Atribute proiectelor

FlexiProject vă permite să definiți atribute personalizate pentru capturarea datelor proiectului. Sistemul acceptă următoarele tipuri de atribute:

• Text scurt (zonă de text): Un câmp cu mai multe linii care se extinde automat până la o limită specificată.
• Text (Rich Text Editor, RTE): Permite conținutul formatat, care este eliminat în liste și exporturi.
• Listă cu selecție unică: O listă derulantă din care poate fi aleasă o singură opțiune.
• Listă cu mai multe selecții: O listă derulantă care permite selecții multiple.
• Data: O dată calendaristică care poate fi legată de o activitate sau de un Jaloane din program, actualizându-se automat odată cu modificările programului.
• Număr: Stochează valori numerice (puteți specifica precizia zecimală).
• Funcție: Un câmp numai pentru citire care afișează o valoare calculată în mod dinamic pe baza unei formule definite de utilizator (de exemplu, efectuarea de operațiuni asupra datelor privind bugetul sau programul).

Adăugarea unui nou atribut proiecte

1. În meniul principal, selectați Administrare, apoi Setări sistem și apoi Atribute proiecte.
2. Faceți clic pe Atribut nou.

1. Introduceți un nume pentru atribut.
2. (Opțional) Furnizați o descriere. Aceasta apare ca un tooltip (o pictogramă informativă) lângă numele atributului, explicând scopul acestuia.
3. Selectați un tip de atribut (Text scurt, Text, Selectare unică, Selectare multiplă, Dată, Număr sau Funcție).
   • Pentru liste, adăugați opțiunile dumneavoastră.
   • Pentru numere, specificați precizia zecimală.
   • Pentru funcții, va apărea Formula Builder (a se vedea detaliile de mai jos).
4. (Opțional) Bifați „Atribute vizibil în lista de proiecte” dacă doriți ca această coloană să apară în fila Proiecte.
5. Faceți clic pe Add (Adăugare ) pentru a crea noul atribut.

Configurarea atributelor funcției

Atunci când selectați tipul Funcție, utilizați Generatorul de formule pentru a defini modul în care este calculată valoarea. Rezultatul este numai pentru citire și se actualizează automat.

Constructor de formule

Constructorul vă permite să trageți și să plasați elemente pentru a crea o formulă:

• Drag & Drop: Trageți elemente din lista din dreapta în Spațiul de lucru al formulei.
• Reordonare și eliminare: Puteți glisa elemente în interiorul spațiului de lucru pentru a le schimba ordinea sau puteți face clic pe „X” pentru a le elimina.

Elemente disponibile:

• Operatori: + (Adaugă), - (Scădere), * (Multiplicați), / (Divide), ( ) (Paranteze).
• Valori personalizate: Numere sau date specifice introduse manual.
• Atribute proiecte: Utilizați datele existente din cadrul proiectului, inclusiv:
  • General: Atribute personalizate de dată și număr.
  • Programare și buget: Începutul/finalul proiectului, durata, cheltuielile/veniturile proiectului (planificate, realizate, prognozate), bugetul total.
  • Baza (prima și ultima): Date de început/ sfârșit, Abateri (început, sfârșit, durată, buget), Costuri/venituri planificate.

Format de ieșire

Trebuie să definiți modul de afișare a rezultatului:

• Număr: Selectați precizia zecimală.
• Data: Rezultatul va fi formatat ca o dată.

Previzualizarea și erorile de calcul

Sistemul afișează o previzualizare a formulei dumneavoastră. Mesajele de eroare posibile includ:

• Diviziune cu zero: Apare dacă divizorul este 0.
• Nepotrivire de tip: Apare dacă încercați să efectuați operații invalide (de exemplu, înmulțirea a două date).
• Eroare de formulă: Indică o problemă de sintaxă (de exemplu, lipsa parantezelor).
• Date lipsă: Dacă un atribut obligatoriu nu are nicio valoare, rezultatul funcției va fi gol.

Completarea atributelor în informațiile despre proiect

1. Deschideți proiectul dorit.

2. Faceți clic pe pictograma rotiță de lângă numele proiectului și selectați Informații. Va apărea panoul de informații al proiectului, care afișează toate atributele proiectului.

   

3. Localizați atributul pe care doriți să îl completați și introduceți valoarea corespunzătoare.

   Notă: Atributele de tip Funcție sunt numai pentru citire. Valorile lor sunt calculate automat pe baza formulei definite și nu pot fi editate manual.

Legătura unui atribut de programare a datei cu un element de programare

În cazul în care atributul este de tip Data și ar trebui să fie legat de un element de planificare:

1. În panoul de informații al proiectului, localizați atributul Data.
2. Selectați opțiunea Link to Programare element.
3. Alegeți sarcina sau etapa relevantă și specificați dacă doriți să utilizați data de început sau de sfârșit.
4. Salvați modificările. Atributul de programare se va actualiza acum automat pe baza elementului de programare legat.

Descrieri tooltip

Afișarea atributelor proiectelor în Rapoarte

Atributele proiectelor pot fi utilizate pentru a crea un raport care reunește informații despre proiecte. Puteți adăuga aceste atribute ca coloane suplimentare în rapoartele tabelare.

Pentru a adăuga/elimina coloane:

1. În meniul principal, navigați la modulul Rapoarte.
2. Deschideți un raport și faceți clic pe butonul Coloane.
3. Faceți clic pe Adăugare coloană și selectați din listă atributul de proiect dorit.
4. Faceți clic pe Salvare.

Notă: Atributele Funcție se comportă ca câmpurile Număr sau Dată (în funcție de formatul de ieșire) și pot fi utilizate pentru sortare și filtrare în Rapoarte.

Afișarea atributelor proiectelor în lista de proiecte

Dacă un atribut al proiectului a fost marcat ca fiind vizibil în lista de proiecte, acesta va fi disponibil ca o coloană, împreună cu coloanele implicite.

1. În meniul principal, accesați modulul Proiecte.
2. Faceți clic pe butonul Coloane.
3. Comutați vizibilitatea atributelor selectate prin bifarea căsuței din dreptul numelui acestora.

Numărul proiectului ca atribut al proiectului

Numărul proiectului, care era un câmp de sistem fix, a fost migrat într-un atribut de proiect de tip text scurt. Ca urmare, acesta se comportă ca orice alt atribut de proiect și poate fi configurat, ascuns, filtrat, sortat și grupat.

Ce înseamnă în practică:

• Dacă organizația dvs. nu utilizează numere de proiect, puteți dezactiva atributul în setările atributelor de proiect.
• Puteți alege să afișați numărul proiectului pe lista de proiecte – în setările câmpului, activați opțiunea Vizibil în lista de proiecte.
• Numărul proiectului este disponibil în Portofolii de proiecte, Revizuiri de proiecte și Rapoarte, unde poate fi adăugat ca o coloană și utilizat pentru filtrare, sortare și grupare.
• Atributul poate fi inclus și în șabloanele cartei proiectului.

Pentru a configura atributul numărului de proiect:

1. Extindeți grupul Administrare și deschideți Setări sistem → Atribute proiecte.
2. Găsiți atributul numărului de proiect pe listă.
3. Deschideți setările acestuia și ajustați vizibilitatea, ordinea și alte opțiuni, după cum este necesar.

Domenii de proiect privind Carta și revizuirea

Puteți include atributele proiectului realizate în sistem într-un șablon de cartă de proiect. Acest lucru vă permite să afișați informații mai specifice în document, inclusiv valorile calculate din atributele Funcție.

Dacă doriți mai multe detalii, consultați Crearea unui șablon de cartă de proiect.