Drepturi în proiect

Permisiunile proiectului se setează în panoul Roluri de proiect și drepturi. Se deschide din meniul roții dințate de lângă numele proiectului și este disponibil utilizatorilor care pot modifica setările proiectului. Panoul conține câmpul Manager de proiect, câte un câmp pentru fiecare rol de proiect și lista Drepturi de proiect, cu utilizatorii și sursele permisiunilor lor.

Domeniul permisiunilor depinde de licența utilizatorului: o licență Gratuită nu oferă acces la proiect (activitățile atribuite utilizatorului apar în modulul Activități), o licență Standard oferă cel mult acces de vizualizare, iar o licență Completă permite toate nivelurile, inclusiv cel de administrator de proiect.

Proprietarii elementelor de programare

O persoană desemnată ca proprietar al unei activități, al unui jalon, al unui risc sau al unui produs este adăugată automat în proiect și vede elementele care îi sunt atribuite. Ce poate modifica în aceste elemente se setează o singură dată pentru toți proprietarii. Primul rând din lista de permisiuni, Proprietarii elementelor, deschide fereastra Drepturi.

Fereastra afișează descrierea Proprietari ai sarcinilor, punctelor de referință, riscurilor și livrabilelor și comutatoare pentru câmpurile pe care proprietarul le poate edita (Editabil:):

• Nume,
• Stare și progres,
• Proprietari și departamente,
• Date,
• Altele.

Setarea se aplică întregului proiect. Permisiunile de proprietar permit vizualizarea și editarea limitată a elementelor proprii. Editarea completă a programării vine doar odată cu permisiunile de proiect (vezi Permisiunile utilizatorilor). Modul în care proprietarii sunt atribuiți elementelor este descris în Programarea proiectului.

Permisiunile utilizatorilor

Adăugarea permisiunilor

1. Deschideți panoul Roluri de proiect și drepturi din meniul roții dințate.
2. Faceți clic pe Adaugă deasupra listei de utilizatori. Se deschide fereastra Adaugă drepturi.
3. Alegeți un utilizator din lista utilizatorilor activi care nu au încă permisiuni în proiect. Fără o alegere apare mesajul Selectați utilizatorul.
4. Opțional, activați Copiați drepturile și alegeți utilizatorul ale cărui setări doriți să le copiați. Fără o alegere apare mesajul Selectați utilizatorul de la care trebuie copiate drepturile.
5. Salvați. Implicit, persoana nouă primește acces de vizualizare la programare, riscuri și produse și niciun acces la celelalte module. Apare mesajul Drepturile au fost adăugate.

Modificarea permisiunilor

Faceți clic pe un utilizator din listă pentru a deschide fereastra Drepturi. Lângă nume vedeți sursele permisiunilor sub formă de etichete, de exemplu Manager de proiect, Aprobator, Evaluator (respondent), Evaluator (expert), Echipa de proiect sau numele rolurilor de proiect. Mai jos se află o grilă de module cu niveluri de acces: Fără acces, Previzualizare și Administrație. Rândurile cuprind modulele activate în proiect: Programare, Buget, Riscuri, Produse, Resurse, Timp de lucru, Punctaj, Baza, Revizuiri, Carta proiectului și Fișiere.

• Un nivel care provine din rolul utilizatorului este marcat cu o pictogramă și cu sugestia Dreptul vine din roluri. Nu poate fi coborât în această fereastră, ci doar în definiția rolului.
• Comutatorul Administrator de proiect este disponibil doar pentru licența Completă. Este blocat când permisiunea de administrator provine dintr-un rol.
• Pentru licența Standard puteți seta cel mult Previzualizare.
• Pentru licența Gratuită fereastra afișează un mesaj în locul grilei: utilizatorul nu are acces la proiect, iar activitățile atribuite lui apar în fila Activități.

Modificările au efect imediat după salvare.

Eliminarea permisiunilor

În fereastra Drepturi, faceți clic pe Ștergeți pentru a deschide întrebarea Sunteți sigur că doriți să eliminați drepturile de proiect ale utilizatorului?. După ce confirmați, utilizatorul dispare din listă. Permisiunile nu pot fi eliminate unei persoane care are funcții în proiect; apare mesajul Nu puteți elimina drepturile unui utilizator cu funcții de proiect. Mai întâi retrageți funcția acelei persoane (manager, rol de proiect, aprobator sau evaluator).

Roluri de proiect

Definirea rolurilor

Rolurile de proiect se definesc în Setări de sistem, în fila Roluri de proiect. Este o setare la nivelul întregii organizații și necesită permisiuni de administrator. Rolul Manager de proiect este încorporat și nu poate fi editat sau șters. Adăugați alte roluri cu butonul Adaugă (fereastra Adaugă un rol de proiect): introduceți un nume și nivelurile de acces la module (Fără acces, Previzualizare, Administrație) în secțiunea Drepturi de proiect și setați comutatorul Administrator de proiect. Grila listează doar modulele activate în organizație. O modificare a definiției unui rol are efect imediat pentru toți cei care au rolul respectiv.

Ștergerea unui rol (fereastra Ștergerea rolului de proiect) nu poate fi anulată. Rolul este eliminat din toate proiectele, iar utilizatorii pierd permisiunile care proveneau din el. Câmpurile rolului sunt eliminate și din șabloanele de proiect, din șabloanele cartei proiectului și din revizuiri, iar rolul este eliminat ca aprobator din căile de aprobare.

Atribuirea rolurilor într-un proiect

1. Deschideți panoul Roluri de proiect și drepturi din meniul roții dințate. În partea de sus a panoului se află câmpul Manager de proiect și câte un câmp pentru fiecare rol de proiect.
2. Faceți clic pe câmpul rolului și alegeți utilizatorii din listă. Puteți alege mai multe persoane. Lista conține doar utilizatori cu licență Completă.
3. Faceți clic în afara câmpului pentru a salva modificarea.

Pictograma de lângă numele unui rol, cu sugestia Afișează drepturile acestui rol, arată nivelurile de acces pe care le oferă rolul.

Funcțiile utilizatorilor într-un proiect

Lângă fiecare utilizator din lista Drepturi de proiect vedeți etichete cu sursele permisiunilor lui. Etichetele Manager de proiect, Aprobator, Evaluator (respondent) și Evaluator (expert) marchează funcțiile deținute în proiect, iar etichetele de altă culoare marchează rolurile de proiect atribuite utilizatorului.

Spații de lucru și permisiunile proiectului

Permisiunile dintr-un proiect pot proveni și din spațiul de lucru căruia îi aparține proiectul. Un utilizator sau un grup cu permisiune totală pentru proiecte într-un spațiu de lucru are drepturi de administrator în toate proiectele acelui spațiu de lucru și vede în listă sursa Administrator de proiect. Permisiunea doar pentru citire dă sursa Previzualizare proiect. Ambele surse funcționează doar pentru licența Completă. Un administrator de sistem are drepturi depline în toate proiectele și vede sursa Administrator de sistem.

Aceste surse nu se modifică în panoul proiectului. Ele se setează în permisiunile spațiului de lucru ale utilizatorului sau ale grupului (vezi Spații de lucru și Utilizatori și permisiuni). În proiect le puteți completa cu permisiuni și roluri de proiect.