Oprávnění v projektu

Oprávnění v projektu se nastavují v panelu Projektové role a oprávnění. Otevírá se z nabídky ozubeného kolečka vedle názvu projektu a je dostupný uživatelům, kteří smějí měnit nastavení projektu. Panel obsahuje pole Projektový vedoucí, pole pro každou projektovou roli a seznam Projektová oprávnění s uživateli a zdroji jejich oprávnění.

Rozsah oprávnění závisí na licenci uživatele: licence Bezplatná nedává k projektu žádný přístup (úkoly přidělené uživateli se zobrazují v modulu Úkoly), licence Standardní dává nejvýše přístup pro čtení a licence Úplná umožňuje všechny úrovně včetně správce projektu.

Majitelé prvků harmonogramu

Osoba uvedená jako majitel úkolu, milníku, rizika nebo produktu se do projektu přidá automaticky a vidí prvky, které jí patří. Co v těchto prvcích smí měnit, se nastavuje jednou pro všechny majitele. První řádek seznamu oprávnění, Vlastníci prvků, otevře okno Oprávnění.

Okno zobrazuje popis Vlastníci úkolů, milníků, rizik a výstupů a přepínače polí, která majitel může upravovat (Lze upravovat):

• Název,
• Stav a pokrok,
• Majitelé a oddělení,
• Data,
• Další.

Nastavení platí pro celý projekt. Oprávnění majitelů umožňují zobrazovat a omezeně upravovat jejich vlastní prvky. Úplná úprava harmonogramu je možná jen s oprávněními v projektu (viz Oprávnění uživatelů). Jak se majitelé přiřazují k prvkům, popisuje část Harmonogram projektu.

Oprávnění uživatelů

Přidání oprávnění

1. Otevřete z nabídky ozubeného kolečka panel Projektové role a oprávnění.
2. Klikněte nad seznamem uživatelů na Přidat. Otevře se okno Přidat oprávnění.
3. Vyberte uživatele ze seznamu aktivních uživatelů, kteří v projektu zatím nemají žádná oprávnění. Pokud nic nevyberete, zobrazí se zpráva Vyberte uživatele.
4. Volitelně zapněte Kopírovat oprávnění a vyberte uživatele, jehož nastavení chcete zkopírovat. Pokud nikoho nevyberete, zobrazí se zpráva Vyberte uživatele, od kterého mají být oprávnění zkopírována.
5. Uložte. Nová osoba má ve výchozím stavu přístup pro čtení k harmonogramu, rizikům a produktům a žádný přístup k ostatním modulům. Zobrazí se zpráva Oprávnění byla přidána.

Změna oprávnění

Kliknutím na uživatele v seznamu otevřete okno Oprávnění. Vedle jména vidíte zdroje oprávnění jako štítky, například Projektový vedoucí, Schvalovatel, Hodnotitel, Posuzovatel, Projektový tým nebo názvy projektových rolí. Pod nimi je mřížka modulů s úrovněmi přístupu Žádný přístup, Náhled a Správa. Řádky obsahují moduly zapnuté v projektu: Harmonogram, Rozpočet, Rizika, Produkty, Zdroje, Sledování času, Bodování, Plán, Přehledy, Charta projektu a Soubory.

• Úroveň, která vychází z role nebo funkce uživatele, je označena ikonou s nápovědou Oprávnění vychází z rolí. V tomto okně ji nelze snížit, jen v definici role.
• Přepínač Správce projektu je dostupný jen pro licenci Úplná. Je zamčený, pokud oprávnění správce vychází z role.
• U licence Standardní můžete nastavit nejvýše Náhled.
• U licence Bezplatná okno místo mřížky zobrazí zprávu: uživatel nemá k projektu přístup a jeho přidělené úkoly se zobrazují na záložce Úkoly.

Změny se projeví ihned po uložení.

Odebrání oprávnění

V okně Oprávnění klikněte na Odstranit, čímž se otevře otázka Jste si jisti, že chcete uživateli odebrat oprávnění k projektu?. Po potvrzení uživatel ze seznamu zmizí. Oprávnění nelze odebrat osobě, která má funkce v projektu; zobrazí se zpráva Oprávnění uživatele s funkcemi projektu nelze odebrat. Nejprve této osobě funkci odeberte (projektový vedoucí, projektová role, schvalovatel nebo hodnotitel).

Projektové role

Definování rolí

Projektové role se definují v Nastavení systému na záložce Projektové role. Je to nastavení celé organizace a vyžaduje oprávnění administrátora. Role Projektový vedoucí je vestavěná a nelze ji upravit ani odstranit. Další role přidáte tlačítkem Přidat (okno Přidat roli projektu): zadejte název a úrovně přístupu k modulům (Žádný přístup, Náhled, Správa; sekce Projektová oprávnění) a nastavte přepínač Správce projektu. Mřížka uvádí jen moduly zapnuté v organizaci. Změna definice role se okamžitě projeví u všech, kdo roli mají.

Odstranění role (okno Odstranění projektové role) nelze vrátit zpět. Role se odstraní ze všech projektů a uživatelé ztratí oprávnění, která z ní vycházela. Pole role se odstraní také ze šablon projektů a charty projektu, ze šablon a z přehledů a role se odstraní jako schvalovatel ze schvalovacích cest.

Přiřazení rolí v projektu

1. Otevřete z nabídky ozubeného kolečka panel Projektové role a oprávnění. Nahoře v panelu je pole Projektový vedoucí a po jednom poli pro každou projektovou roli.
2. Klikněte na pole role a vyberte uživatele ze seznamu. Můžete vybrat více osob. Seznam obsahuje jen uživatele s licencí Úplná.
3. Kliknutím mimo pole změnu uložíte.

Ikona vedle názvu role s nápovědou Zobrazit oprávnění této role zobrazí úrovně přístupu, které role dává.

Funkce uživatelů v projektu

Vedle každého uživatele v seznamu Projektová oprávnění vidíte štítky se zdroji jeho oprávnění. Štítky Projektový vedoucí, Schvalovatel, Hodnotitel a Posuzovatel označují funkce zastávané v projektu a štítky jiné barvy označují projektové role, které jsou uživateli přiřazeny.

Pracovní prostory a oprávnění v projektu

Oprávnění v projektu mohou vycházet také z pracovního prostoru, do něhož projekt patří. Uživatel nebo skupina s plným oprávněním k projektům v pracovním prostoru má práva administrátora ve všech projektech tohoto pracovního prostoru a v seznamu vidí zdroj Správce projektu. Oprávnění jen ke čtení dává zdroj Náhled projektu. Oba zdroje fungují jen pro licenci Úplná. Správce systému má plná práva ve všech projektech a vidí zdroj Správce systému.

Tyto zdroje nezměníte v panelu projektu. Nastavují se v oprávněních pracovního prostoru uživatele nebo skupiny (viz Pracovní prostory a Uživatelé). V projektu je můžete doplnit oprávněními a rolemi v projektu.