Атрибути проєктів

FlexiProject дозволяє визначати власні атрибути для збору даних проекту. Система підтримує наступні типи атрибутів:

• Короткий текст (текстова область): Багаторядкове поле, яке автоматично розширюється до вказаної межі.
• Текст (Rich Text Editor, RTE): Дозволяє форматувати вміст, який вилучається зі списків та Експорту.
• Список з одним вибором: Випадаючий список, з якого можна вибрати одну опцію.
• Список з декількома варіантами вибору: Випадаючий список, що дозволяє вибрати декілька варіантів.
• Дата: Календарна дата, яка може бути пов’язана із завданням або Контрольною подією в графіку, автоматично оновлюється зі змінами в графіку.
• Число: Зберігає числові значення (можна вказати десяткову точність).
• Функція: Поле, доступне тільки для читання, в якому відображається значення, розраховане динамічно на основі визначеної користувачем формули (наприклад, при виконанні операцій над даними Бюджету або Графіку).

Додавання атрибуту "Новий проект

1. У головному меню виберіть Адміністрування, потім Системні налаштування, а потім Атрибути проєктів .
2. Натисніть ” Новий атрибут”.

1. Введіть ім’я для атрибута.
2. (Необов’язково) Надайте опис. Він з’являється у вигляді підказки (інформаційної піктограми) поряд з назвою атрибута, пояснюючи його призначення.
3. Виберіть тип атрибута ( Короткий текст, Текст, Одиничне виділення, Множинне виділення, Дата, Номер або Функція).
   • Для списків додайте свої варіанти.
   • Для чисел вкажіть десяткову точність.
   • Для функцій з’явиться конструктор формул (див. деталі нижче).
4. (Необов’язково) Позначте ” Атрибут видимий у списку проектів”, якщо ви хочете, щоб цей стовпчик відображався на вкладці Проекти.
5. Натисніть Додати, щоб створити новий атрибут.

Налаштування атрибутів функцій

При виборі типу “Функція ” ви використовуєте конструктор формул, щоб визначити, як обчислюватиметься значення. Результат доступний лише для читання і оновлюється автоматично.

Конструктор формул

Конструктор дозволяє перетягувати елементи для створення формули:

• Перетягування: Перетягніть елементи зі списку праворуч у робочу область формули.
• Впорядкувати та видалити: Ви можете перетягнути елементи всередині робочої області, щоб змінити їхній порядок, або натиснути “X”, щоб видалити їх.

Доступні Елементи:

• Оператори: + (Додати), - (Відняти), * (Помножити), / (Розділити), ( ) (Дужки).
• Користувацькі значення: Конкретні числа або дати, введені вручну.
• Атрибути проєктів: Використовуйте наявні дані з проекту, в тому числі:
  • Загальні: Користувацькі атрибути Дата та Номер.
  • Графік і бюджет: Початок/завершення проекту, тривалість, витрати/доходи проекту (заплановані, понесені, прогнозні), загальний Бюджет.
  • Плани (перший та останній): Дати початку/завершення, відхилення (початок, кінець, тривалість, Бюджет), заплановані витрати/Доходи.

Вихідний формат

Ви повинні визначити, як буде відображатися результат:

• Число: Виберіть десяткову точність.
• Дата: Результат буде відформатовано у вигляді дати.

Попередній перегляд розрахунків та помилки

Система відобразить попередній перегляд вашої формули. Можливі повідомлення про помилки:

• Ділення на нуль: Виникає, якщо дільник дорівнює 0.
• Невідповідність типів: Виникає, якщо ви намагаєтеся виконати неприпустимі операції (наприклад, перемножити дві дати).
• Помилка у формулі: Вказує на синтаксичну помилку (наприклад, відсутні дужки).
• Відсутні дані: Якщо необхідний атрибут не має значення, результат Функції буде порожнім.

Заповнення атрибутів проєктів

1. Відкрийте потрібний проект.

2. Клацніть значок шестерні поруч з назвою проекту і виберіть ” Інформація”. З’явиться інформаційна панель проекту, яка відображатиме всі атрибути проєктів.

   

3. Знайдіть атрибут, який ви хочете заповнити, і введіть відповідне значення.

   Примітка: Атрибути типу Функція доступні лише для читання. Їх значення обчислюються автоматично на основі визначеної формули і не можуть бути відредаговані вручну.

Зв’язування атрибута дати з елементом графіку

Якщо атрибут має тип Дата і має бути пов’язаний з елементом графіку:

1. На панелі інформації про проект знайдіть атрибут Дата.
2. Виберіть опцію Зв’язати з елементом Графіку.
3. Виберіть відповідне завдання або проміжний етап і вкажіть, чи потрібно використовувати дату початку або закінчення.
4. Збережіть зміни. Тепер атрибут буде оновлюватися автоматично на основі прив’язаного елемента графіку.

Опис підказки Опис підказки

Відображення атрибутів проєктів у звітах

Атрибути проєктів можна використовувати для створення звіту, який збирає інформацію про проекти. Ви можете додати ці атрибути як додаткові стовпці до табличних звітів.

Додавання/видалення стовпців:

1. У меню вкладок перейдіть на вкладку Звіти.
2. Відкрийте звіт і натисніть кнопку Стовпчики.
3. Натисніть Додати стовпець і виберіть потрібний атрибут проєкту зі списку.
4. Натисніть ” Зберегти”.

Примітка: Атрибути функцій поводяться як поля Число або Дата (залежно від формату виводу) і можуть використовуватися для сортування та фільтрації у звітах.

Відображення атрибутів проєктів у списку проектів

Якщо атрибути проєктів були позначені як видимі у списку проектів, вони будуть доступні у вигляді стовпчика разом зі стовпчиками за замовчуванням.

1. У меню вкладок перейдіть на вкладку Проекти.
2. Натисніть кнопку Стовпчики.
3. Перемикайте видимість вибраних атрибутів, встановлюючи прапорець біля їхньої назви.

Номер проекту як атрибут проєкту

Номер проекту, який раніше був фіксованим системним полем, було перенесено в атрибут проєкту типу short text. В результаті, він поводиться як будь-який інший атрибут проєкту і може бути налаштований, прихований, відфільтрований, відсортований і згрупований.

Що це означає на практиці:

• Якщо ваша організація не використовує номери проектів, ви можете вимкнути цей атрибут у налаштуваннях атрибутів проєктів.
• Ви можете вибрати відображення номера проекту в списку проектів – в налаштуваннях поля увімкніть опцію Видимо в списку проектів.
• Номер проекту доступний у портфоліо проектів , оглядах проектів та звітах , де його можна додати як стовпчик і використовувати для фільтрування, сортування та групування.
• Атрибут також може бути включений до шаблонів паспортів проекту.

Налаштування атрибуту номер проекту:

1. Розгорніть групу Адміністрування та відкрийте Системні налаштування → Атрибути проєктів.
2. Знайдіть у списку атрибут Номер проекту.
3. Відкрийте його налаштування та налаштуйте видимість, порядок та інші параметри за потреби.

Сфери діяльності проекту з питань статуту та огляду

Ви можете включити атрибути проекту, створені в системі, в шаблон статуту проекту. Це дає змогу відображати в документі більш конкретну інформацію, зокрема обчислені значення з атрибутів Функції.

Якщо ви хочете дізнатися більше, будь ласка, зверніться до статті Створення шаблону статуту проекту.