Uprawnienia projektowe

W programie FlexiProject, uprawnienia do poszczególnych modułów i zakładek projektu, zależą od poziomu licencji użytkownika.

Uprawnienia właścicieli zadań, kamieni milowych, ryzyk i produktów w projektach

Po przypisaniu właściciela do zadania, kamienia milowego, ryzyka lub produktu, uzyskuje on przegląd przypisanych do niego elementów. Powinieneś przyznać im uprawnienia do poszczególnych projektów, jeśli potrzebują większego dostępu (np. do przeglądania całego harmonogramu). Administrator projektu może zdefiniować zakres edycji elementów przez ich właścicieli. Dostępne opcje obejmują nazwy, statusy, postępy, właścicieli, daty itp.

Edycja uprawnień do projektu

1. W menu przejdź do zakładki Projekty i otwórz projekt, klikając jego nazwę.
2. Upewnij się, że masz uprawnienia administratora projektu.
3. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy projektu i wybierz Role i uprawnienia.
   
   Otworzy się panel z rolami projektowymi w organizacji oraz listą użytkowników z uprawnieniami projektowymi. Pierwszy wiersz listy zawiera grupę Właściciele elementów.
4. Kliknij wiersz Właściciele elementów.
   Wyświetlone zostanie okno z edytowalną listą uprawnień dla właścicieli elementów.
5. Potwierdź ustawione opcje edycji przyciskiem Zapisz.
   Właściciele elementów będą mieli ograniczoną możliwość edycji elementów, do których są przypisani w tym projekcie.
   

Zarządzanie uprawnieniami projektowymi

Dodawanie uprawnień dla nowego członka projektu

1. W menu przejdź do zakładki Projekty i otwórz projekt, klikając jego nazwę.
2. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy projektu i wybierz Role i uprawnienia.
   
   Otworzy się panel z rolami projektowymi w organizacji oraz listą użytkowników z uprawnieniami projektowymi.
3. Kliknij przycisk +Dodaj ponad listą użytkowników.
   
4. Otworzy się okno dodawania uprawnień.
5. Z listy wybierz użytkownika, którego chcesz dodać do projektu, klikając jego nazwę.
6. Opcjonalnie: Zaznacz pole wyboru Kopiuj uprawnienia i z drugiej listy wybierz użytkownika, którego uprawnienia chcesz nadać pierwszemu użytkownikowi.
7. Kliknij przycisk Zapisz.
   Otworzy się okno Uprawnienia z możliwością edycji uprawnień do projektu, jeśli użytkownik posiada pełną lub standardową licencję.
8. Opcjonalnie: W oknie uprawnień do projektowania użytkownika z licencją pełną lub standardową wybierz poziom uprawnień do funkcji w poszczególnych wierszach, aby dostosować uprawnienia do projektowania wybranego użytkownika.
9. Potwierdź wprowadzone dane, klikając przycisk Zapisz.
   Użytkownik zostanie dodany do projektu i pojawi się na liście w sekcji Uprawnienia projektowe

Edytowanie uprawnień członków projektu

1. W menu przejdź do zakładki Projekty i otwórz projekt, klikając jego nazwę.
2. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy projektu i wybierz Role i uprawnienia.
   
   Otworzy się panel z rolami projektowymi w organizacji oraz listą użytkowników z uprawnieniami projektowymi.
3. Z listy użytkowników z uprawnieniami do projektu wybierz użytkownika, którego uprawnienia chcesz edytować i kliknij jego nazwę użytkownika.
4. Otworzy się okno Uprawnienia. Uwaga: Dostęp do projektu mają tylko użytkownicy posiadający pełną lub standardową licencję.
5. W oknie uprawnień projektu edytuj poziom dostępu do każdej funkcji.
6. Kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić wprowadzone dane.
   Ta czynność spowoduje zapisanie edytowanych uprawnień użytkownika.

Odbieranie uprawnień projektowych

1. W menu przejdź do zakładki Projekty i otwórz projekt, klikając jego nazwę.
2. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy projektu i wybierz Role i uprawnienia.
   
   Otworzy się panel z rolami projektowymi w organizacji oraz listą użytkowników z uprawnieniami projektowymi.
3. Wybierz użytkownika, któremu chcesz odebrać uprawnienia, z listy użytkowników posiadających uprawnienia do projektu.
   Otworzy się okno Uprawnienia.
4. Kliknij przycisk Usuń.
   Otworzy się okno potwierdzenia usunięcia praw użytkownika do projektu.
   
5. Kliknij przycisk Usuń.
   Uprawnienia zostaną cofnięte, a użytkownik nie będzie już widoczny na liście użytkowników z uprawnieniami projektowymi.

Tworzenie ról projektowych

1. Rozwiń grupę Administracja w menu głównym, a następnie przejdź do modułu Grupy.
2. Otwórz istniejącą grupę lub utwórz nową, klikając jej nazwę.
   

   Więcej informacji można znaleźć w sekcji Tworzenie grupy użytkowników.

3. Po wejściu do grupy przejdź do widoku Użytkownicy.
4. Kliknij przycisk Dodaj.
   Otworzy się okno dodawania użytkowników.
5. Z listy w polu Użytkownicy wybierz użytkowników, których chcesz przypisać do grupy.
6. Kliknij przycisk Zapisz.

Przypisywanie ról projektowych

1. W menu przejdź do zakładki Projekty i otwórz projekt, klikając jego nazwę.
2. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy projektu i wybierz Role i uprawnienia.
   
   Otworzy się panel z listą wszystkich ról projektowych w organizacji.
3. Kliknij w pole obok nazwy roli projektowej. Pojawi się lista użytkowników.
4. Wybierz z listy użytkowników, których chcesz przypisać do wybranej roli w projekcie. Następnie kliknij poza obszarem edycji.
   Wybrani użytkownicy zostaną przypisani do wybranej roli w danym projekcie.

Funkcje użytkowników w projekcie

Użytkownicy uczestniczący w projekcie, w zależności od pełnionej roli mogą posiadać różne funkcje projektowe. Informacja o tym, jakie użytkownik ma funkcje projektowe, jest dostępna w każdym projekcie, w panelu Role projektowe i uprawnienia.

1. W menu przejdź do zakładki Projekty i otwórz projekt, klikając jego nazwę.
2. Kliknij ikonę koła zębatego obok nazwy projektu i wybierz Role i uprawnienia.
   Otworzy się panel z rolami projektowymi w organizacji oraz listą użytkowników z uprawnieniami projektowymi.  Obok nazwy użytkownika widoczna jest lista pełnionych przez użytkownika funkcji projektowych. Funkcje projektowe użytkownika są również widoczne w oknie Uprawnienia, otwieranym po kliknięciu nazwę użytkownika.

Do wyróżnianych funkcji projektowych należą np.:
• Kierownik
• Oceniający
• Akceptant
• Role projektowe, do których przypisano użytkownika.