Struktura organizacyjna

Zakładka Struktura organizacyjna w module Użytkownicy (menu Administracja) pokazuje drzewo działów firmy: nazwę działu, kierownika, liczbę pracowników i podział pracowników według licencji. Dział wynika z przełożonego, a nie z ręcznego przypisania, więc drzewo odzwierciedla linię podległości służbowej.

Struktura jest podstawą widoków działowych w module Zasoby i przypisywania działów do zadań. Dostęp do zakładki ma administrator systemu (zobacz Użytkownicy i uprawnienia).

Dodawanie i edycja działu

Tabela drzewa pokazuje kolumny Nazwa, Kierownik, Liczba pracowników oraz liczbę pracowników z licencją Pełna, Standardowa i Darmowa. Poddziały zwijają się i rozwijają przy działach nadrzędnych.

1. Po kliknięciu przycisku Dodaj nad tabelą otworzy się okno Dodaj dział.
2. Należy wpisać Nazwę działu (wymagana) i wybrać kolor obok pola.
3. Następnie należy wybrać Kierownika (wymagany). Na liście są osoby, które nie kierują jeszcze żadnym działem.
4. Opcjonalnie w polu Pracownicy można dodać osoby przyciskiem Dodaj. Osoby pojawią się na liście pracowników działu.
5. Po kliknięciu przycisku Dodaj w oknie zostanie utworzony dział i pojawi się w drzewie.

Po kliknięciu nazwy działu otworzy się okno Edytuj dział, w którym można zmienić nazwę, kolor, kierownika i pracowników. Osoba może kierować tylko jednym działem.

Pozycja działu w drzewie

Miejsce działu w drzewie wynika z przełożonego jego kierownika: dział podlega działowi, którym kieruje przełożony kierownika. Zmiana kierownika przenosi więc cały dział razem z poddziałami. Nie można zbudować zależności tworzącej pętlę — pojawia się wtedy komunikat Nie można dodać zależności, które tworzą pętlę.

Przełożony i dział użytkownika

Pracownik należy do działu swojego przełożonego. Aby ustawić przełożonego, należy w oknie licencji i uprawnień użytkownika wybrać go z listy (zobacz Licencja i uprawnienia użytkownika), a pole Dział obok pokazuje wynikający z tego dział i nie jest edytowalne.

• Po wybraniu przełożonego, który kieruje działem, pracownik zostanie przypisany do tego działu.
• Po wybraniu osoby, która nie kieruje żadnym działem, pojawi się pytanie Utworzenie działu. Po zgodzie otworzy się okno dodawania działu z tą osobą jako kierownikiem (kierownika nie można wtedy zmienić), a pracownik trafi do nowego działu.
• Po wyczyszczeniu przełożonego pracownik zostanie odpięty od działu i będzie nieprzypisany.

Pracowników można też dodać do działu w oknie działu (Pracownicy); ich przełożonym zostaje wtedy kierownik działu.

Usuwanie działu

Aby usunąć dział, należy w oknie Edytuj dział kliknąć przycisk Usuń i potwierdzić w oknie Usuń dział. Według komunikatu Czy na pewno chcesz trwale usunąć ten dział? Operacja jest nieodwracalna. Wszyscy pracownicy zostaną odpięci od działu i otrzymają status „nieprzypisani”. Zmiana wpłynie również na powiązane harmonogramy, szablony i zadania w projektach.

Po usunięciu dział znika z zadań i szablonów zadań, a jego alokacje w harmonogramach są kasowane. Kierownik działu zostaje przypisany do działu swojego przełożonego.

Automatyczne pobieranie struktury z Microsoft Entra ID

Gdy działa integracja z Microsoft Entra ID (zobacz Integracja z Microsoft Entra ID), nad tabelą działów pojawia się przełącznik Pobieraj strukturę automatycznie z Microsoft Entra ID z opisem Automatycznie buduj i aktualizuj hierarchię działów oraz przypisania pracowników na podstawie Microsoft Entra ID.

1. Należy włączyć przełącznik. Zmiana zapisze się od razu.
2. Przy kolejnych synchronizacjach dla użytkowników z katalogu przełożony jest brany z atrybutu przełożonego w Entra ID, a stanowisko z atrybutu stanowiska. Dział powstaje dla każdego przełożonego (nazwa z atrybutu działu przełożonego, a gdy go brak, z jego imienia i nazwiska) i jest aktualizowany przy zmianach.

Uwaga: dane z synchronizacji nadpisują ręczne zmiany przełożonego i działu wprowadzone dla użytkowników z katalogu.