Oprávnění v projektu

FlexiProject nabízí robustní strukturu oprávnění, která umožňuje granulární kontrolu přístupu uživatelů k různým modulům a funkcím projektu. Tato struktura zajišťuje, že konkrétní akce mohou provádět pouze oprávněné osoby, čímž jsou chráněna data projektu a zachována bezpečnost.

Práva vlastníka k projektovým úkolům, milníkům, rizikům a produktům.

Když přiřadíte vlastníka k úkolu, milníku, riziku nebo produktu, získá přehled o přidělených prvcích. Pokud potřebují větší přístup (např. k zobrazení celého plánu), měli byste jim udělit práva k jednotlivým projektům. Správce projektu může určit rozsah úprav položek podle jejich vlastníků. Dostupné možnosti zahrnují názvy, stavy, průběh, vlastníky, data atd.

Upravit oprávnění projektu

1. Ujistěte se, že máte oprávnění správce projektu.
2. Přejděte na kartu Nastavení/Povolení projektu, kde chcete upravit oprávnění.
3. Zobrazí se seznam účastníků projektu. První řádek seznamu obsahuje skupinu Vlastníci prvků.
4. Klikněte na řádek Vlastníci prvků.
   Zobrazí se okno s editovatelným seznamem oprávnění pro vlastníky prvků.
5. Nastavené možnosti úprav potvrďte tlačítkem Uložit.
   Vlastníci prvků pak budou mít omezenou možnost upravovat prvky, ke kterým jsou v tomto projektu přiřazeni.

Správa oprávnění projektu

Přidání oprávnění novému členovi projektu

1. V hlavním menu přejděte do modulu Projekty a otevřete projekt kliknutím na jeho název.
2. Přejděte na kartu Nastavení/Oprávnění vybraného projektu.
3. Klikněte na tlačítko Přidat.
4. Otevře se okno Přidat oprávnění.
5. V seznamu vyberte uživatele, kterého chcete do projektu přidat, kliknutím na jeho jméno.
6. Volitelně: Zaškrtněte políčko Kopírovat oprávnění a z druhého seznamu vyberte uživatele, jehož oprávnění chcete předat prvnímu uživateli.
7. Klikněte na tlačítko Uložit.
8. Otevře se okno Oprávnění s možností upravit oprávnění projektu, pokud má uživatel plnou nebo standardní licenci.
9. Volitelné: V okně oprávnění k návrhu uživatele s plnou nebo standardní licencí vyberte v jednotlivých řádcích úroveň oprávnění k funkcím a přizpůsobte tak oprávnění k návrhu vybraného uživatele.
10. Zadané údaje potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit. Přidáte uživatele do projektu a ten se objeví v seznamu v části Nastavení/Oprávnění.

Oprávnění k úpravám členů projektu

1. V hlavním menu přejděte do modulu Projekty a otevřete projekt kliknutím na jeho název.
2. Přejděte na kartu Nastavení/Oprávnění vybraného projektu.
3. V seznamu uživatelů s oprávněním k projektu vyberte uživatele, jehož oprávnění chcete upravit, a klikněte na jeho uživatelské jméno.
4. Otevře se okno Oprávnění. Poznámka: Přístup k projektu mají pouze uživatelé s plnou nebo standardní licencí.
5. V okně oprávnění projektu upravte úroveň přístupu k jednotlivým funkcím.
6. Kliknutím na tlačítko Uložit potvrďte zadané údaje. Tato akce uloží upravená uživatelská oprávnění.

Zrušení povolení k projektu

1. V hlavním menu přejděte do modulu Projekty a otevřete vybraný projekt kliknutím na jeho název.
2. Přejděte na kartu Nastavení/Oprávnění vybraného projektu.
3. V seznamu uživatelů, kteří mají oprávnění k projektu, vyberte uživatele, kterému chcete oprávnění odebrat.
   Otevře se okno Oprávnění.
4. Klikněte na tlačítko Odstranit.
   Otevře se potvrzovací okno, ve kterém potvrdíte odebrání práv uživatele k projektu.
5. Klikněte na tlačítko Odebrat.
   Oprávnění zrušíte a uživatel se již nebude zobrazovat v seznamu v části Nastavení/Oprávnění.

Definice projektových rolí

1. V hlavním menu rozbalte skupinu Správa a přejděte do modulu Skupiny.
2. Otevřete existující skupinu nebo vytvořte novou kliknutím na její název.
   

   Viz: Vytvoření skupiny uživatelů.

3. Po vstupu do skupiny přejděte do zobrazení Uživatelé.
4. Klikněte na tlačítko Přidat.
   Otevře se okno Přidat uživatele.
5. Ze seznamu v poli Uživatelé vyberte uživatele, které chcete přiřadit do skupiny.
6. Klikněte na tlačítko Uložit.

Přiřazení rolí v projektu

1. Přejděte na kartu Nastavení/Informace vybraného projektu.
2. V seznamu informací o projektu klikněte v části Role projektu na tlačítko +. Otevře se okno Role projektů.
3. V poli Role vyberte požadovanou roli projektu.
4. Klikněte na pole Členové a vyberte ze seznamu uživatele, které chcete přiřadit k vybrané roli v projektu.
5. Klikněte na tlačítko Přidat.
6. Klikněte na tlačítko Uložit. Po těchto krocích přiřadíte uživatele k vybrané projektové roli v daném projektu.

Funkce v projektu

Zúčastnění uživatelé mohou mít v závislosti na své roli různé funkce projektu. Informace o tom, jaké funkce projektu má uživatel k dispozici, jsou k dispozici v každém projektu v části Nastavení/Oprávnění. Mezi možné funkce projektu patří například manažer, hodnotitel, akceptant, další projektové role, ke kterým byl uživatel přiřazen.

1. V hlavním menu přejděte do modulu Projekty a otevřete vybraný projekt kliknutím na jeho název.
2. Otevřete kartu Nastavení/Povolení vybraného projektu. Vedle jména uživatele se zobrazí seznam funkcí projektu, které uživatel vykonává.
3. Kliknutím na jméno uživatele vyberte ze seznamu uživatele, jehož funkce projektu chcete zkontrolovat. Funkce projektu uživatele budou také viditelné v okně Oprávnění, které se otevře po kliknutí na jméno uživatele.