Атрибути проєктів

Атрибути проєкту — це користувацькі поля, у яких зберігаються додаткові дані про проєкт: число, клієнт, категорія, дата затвердження або значення, обчислене з бюджету. Атрибути визначаються в модулі Проєкти, на вкладці Атрибути, а значення вводяться на панелі Інформація кожного проєкту (див. Інформація про проєкт).

Атрибути можна показувати у списку проєктів, у звітах, у графічних оглядах, у паспорті проєкту та в оглядах. Підтримувані типи: Короткий текст, Довгий текст, Список з єдиним вибором, Список з множинним вибором, Номер, Дата, Функція і Посилання.

Керування атрибутами проєкту

Вкладка Атрибути розташована поруч із вкладками Проєкти та Шаблони в модулі Проєкти. Вона містить таблицю атрибутів зі стовпцями Назва і Тип та, якщо в організації більше однієї робочої області, Робочі області.

Додавання атрибута

1. Натисніть Новий атрибут. Відкриється вікно Додати атрибут.
2. Введіть значення в поле Назва (обов’язково).
3. За потреби введіть Опис. Він з’являється як підказка біля значка інформації поруч із назвою атрибута.
4. За потреби ввімкніть Атрибут видимий у списку проєктів. Тоді атрибут стає доступним як стовпець у списку проєктів для всіх користувачів (див. Список проєктів).
5. У полі Робочі області виберіть області, до яких належить атрибут (поле видиме, коли в організації більше однієї робочої області, див. Робочі області).
6. У полі Тип виберіть тип атрибута та налаштування, що від нього залежать:
   • списки — додайте варіанти, кожен з назвою та кольором,
   • Номер — задайте значення в полі Десяткові знаки (від 0 до 6),
   • Функція — побудуйте формулу в конструкторі (описано нижче).
7. Збережіть.

Примітка: тип атрибута не можна змінити після створення. Новий атрибут одразу з’являється в усіх проєктах організації з порожнім значенням. Атрибут типу Дата можна пов’язати з елементом графіка в проєкті, а атрибут типу Посилання відображається як назва атрибута, на яку можна клацнути.

Видалення атрибута

Під час видалення атрибута відкривається вікно із запитанням Ви впевнені, що хочете видалити атрибут “назва”?. Атрибут разом із введеними значеннями видаляється з усіх проєктів у пов’язаних робочих областях. Його також видаляють із шаблонів паспорта проєкту, оглядів і збережених звітів, а атрибути типу «Функція», які його використовували, втрачають результат. Цю дію не можна скасувати.

Номер проєкту

Номер проєкту — це атрибут типу Короткий текст, і він поводиться як будь-який інший атрибут: його можна приховати, показати у списку проєктів, додати до звітів, портфелів та оглядів і до шаблону паспорта проєкту. Організація, яка не використовує номери, може вимкнути його в налаштуваннях атрибута.

Атрибути типу «Функція»

Функція та конструктор формул

Значення атрибута Функція доступне лише для читання й перераховується автоматично. Побудуйте формулу, перетягуючи елементи зі списку в поле Формула. Елементи можна переставляти й видаляти хрестиком. Доступні такі групи:

• Оператори — додавання, віднімання, множення, ділення та дужки,
• Значення — власне число, власна дата та Сьогоднішня дата,
• Інформація про проєкт — Дата створення,
• Графік — Початок проєкту, Кінець проєкту, Тривалість проєкту, Часові витрати, Облік часу роботи, Прогрес, а також дати, тривалість і відхилення від початкового та поточного базового плану,
• Бюджет — витрати, доходи та бюджет проєкту (заплановані й фактичні) і їхні значення з початкового та поточного базового плану,
• Атрибути проєкту — інші атрибути типу число та дата.

У полі Формат результату під час створення атрибута виберіть Число або Дата; пізніше змінити його не можна. Для числа задайте Десяткові знаки. Поле Перегляд обчислень показує результат після побудови формули. Можливі повідомлення:

• Формула не може бути порожньою,
• Виявлено ділення на нуль,
• Формула містить неправильні атрибути проєкту,
• Формула містить помилку, виправте формулу або спробуйте ще раз,
• Перевищено максимальну кількість елементів.

Якщо в проєкті немає даних, потрібних для обчислення, атрибут показує Немає даних, а якщо результат недійсний — Помилка.

Дати, пов'язані з графіком

Атрибут Дата може брати дату з графіка проєкту. Тоді він оновлюється сам, коли змінюється дата завдання чи контрольної події, наприклад дата затвердження або кінець фази планування.

1. На панелі Інформація проєкту (див. Інформація про проєкт) клацніть поле атрибута з датою. Відкриється вікно Виберіть дату.
2. Виберіть Пов’язати з елементом графіку і оберіть у списку елемент графіка.
3. Виберіть, яку дату елемента бере атрибут: Дата початку чи Дата кінця, і підтвердьте. Поле показує дату елемента й значок ланцюга.

Коли елемент зсувається в графіку, дата атрибута змінюється автоматично. У паспорті проєкту, в оглядах і списках проєктів така дата показує значок ланцюга з підказкою Дата походить з елемента графіка. Щоб ввести дату вручну, у тому самому вікні скористайтеся варіантом Виберіть з календаря.

Атрибути проєкту у звітах

Атрибути проєкту можна додавати до табличних звітів як стовпці та фільтри. Виняток — атрибути типу Посилання, які у звітах недоступні.

1. Перейдіть на вкладку Звіти і відкрийте звіт.
2. Натисніть Стовпці.
3. Натисніть Додати стовпець і виберіть у списку атрибут проєкту.
4. Збережіть.

Атрибути типу Функція поводяться у звіті як числа або дати, залежно від формату результату, тому за ними можна сортувати й фільтрувати.

Докладніше про звіти — у розділі Звіти.

Атрибути в графічному огляді

Віджети Атрибут проєкту (стовпчиковий і круговий) у графічному огляді групують проєкти за вибраним атрибутом. Графічний огляд доступний у портфелі (див. Портфелі проєктів) та в огляді проєкту (див. Огляди).

• Для групування можна використовувати лише атрибути типу Список з єдиним вибором і Список з множинним вибором. Кожне значення атрибута — це окремий стовпчик або сектор.
• Колір і порядок значень беруться з визначення атрибута.
• Проєкти без значення потрапляють до категорії Немає. Значення, якого немає в жодному проєкті, на діаграмі не відображається.
• У списку з множинним вибором проєкт із кількома значеннями враховується в кожному відповідному стовпчику, тож сума може перевищувати кількість проєктів.
• За замовчуванням стовпчик або сектор показує кількість проєктів. У редакторі віджета можна вибрати числовий атрибут або функцію, що повертає число, — тоді віджет підсумовує їхні значення.
• Назва віджета за замовчуванням збігається з назвою атрибута групування, її можна змінити.

Для атрибутів дати, короткого й довгого тексту та посилання у графічному огляді віджета немає.

Атрибути в паспорті проєкту та в оглядах

Паспорт проєкту. Атрибути проєкту можна додавати як поля шаблону паспорта проєкту (див. Створення шаблону паспорта проєкту). У паспорті поле показує значення атрибута з проєкту й залежить від типу атрибута: дата має календар, число — числове поле з налаштованою точністю, а список — розкривний список із кольоровими варіантами. Атрибути Функція показують значення, обчислене за формулою.

Атрибут Дата, пов’язаний з елементом графіка, має біля поля значок ланцюга з підказкою Дата походить з елемента графіка. Така дата змінюється в графіку або через зміну зв’язку (див. Інформація про проєкт).

Огляд. Атрибути проєкту доступні як стовпці у списках проєктів в огляді. Значення відображаються так само, як в інших таблицях проєктів: дата — зі значком зв’язку з графіком, число — з точністю атрибута, список — з кольорами, а функція — зі своїм результатом або повідомленням Немає даних чи Помилка. Атрибут Посилання відображається як назва атрибута, на яку можна клацнути. Робота з оглядами описана в розділі Огляди.

Робочі області та атрибути проєкту

Кожен атрибут проєкту призначено одній або кільком робочим областям (поле Робочі області у вікні атрибута, видиме, коли в організації більше однієї робочої області). Робоча область визначає, хто може налаштовувати атрибут, а не в яких проєктах є значення: атрибут доступний у всіх проєктах організації.

• Вкладка Атрибути видима для користувачів із правом доступу до атрибутів проєкту.
• Адміністратор або користувач із правом доступу до атрибутів принаймні в одній робочій області може додати новий атрибут. Це право задається в стовпці Атрибути розділу Конфігурація прав доступу до робочої області (див. Робочі області та Користувачі та права доступу).
• Адміністратор або користувач із таким правом принаймні в одній із робочих областей атрибута може редагувати атрибут. Додавання робочої області до атрибута або її вилучення потребує права в цій робочій області.
• У вікні видалення перелічено робочі області, з яких буде видалено атрибут, зокрема й ті, де у вас немає прав на атрибути.