Permessi del progetto
I permessi di progetto si impostano nel pannello Ruoli del progetto e permessi. Si apre dal menu della rotellina accanto al nome del progetto ed è disponibile agli utenti che possono modificare le impostazioni del progetto. Il pannello contiene il campo Project Manager, un campo per ogni ruolo di progetto e l’elenco Permessi di progetto con gli utenti e le origini dei loro permessi.
L’ambito dei permessi dipende dalla licenza dell’utente: una licenza Gratuita non dà alcun accesso al progetto (le attività assegnate all’utente compaiono nel modulo Attività), una licenza Standard dà al massimo l’accesso in visualizzazione e una licenza Completa consente tutti i livelli, compreso quello di amministratore del progetto.
Proprietari degli elementi del cronoprogramma
Una persona indicata come proprietario di un’attività, di una pietra miliare, di un rischio o di un prodotto viene aggiunta automaticamente al progetto e vede gli elementi che le sono assegnati. Ciò che può modificare in questi elementi si imposta una sola volta per tutti i proprietari. La prima riga dell’elenco dei permessi, Proprietari degli elementi, apre la finestra Permessi.
La finestra mostra la descrizione Proprietari di attività, milestone, rischi e deliverable, poi la sezione Modificabile: con gli interruttori per i campi che il proprietario può modificare:
- Nome,
- Stato e progresso,
- Proprietari e dipartimenti,
- Date,
- Altro.
L’impostazione vale per l’intero progetto. I permessi dei proprietari consentono di vedere e modificare in modo limitato i propri elementi. La modifica completa del cronoprogramma è possibile solo con i permessi di progetto (vedi Permessi degli utenti). Come assegnare i proprietari agli elementi è descritto in Cronoprogramma di progetto.
Permessi degli utenti
Aggiungere permessi
- Apri il pannello Ruoli del progetto e permessi dal menu della rotellina.
- Clicca su Aggiungi sopra l’elenco degli utenti. Si apre la finestra Aggiungi permessi.
- Scegli un utente dall’elenco degli utenti attivi che non hanno ancora permessi nel progetto. Senza una scelta compare il messaggio Selezionare l’utente.
- Se vuoi, attiva Copia permessi e scegli l’utente di cui vuoi copiare le impostazioni. Senza una scelta compare il messaggio Selezionare l’utente da cui copiare i permessi.
- Salva. Per impostazione predefinita la nuova persona ottiene l’accesso in visualizzazione al cronoprogramma, ai rischi e ai prodotti, e nessun accesso agli altri moduli. Compare il messaggio Permessi aggiunti.
Modificare i permessi
Clicca su un utente nell’elenco per aprire la finestra Permessi. Accanto al nome vedi le origini dei permessi sotto forma di etichette, per esempio Project Manager, Approvatore, Valutatore (rispondente), Valutatore (esperto), Gruppo di progetto o i nomi dei ruoli di progetto. Sotto c’è una griglia dei moduli con i livelli di accesso: Nessun accesso, Anteprima e Amministrazione. Le righe riguardano i moduli attivi nel progetto: Cronoprogramma, Budget, Rischi, Prodotti, Risorse, Registrazione ore, Punteggio, Baseline, Revisioni, Carta di progetto e File.
- Un livello che deriva dal ruolo o dalla funzione dell’utente è contrassegnato da un’icona con il suggerimento Il permesso deriva dai ruoli. In questa finestra non si può abbassare, ma solo nella definizione del ruolo.
- L’interruttore Amministratore del progetto è disponibile solo per la licenza Completa. È bloccato quando il permesso di amministratore deriva da un ruolo.
- Per la licenza Standard si può impostare al massimo Anteprima.
- Per la licenza Gratuita la finestra mostra un messaggio al posto della griglia: l’utente non ha accesso al progetto e le attività che gli sono assegnate compaiono nella scheda Attività.
Le modifiche hanno effetto subito dopo il salvataggio.
Rimuovere i permessi
Nella finestra Permessi clicca su Cancellare per aprire la domanda Siete sicuri di voler rimuovere i permessi di progetto dell’utente?. Dopo la conferma l’utente scompare dall’elenco. I permessi non si possono rimuovere a una persona che ha funzioni di progetto: compare il messaggio Non è possibile rimuovere i permessi di un utente con funzioni di progetto. Prima togli la funzione a quella persona (Project Manager, ruolo di progetto, approvatore o rispondente).
Ruoli del progetto
Definire i ruoli
I ruoli di progetto si definiscono in Impostazioni del sistema, nella scheda Ruoli del progetto. È un’impostazione valida per tutta l’organizzazione e richiede i permessi di amministratore. Il ruolo Project Manager è integrato e non può essere modificato né eliminato. Aggiungi gli altri ruoli con il pulsante Aggiungi (finestra Aggiungi un ruolo di progetto): inserisci un nome e i livelli di accesso ai moduli (Nessun accesso, Anteprima, Amministrazione) nella sezione Permessi di progetto e imposta l’interruttore Amministratore del progetto. La griglia elenca solo i moduli attivi nell’organizzazione. La modifica della definizione di un ruolo ha effetto subito per tutti coloro che hanno quel ruolo.
L’eliminazione di un ruolo (finestra Eliminazione del ruolo di progetto) non si può annullare. Il ruolo viene rimosso da tutti i progetti e gli utenti perdono i permessi che derivavano da esso. I campi del ruolo vengono rimossi anche dai modelli di progetto e di carta di progetto, dai modelli e dalle revisioni, e il ruolo viene rimosso come approvatore dai percorsi di approvazione.
Assegnare i ruoli in un progetto
- Apri il pannello Ruoli del progetto e permessi dal menu della rotellina. In alto nel pannello ci sono il campo Project Manager e un campo per ogni ruolo di progetto.
- Clicca sul campo del ruolo e scegli gli utenti dall’elenco. Puoi scegliere più persone. L’elenco contiene solo utenti con una licenza Completa.
- Clicca fuori dal campo per salvare la modifica.
L’icona accanto al nome di un ruolo, con il suggerimento Mostra i permessi di questo ruolo, mostra i livelli di accesso che il ruolo concede.
Funzioni degli utenti in un progetto
Accanto a ogni utente nell’elenco Permessi di progetto vedi etichette con le origini dei suoi permessi. Le etichette Project Manager, Approvatore, Valutatore (rispondente) e Valutatore (esperto) indicano le funzioni svolte nel progetto, mentre le etichette di un altro colore indicano i ruoli di progetto a cui l’utente è assegnato.
Spazi di lavoro e permessi del progetto
I permessi in un progetto possono derivare anche dallo spazio di lavoro a cui il progetto appartiene. Un utente o un gruppo con il permesso completo sui progetti di uno spazio di lavoro ha i diritti di amministratore in tutti i progetti di quello spazio di lavoro e vede nell’elenco l’origine Amministratore del progetto. Il permesso di sola lettura dà l’origine Anteprima del progetto. Entrambe le origini funzionano solo per la licenza Completa. Un amministratore di sistema ha tutti i diritti in tutti i progetti e vede l’origine Amministratore di sistema.
Queste origini non si modificano nel pannello del progetto. Si impostano nei permessi dello spazio di lavoro dell’utente o del gruppo (vedi Spazi di lavoro e Utenti e permessi). Nel progetto puoi integrarle con permessi e ruoli di progetto.
