Organisatorische Struktur

Mit dem Modul Organisationsstruktur können Sie die Unternehmenshierarchie abbilden, einen Baum von Abteilungen erstellen und Manager zuweisen. Die Definition dieser Struktur ist für die Automatisierung von Berechtigungsvergaben und die Erstellung genauer Berichte unerlässlich.

Eine Abteilung erstellen

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Verwaltung und wählen Sie Benutzer.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte Organisationsstruktur.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abteilung hinzufügen, um eine neue Abteilung zu erstellen.
4. Geben Sie den Namen der Abteilung ein (obligatorisch).
5. Wählen Sie einen Manager für die Abteilung (obligatorisch).
6. (Optional) Weisen Sie der Abteilung Mitarbeiter zu.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Logik der Hierarchie

Die Struktur ist dynamisch. Die Position der Abteilung in der Baumstruktur wird automatisch durch den Vorgesetzten des Managers bestimmt. Wenn Sie den Vorgesetzten einer Abteilung ändern, wird die gesamte Abteilung (einschließlich der Unterabteilungen) so verschoben, dass sie mit der Position des neuen Vorgesetzten in der Hierarchie übereinstimmt.

Vorgesetzter & Abteilung

In FlexiProject wird die Abteilungszugehörigkeit direkt aus der Hierarchie abgeleitet. Sie weisen einen Benutzer nicht manuell einer Abteilung zu – derBenutzer erbt die Abteilung von seinem Vorgesetzten.

Zuweisen oder Ändern eines Supervisors

1. Klicken Sie auf die Zeile eines Benutzers in der Liste, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Feld Vorgesetzter (das Feld Abteilung ist schreibgeschützt).
3. Wählen Sie eine Person aus der Liste aus:
   • Wenn Sie einen aktuellen Abteilungsleiter (z.B. Vertrieb) auswählen, wird der Benutzer automatisch der Abteilung Vertrieb zugewiesen.
   • Wenn Sie eine Person auswählen, die noch keine Führungskraft ist, fragt das System: „Möchten Sie eine neue Abteilung für sie anlegen?“.
4. Klicken Sie auf Abteilung erstellen.
5. Geben Sie den Namen ein (das Feld Manager ist bereits ausgefüllt).
6. Änderungen speichern. Die ausgewählte Person wird zum Leiter der neuen Einheit und der Benutzer wird ihr Mitarbeiter.

Absetzen eines Supervisors

Wenn Sie den Vorgesetzten entfernen, wird der Benutzer seiner Abteilung nicht mehr zugewiesen und ist somit ein „nicht zugewiesener“ Mitarbeiter.

Microsoft Entra ID-Synchronisierung

Wenn Ihr System mit Microsoft Entra ID integriert ist, können Sie diesen Vorgang automatisieren.

1. Auf der Registerkarte Organisationsstruktur aktivieren Sie die Option Struktur automatisch herunterladen.
2. Das System erstellt die Hierarchie auf der Grundlage des Feldes Manager-ID aus Entra ID.

Hinweis: Die synchronisierten Daten überschreiben die manuellen Änderungen für verknüpfte Benutzer.

Gruppenbasierter Import (Version 2026.05)

Die Konfiguration der Entra ID-Synchronisierung wird jetzt akzeptiert:

• Der Tenant-Name des Entra ID-Verzeichnisses.
• Eine Liste von Gruppen-IDs (durch Kommas getrennt), mit der Sie festlegen, welche Benutzer und Abteilungen importiert werden. Lassen Sie das Feld leer, um das gesamte Verzeichnis zu synchronisieren.

Dies ergänzt die bereits vorhandene automatische Abbildung der Abteilungshierarchie – es wird lediglich die Struktur der aufgeführten Gruppen im Organisationsbaum erstellt.