Atributy projektů

Atributy projektu jsou vlastní pole, která uchovávají doplňující údaje o projektu: číslo, zákazníka, kategorii, datum schválení nebo hodnotu vypočtenou z rozpočtu. Definujete je v modulu Projekty na záložce Atributy a hodnoty zadáváte v panelu Informace každého projektu (viz Informace o projektu).

Atributy lze zobrazit v seznamu projektů, ve zprávách, v grafických přehledech a v chartě projektu i v přehledech. Podporované typy jsou Krátký text, Dlouhý text, Seznam s jedinou volbou, Seznam s více možnostmi, Číslo, Datum, Funkce a Odkaz.

Správa atributů projektu

Záložka Atributy je vedle záložek Projekty a Šablony v modulu Projekty. Obsahuje tabulku atributů se sloupci Název a Typ a – pokud má organizace více než jeden pracovní prostor – také Pracovní prostory.

Přidání atributu

1. Klikněte na Nový atribut. Otevře se okno Přidat atribut.
2. Vyplňte pole Název (povinné).
3. Volitelně zadejte Popis. Zobrazí se jako nápověda u ikony informace vedle názvu atributu.
4. Volitelně zapněte Atribut viditelný v seznamu projektů. Atribut je pak pro všechny uživatele k dispozici jako sloupec v seznamu projektů (viz Seznam projektů).
5. Vyberte Pracovní prostory, do nichž atribut patří (pole je vidět, pokud má organizace více než jeden pracovní prostor, viz Pracovní prostory).
6. Zvolte Typ atributu a nastavení, která na něm závisejí:
   • seznamy – přidejte možnosti, každou s názvem a barvou,
   • Číslo – nastavte počet v poli Desetinná místa (0 až 6),
   • Funkce – sestavte vzorec v editoru vzorců (popsáno níže).
7. Uložte.

Poznámka: typ atributu nelze po vytvoření změnit. Nový atribut se okamžitě objeví v každém projektu organizace s prázdnou hodnotou. Atribut typu Datum lze propojit s prvkem harmonogramu v projektu a atribut typu Odkaz se zobrazí jako klikací název atributu.

Odstranění atributu

Při odstranění atributu se otevře okno s otázkou Opravdu chcete odstranit atribut „název“?. Atribut se zadanými hodnotami se odstraní ze všech projektů v příslušných pracovních prostorech. Odstraní se také ze šablon charty projektu, z přehledů a z uložených zpráv a funkce, které ho používaly, přijdou o výsledek. Tuto akci nelze vrátit zpět.

Číslo projektu

Číslo projektu je atribut typu Krátký text a chová se jako každý jiný atribut: můžete ho skrýt, zobrazit v seznamu projektů, přidat do zpráv, portfolií a přehledů i do šablony charty projektu. Organizace, která čísla nepoužívá, ho může vypnout v nastavení atributů.

Atributy typu funkce

Funkce a editor vzorců

Hodnota atributu typu Funkce je jen pro čtení a přepočítává se automaticky. Vzorec sestavíte přetažením prvků ze seznamu do pole Vzorec. Prvky můžete přeskupovat a odebírat křížkem. K dispozici jsou tyto skupiny:

• Operátory – sčítání, odčítání, násobení, dělení a závorky,
• Hodnoty – vlastní číslo, vlastní datum a Dnešní datum,
• Informace o projektu – Datum vytvoření,
• Harmonogram – Start projektu, Konec projektu, Doba trvání projektu, Časová náročnost, Sledování času, Pokrok a také data, doba trvání a odchylky vůči prvnímu a poslednímu plánu,
• Rozpočet – náklady, příjmy a rozpočet projektu (plánované a skutečné) a jejich hodnoty z prvního a posledního plánu,
• Atributy projektu – další atributy typu číslo a datum.

Při vytváření atributu zvolte Formát výsledku (Číslo nebo Datum); později ho nelze změnit. U čísla nastavte Desetinná místa. Pole Náhled výpočtů zobrazí výsledek po sestavení vzorce. Možné zprávy:

• Vzorec nesmí být prázdný,
• Bylo zjištěno dělení nulou,
• Vzorec obsahuje neplatné atributy projektu,
• Vzorec obsahuje chybu, opravte vzorec nebo zkuste znovu,
• Byl překročen maximální počet prvků.

Pokud projekt nemá data potřebná pro výpočet, atribut zobrazí Žádná data, a pokud je výsledek neplatný, zobrazí Chyba.

Data propojená s harmonogramem

Atribut typu Datum může přebírat datum z harmonogramu projektu. Aktualizuje se pak sám, když se změní datum úkolu nebo milníku, například datum přijetí nebo konec fáze plánování.

1. V panelu Informace projektu (viz Informace o projektu) klikněte na pole atributu typu Datum. Otevře se okno Vyberte datum.
2. Zvolte Propojit s prvkem harmonogramu a vyberte prvek harmonogramu ze seznamu.
3. Zvolte, zda atribut přebírá Datum zahájení, nebo Datum ukončení prvku, a potvrďte. Pole zobrazí datum prvku a ikonu řetězu.

Když se prvek v harmonogramu posune, datum atributu se změní automaticky. V chartě projektu, v přehledech a v seznamech projektů takové datum zobrazuje ikonu řetězu s nápovědou Datum vychází z prvku harmonogramu. Chcete-li datum zadat ručně, zvolte ve stejném okně Vyberte z kalendáře.

Atributy projektu ve zprávách

Atributy projektu lze přidat jako sloupce a filtry do tabulkových zpráv. Výjimkou jsou atributy typu Odkaz, které ve zprávách nejsou k dispozici.

1. Přejděte na záložku Zprávy a otevřete zprávu.
2. Klikněte na Sloupce.
3. Klikněte na Přidat sloupec a vyberte atribut projektu ze seznamu.
4. Uložte.

Atributy typu Funkce se ve zprávě chovají jako čísla nebo data podle formátu výsledku, takže podle nich můžete třídit a filtrovat.

Více o zprávách najdete v části Zprávy.

Atributy v grafickém přehledu

Widgety Atribut projektu (sloupcový a výsečový) v grafickém přehledu seskupují projekty podle zvoleného atributu. Grafický přehled je dostupný v portfoliu (viz Projektová portfolia) a v přehledu projektu (viz Přehledy).

• K seskupování lze použít jen atributy typu Seznam s jedinou volbou a Seznam s více možnostmi. Každá hodnota atributu tvoří samostatný sloupec nebo výseč.
• Barva a pořadí hodnot vycházejí z definice atributu.
• Projekty bez hodnoty spadnou do kategorie Žádné. Hodnota, kterou nemá žádný projekt, se v grafu nezobrazí.
• U seznamu s více možnostmi se projekt s několika hodnotami počítá v každém odpovídajícím sloupci, takže součet může přesáhnout počet projektů.
• Sloupec nebo výseč ve výchozím stavu ukazuje počet projektů. V editoru widgetu můžete zvolit atribut typu číslo nebo funkci vracející číslo – widget pak sčítá jejich hodnoty.
• Název widgetu je ve výchozím stavu název atributu, podle kterého se seskupuje, a lze ho změnit.

Atributy typu datum, krátký a dlouhý text a odkaz nemají v grafickém přehledu žádný widget.

Atributy projektu na chartě a v přehledech

Charta projektu. Atributy projektu lze přidat jako pole šablony charty projektu (viz Vytvoření šablony charty projektu). Na chartě pole zobrazuje hodnotu atributu z projektu a podle typu atributu se liší: datum má kalendář, číslo číselné pole s nastavenou přesností a seznam rozbalovací nabídku s barevnými možnostmi. Atributy typu Funkce zobrazují hodnotu vypočtenou ze vzorce.

Atribut typu Datum propojený s prvkem harmonogramu má vedle pole ikonu řetězu s nápovědou Datum vychází z prvku harmonogramu. Takové datum se změní v harmonogramu nebo změnou propojení (viz Informace o projektu).

Přehled. Atributy projektu jsou v přehledu k dispozici jako sloupce v seznamech projektů. Hodnoty se zobrazují jako v jiných tabulkách projektů: datum s ikonou propojení s harmonogramem, číslo s přesností atributu, seznam s barvami a funkce se svým výsledkem nebo zprávou Žádná data či Chyba. Atribut typu Odkaz se zobrazí jako klikací název atributu. Práce s přehledy je popsána v části Přehledy.

Pracovní prostory a atributy projektu

Každý atribut projektu je přiřazen k jednomu nebo více pracovním prostorům (pole Pracovní prostory v okně atributu, viditelné, pokud má organizace více než jeden pracovní prostor). Pracovní prostor určuje, kdo může atribut konfigurovat, nikoli které projekty obsahují hodnotu: atribut je k dispozici ve všech projektech organizace.

• Záložka Atributy je viditelná pro uživatele s oprávněním k atributům projektů.
• Nový atribut může přidat administrátor nebo uživatel s oprávněním k atributům alespoň v jednom pracovním prostoru. Toto oprávnění se nastavuje ve sloupci Atributy v sekci Konfigurace oprávnění pracovního prostoru (viz Pracovní prostory a Uživatelé).
• Atribut může upravit administrátor nebo uživatel s tímto oprávněním alespoň v jednom z pracovních prostorů atributu. Přidání nebo odebrání pracovního prostoru u atributu vyžaduje oprávnění v daném pracovním prostoru.
• Okno pro odstranění uvádí pracovní prostory, ze kterých se atribut odstraní, včetně těch, v nichž k atributům nemáte oprávnění.