Attributi dei progetti

Gli attributi di progetto sono campi personalizzati che contengono dati aggiuntivi su un progetto: un numero, un cliente, una categoria, una data di approvazione o un valore calcolato a partire dal budget. Si definiscono nel modulo Progetti, nella scheda Attributi, e i valori si inseriscono nel pannello Informazioni di ciascun progetto (vedi Informazioni sul progetto).

Gli attributi possono essere mostrati nell’elenco dei progetti, nei rapporti, nei riepiloghi grafici, nella carta di progetto e nelle revisioni. I tipi supportati sono Testo breve, Testo lungo, Elenco a selezione singola, Elenco a scelta multipla, Numero, Data, Funzione e Link.

Gestire gli attributi di progetto

La scheda Attributi si trova accanto alle schede Progetti e Modelli nel modulo Progetti. Contiene una tabella degli attributi con le colonne Nome e Tipo e, quando l’organizzazione ha più di uno spazio di lavoro, Spazi di lavoro.

Aggiungere un attributo

1. Clicca su Nuovo attributo. Si apre la finestra Aggiungi attributo.
2. Inserisci il Nome (obbligatorio).
3. Se vuoi, inserisci una Descrizione. Compare come suggerimento sull’icona informativa accanto al nome dell’attributo.
4. Se vuoi, attiva Attributo visibile nell’elenco dei progetti. L’attributo diventa così disponibile come colonna nell’elenco dei progetti per tutti gli utenti (vedi Elenco dei progetti).
5. Scegli gli Spazi di lavoro a cui appartiene l’attributo (il campo è visibile quando l’organizzazione ha più di uno spazio di lavoro, vedi Spazi di lavoro).
6. Scegli il Tipo di attributo e le impostazioni che ne dipendono:
   • elenchi — aggiungi le opzioni, ciascuna con un nome e un colore,
   • Numero — imposta il numero di Decimali (da 0 a 6),
   • Funzione — costruisci una formula nel generatore (descritto più avanti).
7. Salva.

Nota: il tipo di un attributo non si può modificare dopo la creazione. Un nuovo attributo compare subito in ogni progetto dell’organizzazione con un valore vuoto. Un attributo di tipo Data può essere collegato a un elemento del cronoprogramma del progetto, e un attributo di tipo Link compare come nome dell’attributo cliccabile.

Eliminare un attributo

L’eliminazione di un attributo apre una finestra con la domanda Sei sicuro di voler eliminare l’attributo «nome»?. L’attributo e i valori inseriti vengono eliminati da tutti i progetti degli spazi di lavoro interessati. Viene rimosso anche dai modelli di carta di progetto, dalle revisioni e dai rapporti salvati, e le funzioni che lo usavano perdono il risultato. Questa operazione non si può annullare.

Numero del progetto

Il numero del progetto è un attributo di tipo Testo breve e si comporta come qualsiasi altro attributo: puoi nasconderlo, mostrarlo nell’elenco dei progetti, aggiungerlo ai rapporti, ai portafogli e alle revisioni, e al modello di carta di progetto. Un’organizzazione che non usa i numeri può disattivarlo nelle impostazioni dell’attributo.

Attributi di tipo funzione

Funzione e generatore di formule

Il valore di un attributo di tipo Funzione è di sola lettura e si ricalcola automaticamente. Costruisci la formula trascinando gli elementi dall’elenco nel campo Formula. Puoi riordinare gli elementi e rimuoverli con la croce. I gruppi disponibili sono:

• Operatori — addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione e parentesi,
• Valori — un numero e una data a tua scelta, e Data odierna,
• Informazioni sul progetto — Data di creazione,
• Cronoprogramma — Inizio del progetto, Fine del progetto, Durata del progetto, Tempo richiesto, Registrazione ore, Progresso, oltre a date, durata e scostamenti rispetto alla prima baseline e all’ultima baseline,
• Budget — costi, ricavi e budget del progetto (pianificati ed effettivi) e i loro valori della prima baseline e dell’ultima baseline,
• Attributi del progetto — gli altri attributi di tipo numero e data.

Scegli il Formato del risultato (Numero o Data) quando crei l’attributo; in seguito non si può modificare. Per un numero, imposta i Decimali. Il campo Anteprima dei calcoli mostra il risultato quando la formula è completa. Messaggi possibili:

• La formula non può essere vuota,
• Rilevata divisione per zero,
• La formula contiene attributi di progetto non validi,
• La formula contiene un errore, correggi la formula o riprova,
• Numero massimo di elementi superato.

Quando in un progetto mancano i dati necessari al calcolo, l’attributo mostra Nessun dato, e quando il risultato non è valido mostra Errore.

Date collegate al cronoprogramma

Un attributo di tipo Data può prendere la propria data dal cronoprogramma del progetto. Si aggiorna quindi da solo quando cambia la data di un’attività o di una pietra miliare, per esempio una data di accettazione o la fine della fase di pianificazione.

1. Nel pannello Informazioni del progetto (vedi Informazioni sul progetto) clicca sul campo dell’attributo di tipo data. Si apre la finestra Selezionare una data.
2. Seleziona Collega a un elemento del cronoprogramma e scegli un elemento dall’elenco.
3. Scegli se l’attributo prende la Data di inizio o la Data di fine dell’elemento e conferma. Il campo mostra la data dell’elemento e un’icona a forma di catena.

Quando l’elemento si sposta nel cronoprogramma, la data dell’attributo cambia automaticamente. Nella carta di progetto, nelle revisioni e negli elenchi dei progetti una data di questo tipo mostra un’icona a forma di catena con il suggerimento La data deriva dall’elemento del cronoprogramma. Per inserire la data manualmente, scegli Selezionare dal calendario nella stessa finestra.

Attributi di progetto nei rapporti

Gli attributi di progetto si possono aggiungere come colonne e come filtri nei rapporti in forma di tabella. Fanno eccezione gli attributi di tipo Link, che non sono disponibili nei rapporti.

1. Vai alla scheda Rapporti e apri un rapporto.
2. Clicca su Colonne.
3. Clicca su Aggiungi colonna e scegli un attributo di progetto dall’elenco.
4. Salva.

In un rapporto gli attributi di tipo Funzione si comportano come numeri o date, a seconda del formato del risultato, quindi puoi ordinarli e filtrarli.

I rapporti sono descritti più in dettaglio in Rapporti.

Attributi nel riepilogo grafico

I widget Attributo del progetto (a barre e a torta) del riepilogo grafico raggruppano i progetti in base all’attributo selezionato. Il riepilogo grafico è disponibile in un portafoglio (vedi Portafogli di progetti) e in una revisione dei progetti (vedi Revisioni).

• Per il raggruppamento si possono usare solo gli attributi di tipo Elenco a selezione singola ed Elenco a scelta multipla. Ogni valore dell’attributo è una barra o una fetta a sé.
• Il colore e l’ordine dei valori derivano dalla definizione dell’attributo.
• I progetti senza valore finiscono nella categoria Nessuno. Un valore che nessun progetto ha non compare nel grafico.
• Con un elenco a scelta multipla, un progetto con più valori viene contato in ogni barra corrispondente, quindi il totale può superare il numero di progetti.
• Per impostazione predefinita una barra o una fetta mostra il numero di progetti. Nell’editor del widget puoi scegliere un attributo numerico o una funzione che restituisce un numero: il widget ne somma allora i valori.
• Il titolo del widget è per impostazione predefinita il nome dell’attributo di raggruppamento e può essere modificato.

Gli attributi di tipo data, testo breve, testo lungo e link non hanno un widget nel riepilogo grafico.

Attributi di progetto nella carta di progetto e nelle revisioni

Carta di progetto. Gli attributi di progetto si possono aggiungere come campi del modello di carta di progetto (vedi Creare un modello di carta di progetto). Nella carta il campo mostra il valore dell’attributo nel progetto e il suo aspetto dipende dal tipo di attributo: una data ha un calendario, un numero ha un campo numerico con la precisione configurata e un elenco ha un menu a discesa con opzioni colorate. Gli attributi di tipo Funzione mostrano il valore calcolato dalla formula.

Un attributo di tipo Data collegato a un elemento del cronoprogramma ha accanto al campo un’icona a forma di catena con il suggerimento La data deriva dall’elemento del cronoprogramma. Una data di questo tipo cambia nel cronoprogramma oppure quando modifichi il collegamento (vedi Informazioni sul progetto).

Revisioni. Gli attributi di progetto sono disponibili come colonne negli elenchi dei progetti di una revisione. I valori vengono mostrati come nelle altre tabelle di progetti: una data con l’icona del collegamento al cronoprogramma, un numero con la precisione dell’attributo, un elenco con i colori e una funzione con il suo risultato oppure con il messaggio Nessun dato o Errore. Un attributo di tipo Link compare come nome dell’attributo cliccabile. Il lavoro con le revisioni è descritto in Revisioni.

Spazi di lavoro e attributi di progetto

Ogni attributo di progetto è assegnato a uno o più spazi di lavoro (campo Spazi di lavoro nella finestra dell’attributo, visibile quando l’organizzazione ha più di uno spazio di lavoro). Lo spazio di lavoro decide chi può configurare l’attributo, non quali progetti hanno un valore: l’attributo è disponibile in tutti i progetti dell’organizzazione.

• La scheda Attributi è visibile agli utenti che hanno il permesso di gestire gli attributi di progetto.
• Un amministratore, o un utente con il permesso sugli attributi in almeno uno spazio di lavoro, può aggiungere un nuovo attributo. Questo permesso si imposta nella colonna Attributi della sezione Configurazione dei permessi dello spazio di lavoro (vedi Spazi di lavoro e Utenti e permessi).
• Un amministratore, o un utente con questo permesso in almeno uno degli spazi di lavoro dell’attributo, può modificare un attributo. Per aggiungere o rimuovere uno spazio di lavoro da un attributo serve il permesso in quello spazio di lavoro.
• La finestra di eliminazione elenca gli spazi di lavoro da cui l’attributo verrà rimosso, compresi quelli in cui non hai alcun permesso sugli attributi.