Attributi dei progetti

FlexiProject ti permette di definire attributi personalizzati per acquisire i dati del progetto. Il sistema supporta i seguenti tipi di attributi:

Testo breve (Area di testo): Un campo multilinea che si espande automaticamente fino a un limite specificato.
Testo (Rich Text Editor, RTE): Consente di inserire contenuti formattati, che vengono eliminati negli elenchi e nelle Esportazioni.
Elenco a selezione singola: Un menu a tendina da cui è possibile scegliere un’unica opzione.
Elenco multi-selezione: Un menu a tendina che consente di effettuare selezioni multiple.
Data: Una data di calendario che può essere collegata a un’attività o a una milestone nella pianificazione, aggiornandosi automaticamente con le modifiche alla pianificazione.
Numero: Memorizza valori numerici (puoi specificare la precisione decimale).
Funzione: Un campo di sola lettura che visualizza un valore calcolato dinamicamente in base a una formula definita dall’utente (ad esempio, eseguendo operazioni sui dati di budget o di pianificazione).

Aggiunta di un attributo di un nuovo progetto

Nel menu principale, seleziona Amministrazione, poi Impostazioni di sistema e infine Attributi dei progetti.
Clicca su Nuovo attributo.

Inserisci un nome per l’attributo.
(Opzionale) Fornisci una descrizione. Questa appare come un tooltip (un’icona informativa) accanto al nome dell’attributo, spiegandone lo scopo.
Seleziona un tipo di attributo (Testo breve, Testo, Selezione singola, Selezione multipla, Data, Numero o Funzione).
- Per le liste, aggiungi le tue opzioni.
- Per i numeri, specifica la precisione decimale.
- Per le funzioni, apparirà il Generatore di formule (vedi sotto).
(Facoltativo) Seleziona “Attributo visibile nell’elenco dei progetti” se vuoi che questa colonna sia presente nella scheda Progetti.
Clicca su Aggiungi per creare il nuovo attributo.

Configurazione degli attributi della Funzione

Quando si seleziona il tipo di Funzione, si utilizza il Generatore di formule per definire come viene calcolato il valore. Il risultato è di sola lettura e si aggiorna automaticamente.

Costruttore di formule

Il costruttore ti permette di trascinare e rilasciare gli elementi per creare una formula:

Trascina e rilascia: trascina gli elementi dall’elenco a destra nell’area di lavoro della formula.
Riordina e rimuovi: Puoi trascinare gli elementi all’interno dell’area di lavoro per modificarne l’ordine o cliccare sulla “X” per rimuoverli.

Elementi disponibili:

Operatori: + (Aggiungi), - (Sottrazione), * (Moltiplicare), / (Dividere), ( ) (Parentesi).
Valori personalizzati: Numeri o date specifiche inserite manualmente.
Attributi dei progetti: Utilizza i dati esistenti del progetto, tra cui:
- Generale: Attributi personalizzati Data e Numero.
- Cronoprogramma e Budget: Inizio/fine del progetto, durata, Spese/Ricavi del progetto (pianificati, sostenuti, previsti), Budget totale.
- Baseline (prima e ultima): Date di inizio/fine, variazioni (inizio, fine, durata, Budget), costi/ricavi previsti.

Formato di uscita

Devi definire come deve essere visualizzato il risultato:

Numero: Seleziona la precisione decimale.
Data: Il risultato sarà formattato come una data.

Anteprima e errori di calcolo

Il sistema visualizza un’anteprima della formula. I possibili messaggi di errore includono:

Divisione per zero: Si verifica se il divisore è 0.
Disadattamento del tipo: Si verifica se cerchi di eseguire operazioni non valide (ad esempio, moltiplicando due date).
Errore di formula: Indica un problema di sintassi (ad esempio, parentesi mancanti).
Dati mancanti: Se un attributo richiesto non ha valore, il risultato della Funzione sarà vuoto.

Compilazione degli attributi nelle informazioni del progetto

Apri il progetto desiderato.
Clicca sull’icona dell’ingranaggio accanto al nome del progetto e seleziona Informazioni. Apparirà il pannello informativo del progetto, con tutti gli attributi del progetto.
Individua l’attributo che vuoi inserire e inserisci il valore appropriato.

Nota: gli attributi di tipo Funzione sono di sola lettura. I loro valori vengono calcolati automaticamente in base alla formula definita e non possono essere modificati manualmente.

Collegare un attributo di data a un elemento del Cronoprogramma

Se l’attributo è di tipo Data e deve essere collegato a un elemento del Cronoprogramma:

Nel pannello delle informazioni del progetto, individua l’attributo Data.
Seleziona l’opzione Collega a un elemento del Cronoprogramma.
Scegli l’attività o la milestone in questione e specifica se utilizzare la data di inizio o di fine.
Salva le modifiche. L’attributo si aggiornerà automaticamente in base all’elemento del Cronoprogramma collegato.

Descrizioni dei tooltip

Tutti i campi con una descrizione visualizzano un’icona informativa; passandoci sopra viene visualizzato il tooltip.

Visualizzazione degli Attributi dei progetti nei Rapporti

Gli Attributi dei progetti possono essere utilizzati per creare un report che raccolga informazioni sui progetti. Puoi aggiungere questi attributi come colonne extra nei Rapporti di tabella.

Per aggiungere/rimuovere colonne:

Dal menu delle schede, vai alla scheda Rapporti.
Apri un rapporto e clicca sul pulsante Colonne.
Clicca su Aggiungi colonna e seleziona l’attributo del progetto desiderato dall’elenco.
Clicca su Salva.

Nota: gli attributi della Funzione si comportano come i campi Numero o Data (a seconda del loro formato di uscita) e possono essere utilizzati per l’ordinamento e il filtraggio nei Rapporti.

Visualizzazione degli Attributi dei progetti nell'Elenco dei progetti

Se un attributo del progetto è stato contrassegnato come visibile nell’elenco dei progetti, sarà disponibile come colonna insieme alle colonne predefinite.

Dal menu delle schede, vai alla scheda Progetti.
Clicca sul pulsante Colonne.
Per attivare la visibilità degli attributi selezionati, seleziona la casella accanto al loro nome.

Numero di progetto come attributo del progetto

Il numero del progetto, che prima era un campo fisso del sistema, è stato migrato a un attributo del progetto di tipo testo breve. Di conseguenza, si comporta come qualsiasi altro attributo del progetto e può essere configurato, nascosto, filtrato, ordinato e raggruppato.

Cosa significa in pratica:

Se la tua organizzazione non utilizza i numeri di progetto, puoi disabilitare l’attributo nelle impostazioni degli attributi del progetto.
Puoi scegliere di visualizzare il numero del progetto nell’elenco dei progetti: nelle impostazioni del campo, attiva l’opzione Visibile nell’elenco dei progetti.
Il numero del progetto è disponibile nei portafogli, nelle revisioni dei progetti e nei Rapporti, dove può essere aggiunto come colonna e utilizzato per filtrare, ordinare e raggruppare.
L’attributo può essere incluso anche nei modelli di carta del progetto.

Per configurare l’attributo numero di progetto:

Espandi il gruppo Amministrazione e apri Impostazioni di sistema → Attributi dei progetti.
Trova l’attributo Numero di progetto nell’elenco.
Apri le sue impostazioni e regola la visibilità, l’ordine e altre opzioni in base alle necessità.

Campi del progetto su Carta e revisione

È possibile includere gli attributi del progetto realizzati nel sistema in un modello di carta del progetto. Questo ti permette di mostrare informazioni più specifiche nel documento, compresi i valori calcolati dagli attributi della Funzione.

Se desiderate maggiori dettagli, consultate Creare un modello di carta del progetto.