Projektjogosultságok

A projektjogosultságok a Projektszerepek és jogosultságok panelen állíthatók be. A panel a projekt neve melletti fogaskerék menüből nyílik meg, és azok a felhasználók érhetik el, akik módosíthatják a projektbeállításokat. A panel tartalmazza a Projektvezető mezőt, minden projektszerephez egy mezőt, valamint a Projektjogosultságok listát a felhasználókkal és a jogosultságaik forrásaival.

A jogosultságok köre a felhasználó licencétől függ: az Ingyenes licenc nem ad hozzáférést a projekthez (a felhasználóhoz rendelt feladatok a Feladatok modulban jelennek meg), a Standard licenc legfeljebb megtekintési hozzáférést ad, a Teljes licenc pedig minden szintet lehetővé tesz, a projekt adminisztrátori szintet is beleértve.

Az ütemterv elemeinek tulajdonosai

Aki egy feladat, mérföldkő, kockázat vagy termék tulajdonosa, az automatikusan hozzáadódik a projekthez, és látja a hozzá rendelt elemeket. Hogy mit módosíthat ezekben az elemekben, azt egyszer kell beállítani az összes tulajdonosra. A jogosultságlista első sora (Az elemek tulajdonosai) megnyitja a Jogosultságok ablakot.

Az ablak megjeleníti a Feladatok, mérföldkövek, kockázatok és termékek tulajdonosai leírást, majd a Szerkeszthető: szakaszt azokhoz a mezőkhöz tartozó kapcsolókkal, amelyeket a tulajdonos szerkeszthet:

Név,
Állapot és előrehaladás,
Tulajdonosok és osztályok,
Dátumok,
Egyéb.

Permissions window for owners of tasks, milestones, risks and deliverables with the switches highlighted

A beállítás az egész projektre érvényes. A tulajdonosi jogosultságok lehetővé teszik a tulajdonos saját elemeinek megtekintését és korlátozott szerkesztését. Az ütemterv teljes szerkesztését csak a projektjogosultságok biztosítják (lásd: Felhasználói jogosultságok). A tulajdonosok elemekhez rendelését a Projekt ütemterve című rész írja le.

Felhasználói jogosultságok

Permissions window of a project user with permission sources and the grid of modules with No access, View and Admin levels

Project roles and permissions panel with the Project manager field, project role fields and the permissions list

Jogosultságok hozzáadása

Diagram: permissions granted manually, from a project role, from the project manager function, from a workspace, as an item owner and as a system administrator make up the effective permission limited by the license

Nyissa meg a Projektszerepek és jogosultságok panelt a fogaskerék menüből.
Kattintson a Hozzáadás gombra a felhasználók listája felett. Megnyílik a Jogosultságok hozzáadása ablak.
Válasszon felhasználót azon aktív felhasználók listájából, akiknek még nincs jogosultságuk a projektben. Választás nélkül a következő üzenetet kapja: Felhasználó kiválasztása.
Szükség esetén kapcsolja be a Jogosultságok másolása kapcsolót, és válassza ki azt a felhasználót, akinek a beállításait másolni szeretné. Választás nélkül a következő üzenetet kapja: Válassza ki azt a felhasználót, akitől a jogosultságokat másolni kívánja.
Mentse el. Alapértelmezés szerint az új személy megtekintési hozzáférést kap az ütemtervhez, a kockázatokhoz és a termékekhez, a többi modulhoz pedig nem kap hozzáférést. Megjelenik a Jogosultságok hozzáadva üzenet.

Jogosultságok módosítása

Kattintson egy felhasználóra a listán a Jogosultságok ablak megnyitásához. A név mellett címkék formájában látja a jogosultságok forrásait, például: Projektvezető, Jóváhagyó, Értékelő, Véleményező, A projektcsapat, illetve a projektszerepek nevét. Alatta a modulok rácsa látható a hozzáférési szintekkel: Nincs hozzáférés, Előnézet és Adminisztráció. A sorok a projektben bekapcsolt modulokat fedik le: Ütemterv, Költségvetés, Kockázatok, Termékek, Erőforrások, Munkaidő, Értékelés, Alapterv, Ellenőrzések, Projektalapokmány és Fájlok.

Azt a szintet, amely a felhasználó szerepéből vagy funkciójából származik, ikon jelöli A jogosultság a szerepekből ered elemleírással. Ebben az ablakban nem csökkenthető, csak a szerep definíciójában.
A Projekt adminisztrátor kapcsoló csak a Teljes licenchez érhető el. Zárolva van, ha az adminisztrátori jogosultság szerepből származik.
A Standard licenchez legfeljebb az Előnézet állítható be.
Az Ingyenes licenchez az ablak a rács helyett üzenetet mutat: a felhasználó nem fér hozzá a projekthez, a hozzá rendelt feladatok pedig a Feladatok lapon jelennek meg.

A módosítások mentés után azonnal érvénybe lépnek.

Jogosultságok eltávolítása

A Jogosultságok ablakban kattintson a Törlés gombra, hogy megnyíljon a kérdés: Biztos, hogy el akarja távolítani a felhasználó projekthez tartozó jogosultságait? A megerősítés után a felhasználó eltűnik a listáról. Annak a személynek, aki projektfunkciót tölt be, nem lehet eltávolítani a jogosultságait; ilyenkor megjelenik az üzenet: A projektfunkciókkal rendelkező felhasználó jogosultságait nem lehet eltávolítani. Először vegye el a funkciót attól a személytől (projektvezető, projektszerep, jóváhagyó vagy értékelő).

Projektszerepek

Szerepek definiálása

A projektszerepek a Rendszerbeállítások részben, a Projektszerepek lapon definiálhatók. Ez az egész szervezetre érvényes beállítás, és adminisztrátori jogosultságot igényel. A Projektvezető szerep beépített, nem szerkeszthető és nem törölhető. A többi szerepet a Hozzáadás gombbal vehet fel (Projekt szerepkör hozzáadása ablak): adja meg a nevet és a modulokhoz tartozó hozzáférési szinteket (Nincs hozzáférés, Előnézet, Adminisztráció) a Projektjogosultságok szakaszban, majd állítsa be a Projekt adminisztrátor kapcsolót. A rács csak a szervezetben bekapcsolt modulokat sorolja fel. A szerepdefiníció módosítása azonnal érvénybe lép mindenkinél, aki a szereppel rendelkezik.

A szerep törlése (Projektszerepkör törlése ablak) nem vonható vissza. A szerep eltávolításra kerül az összes projektből, és a felhasználók elveszítik a belőle származó jogosultságokat. A szerep mezői a projekt- és alapokmány-sablonokból, a sablonokból és az ellenőrzésekből is törlődnek, a szerep pedig jóváhagyóként kikerül a jóváhagyási útvonalakból.

Szerepek hozzárendelése a projektben

Nyissa meg a Projektszerepek és jogosultságok panelt a fogaskerék menüből. A panel tetején található a Projektvezető mező és minden projektszerephez egy mező.
Kattintson a szerep mezőjére, és válasszon felhasználókat a listából. Több személyt is kiválaszthat. A lista csak Teljes licenccel rendelkező felhasználókat tartalmaz.
A módosítás mentéséhez kattintson a mezőn kívülre.

A szerep neve melletti ikon, amelynek elemleírása A szerep jogosultságainak megjelenítése, megmutatja a szerep által adott hozzáférési szinteket.

Felhasználói funkciók a projektben

A Projektjogosultságok lista minden felhasználója mellett címkéket lát a jogosultságai forrásaival. A Projektvezető, Jóváhagyó, Értékelő és Véleményező címkék a projektben betöltött funkciókat jelölik, a más színű címkék pedig azokat a projektszerepeket, amelyekhez a felhasználó hozzá van rendelve.

Add project role window in System settings with the name and the module access grid highlighted

Munkaterületek és projektjogosultságok

A projektben a jogosultságok a munkaterületről is származhatnak, amelyhez a projekt tartozik. Az a felhasználó vagy csoport, amely teljes jogosultsággal rendelkezik a munkaterület projektjeihez, adminisztrátori jogokat kap a munkaterület összes projektjében, és a listán a Projekt adminisztrátor forrást látja. Az írásvédett jogosultság a Projekt előnézet forrást adja. Mindkét forrás csak a Teljes licencnél működik. A rendszergazda minden projektben teljes jogokkal rendelkezik, és a Rendszergazda forrást látja.

Ezeket a forrásokat nem a projekt panelén módosítja. A felhasználó vagy a csoport munkaterület-jogosultságaiban állíthatók be (lásd: Munkaterületek és Felhasználók és jogosultságok). A projektben kiegészítheti őket projektjogosultságokkal és szerepekkel.