Szervezeti felépítés

A Felhasználók modul (Adminisztráció menü) főmenü füle a vállalat osztályainak fáját mutatja: az osztály nevét, a menedzserét, az alkalmazottak számát és az alkalmazottak licenc szerinti megoszlását. Az osztály a közvetlen felettesből adódik, nem kézi hozzárendelésből, ezért a fa a beszámolási vonalat tükrözi.

A struktúra az Erőforrások modul osztálynézeteinek és az osztályok feladatokhoz rendelésének az alapja. A fül a rendszergazdák számára érhető el (lásd: Felhasználók és jogosultságok).

Osztály hozzáadása és szerkesztése

A fa szerkezetű táblázat oszlopai: Név, Menedzser, Alkalmazottak száma, valamint a Teljes, Standard és Ingyenes licenccel rendelkező alkalmazottak száma. Az alosztályok a szülőosztályaik alatt összecsukhatók és kinyithatók.

1. Kattintson a táblázat feletti Hozzáadás gombra. Megnyílik az Osztály hozzáadása ablak.
2. Írja be az osztály nevét a Név mezőbe (kötelező), és válasszon színt a mező mellett.
3. Válassza ki az osztály menedzserét a Menedzser mezőben (kötelező). A lista azokat a személyeket tartalmazza, akik még egyetlen osztályt sem vezetnek.
4. Opcionálisan az Alkalmazottak mezőben vegyen fel személyeket a Hozzáadás gombbal.
5. Kattintson az ablakban a Hozzáadás gombra.

Az osztály nevére kattintva megnyílik az Osztály szerkesztése ablak, ahol módosíthatja a nevet, a színt, a menedzsert és az alkalmazottakat. Egy személy csak egy osztályt vezethet.

Az osztály helye a fában

Az osztály helye a fában a menedzsere közvetlen felettesétől függ: az osztály annak az osztálynak van alárendelve, amelyet ez a közvetlen felettes vezet. A menedzser megváltoztatása ezért az egész osztályt az alosztályaival együtt áthelyezi. Nem hozhat létre olyan függőséget, amely hurkot alkot — megjelenik a Nem lehet olyan függőségeket hozzáadni, amelyek egy ciklust alkotnak üzenet.

A közvetlen felettes és a felhasználó osztálya

Az alkalmazott a közvetlen felettese osztályához tartozik. A közvetlen felettest a felhasználó licenc- és jogosultságablakában kell megadni (lásd: A felhasználó licence és jogosultságai), a mellette lévő Osztály mező pedig az ebből adódó osztályt mutatja, és nem szerkeszthető.

• Ha olyan közvetlen felettest választ, aki egy osztályt vezet, az alkalmazott ahhoz az osztályhoz kerül.
• Ha olyan személyt választ, aki egyetlen osztályt sem vezet, megjelenik az Osztály létrehozása kérdés. Ha beleegyezik, megnyílik az osztály hozzáadására szolgáló ablak, amelyben ez a személy a menedzser (a menedzser ott nem módosítható), az alkalmazott pedig az új osztályba kerül.
• A közvetlen felettes mezőjének kiürítése leválasztja az alkalmazottat az osztályról, így nem kijelölt lesz.

Az alkalmazottak az osztály ablakában is hozzárendelhetők (Alkalmazottak); ez a közvetlen felettesüket az osztály menedzserére állítja be.

Osztály törlése

A Törlés gomb (az Osztály szerkesztése ablakban) megerősítést igényel az Osztály törlése ablakban. Az üzenet szövege: Biztos vagy benne, hogy ezt az osztályt véglegesen törölni akarod? A művelet visszafordíthatatlan. Minden alkalmazott lekerül az osztályról, és „nem kijelölt” státuszt kap. A változás hatással lesz a kapcsolódó ütemtervekre, sablonokra és a projektekben szereplő feladatokra is.

A törlés után az osztály eltűnik a feladatokból és a feladatsablonokból, az ütemtervekben szereplő hozzárendelései pedig megszűnnek. Az osztály menedzsere a közvetlen felettese osztályához kerül.

A struktúra automatikus importálása a Microsoft Entra ID-ből

Ha a Microsoft Entra ID integráció működik (lásd: Microsoft Entra ID integráció), az osztálytáblázat felett megjelenik a Töltse le automatikusan a struktúrát a Microsoft Entra ID-ről kapcsoló, a következő leírással: Automatikusan építse és frissítse az osztályhierarchiákat és az alkalmazotti kiosztásokat a Microsoft Entra ID alapján.

1. Kapcsolja be. A módosítás azonnal mentésre kerül.
2. A következő szinkronizálásokkor a könyvtárból származó felhasználóknál a közvetlen felettes az Entra ID manager attribútumából, a beosztás pedig a title attribútumból származik. Minden menedzserhez létrejön egy osztály (a menedzser osztály attribútuma szerint elnevezve, vagy ha az üres, akkor a menedzser neve szerint), és változás esetén frissül.

Megjegyzés: a szinkronizált adatok felülírják a könyvtárból származó felhasználók közvetlen felettesén és osztályán végzett kézi módosításokat.