekt können auch aus dem Arbeitsbereich stammen, zu dem das Projekt gehört. Ein Benutzer oder eine Gruppe mit voller Berechtigung für Projekte in einem Arbeitsbereich hat Administratorrechte in allen Projekten dieses Arbeitsbereichs und sieht in der Liste die Quelle Projektadministrator. Eine reine Leseberechtigung ergibt die Quelle Projektvorschau. Beide Quellen gelten nur für die Lizenzart Voll. Ein Systemadministrator hat volle Rechte in allen Projekten und sieht die Quelle Systemadministrator.

Diese Quellen ändern Sie nicht im Projektbereich. Sie werden in den Arbeitsbereichsberechtigungen des Benutzers oder der Gruppe festgelegt (siehe Arbeitsbereiche und Benutzer). Im Projekt können Sie sie durch Projektberechtigungen und Rollen ergänzen.