Atributy projektů

FlexiProject umožňuje definovat vlastní atributy pro zachycení dat projektu. Systém podporuje následující typy atributů:

• Krátký text (textová oblast): Víceřádkové pole, které se automaticky rozšíří až do zadaného limitu.
• Text (Rich Text Editor, RTE): Umožňuje formátovaný obsah, který je v seznamech a Exportech odstraněn.
• Seznam s jedním výběrem: Rozbalovací seznam, ze kterého lze vybrat jednu možnost.
• Seznam s více možnostmi výběru: Rozbalovací seznam umožňující vícenásobný výběr.
• Datum: Datum v kalendáři, které může být spojeno s úkolem nebo milníkem v harmonogramu a automaticky se aktualizuje při změnách harmonogramu.
• Číslo: Ukládá číselné hodnoty (můžete zadat přesnost na desetinná místa).
• Funkce: Funkce: pole pouze pro čtení, které zobrazuje hodnotu vypočtenou dynamicky na základě vzorce definovaného uživatelem (např. při provádění operací s údaji o rozpočtu nebo Harmonogramu).

Přidání nového atributu projektu

1. V hlavní nabídce vyberte možnost Správa, poté Nastavení systému a poté Atributy projektů .
2. Klikněte na Nový atribut.

1. Zadejte název atributu.
2. (Nepovinné) Uveďte popis. Ten se zobrazí jako nápověda (informační ikona) vedle názvu atributu a vysvětlí jeho účel.
3. Vyberte typ atributu ( krátký text, text, jednovýběrový, vícevýběrový, datum, číslo nebo Funkce).
   • U seznamů přidejte své možnosti.
   • U čísel zadejte desetinnou přesnost.
   • Pro funkce se zobrazí nástroj pro tvorbu vzorců (viz podrobnosti níže).
4. (Nepovinné) Pokud chcete, aby se tento sloupec zobrazoval na kartě Projekty, zaškrtněte políčko “ Atribut viditelný v seznamu projektů“.
5. Nový atribut vytvoříte kliknutím na tlačítko Přidat.

Konfigurace atributů Funkce

Při výběru typu Funkce se pomocí nástroje Formula Builder definuje způsob výpočtu hodnoty. Výsledek je určen pouze pro čtení a aktualizuje se automaticky.

Tvůrce vzorců

Tvůrce umožňuje přetahovat prvky a vytvářet vzorce:

• Přetažení: Přetáhněte prvky ze seznamu vpravo do pracovního prostoru vzorce.
• Změna pořadí a odebrání: Kliknutím na tlačítko „X“ můžete prvky přetáhnout uvnitř pracovního prostoru a změnit jejich pořadí nebo je odstranit.

Dostupné prvky:

• Provozovatelé: + (Add), - (Odečíst), * (Násobit), / (Rozdělit), ( ) (v závorkách).
• Vlastní hodnoty: Specifická čísla nebo data zadaná ručně.
• Atributy projektů: Použijte stávající údaje o projektu, včetně:
  • Obecné informace: Vlastní atributy Datum a Číslo.
  • Harmonogram a rozpočet: Výdaje/příjmy projektu (plánované, vzniklé, předpokládané), celkový rozpočet.
  • Plány (první a poslední): (počáteční/konečné datum), odchylky (počáteční, koncové, doba trvání, Rozpočet), plánované náklady/Příjmy.

Výstupní formát

Je třeba definovat, jak se má výsledek zobrazit:

• Číslo: Zvolte přesnost desetinného čísla.
• Datum: Výsledek bude formátován jako datum.

Náhled výpočtu a chyby

Systém zobrazí náhled vašeho vzorce. Mezi možné chybové zprávy patří:

• Dělení nulou: Nastane, pokud je dělitel roven 0.
• Neshoda typu: Vznikne, pokud se pokusíte provést neplatnou operaci (např. vynásobení dvou dat).
• Chyba vzorce: Označuje syntaktický problém (např. chybějící závorky).
• Chybějící údaje: Pokud požadovaný atribut nemá žádnou hodnotu, výsledek Funkce bude prázdný.

Vyplňování atributů v informacích o projektu

1. Otevřete požadovaný projekt.

2. Klikněte na ikonu ozubeného kola vedle názvu projektu a vyberte možnost Informace. Zobrazí se panel informací o projektu se všemi atributy projektů.

   

3. Vyhledejte atribut, který chcete vyplnit, a zadejte příslušnou hodnotu.

   Poznámka: Atributy typu Funkce jsou určeny pouze pro čtení. Jejich hodnoty se vypočítávají automaticky na základě definovaného vzorce a nelze je ručně upravovat.

Propojení atributu data s položkou harmonogramu

Pokud je atribut typu Date a má být spojen s položkou harmonogramu:

1. Na panelu informací o projektu vyhledejte atribut Datum.
2. Vyberte možnost Odkaz na položku harmonogramu.
3. Vyberte příslušný úkol nebo milník a zadejte, zda chcete použít datum zahájení nebo ukončení.
4. Uložení změn. Atribut se nyní automaticky aktualizuje na základě propojené položky harmonogramu.

Popisy tipů nástrojů

V každém poli s popisem se zobrazí informační ikona; po najetí na ni se zobrazí nápověda.

Zobrazení atributů projektů v zprávách

Pomocí atributů projektů lze vytvořit sestavu, která shromažďuje informace o projektech. Tyto atributy můžete přidat jako další sloupce do zpráv o tabulkách.

Přidání/odebrání sloupců:

1. V nabídce karet přejděte na kartu Zprávy.
2. Otevřete zprávu a klikněte na tlačítko Sloupce.
3. Klikněte na tlačítko Přidat sloupec a ze seznamu vyberte požadovaný atribut projektu.
4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Poznámka: Atributy funkcí se chovají jako pole Číslo nebo Datum (v závislosti na jejich výstupním formátu) a lze je použít pro třídění a filtrování v zprávách.

Zobrazení atributů projektů v seznamu projektů

Pokud byl atribut projektu označen jako viditelný v seznamu projektů, bude k dispozici jako sloupec spolu s výchozími sloupci.

1. V nabídce karet přejděte na kartu Projekty.
2. Klikněte na tlačítko Sloupce.
3. Viditelnost vybraných atributů přepnete zaškrtnutím políčka vedle jejich názvu.

Číslo projektu jako atribut projektu

Číslo projektu, které bylo dříve pevným systémovým polem, bylo převedeno na atribut projektu typu krátký text. V důsledku toho se chová jako jakýkoli jiný atribut projektu a lze jej konfigurovat, skrývat, filtrovat, třídit a seskupovat.

Co to znamená v praxi:

• Pokud vaše organizace nepoužívá čísla projektů, můžete tento atribut zakázat v nastavení atributů projektů.
• Můžete si zvolit, zda se má číslo projektu zobrazovat v seznamu projektů – v nastavení pole povolte možnost Viditelné v seznamu projektů.
• Číslo projektu je k dispozici v projektových portfoliích, přehledech projektů a zprávách, kde je lze přidat jako sloupec a použít k filtrování, třídění a seskupování.
• Tento atribut lze také zahrnout do šablon chartů projektů.

Konfigurace atributu čísla projektu:

1. Rozbalte skupinu Správa a otevřete Nastavení systému → Atributy projektů.
2. Najděte v seznamu atribut Číslo projektu.
3. Otevřete jeho nastavení a upravte viditelnost, řazení a další možnosti podle potřeby.

Projektová pole v chartě a revizi

Atributy projektu vytvořené v systému můžete zahrnout do šablony projektové charty. To umožňuje zobrazit v dokumentu konkrétnější informace, včetně vypočtených hodnot z atributů Funkce.

Pokud chcete získat další podrobnosti, přečtěte si článek Vytvoření šablony projektové charty.