Struktura organizacyjna

Moduł Struktury organizacyjnej umożliwia odwzorowanie hierarchii firmy, budowanie drzewa działów oraz przypisywanie kierowników.

Tworzenie działu

1. W menu głównym rozwiń grupę Administracja i przejdź do modułu Użytkownicy.
2. Przejdź do zakładki Struktura organizacyjna.
3. Kliknij przycisk Dodaj dział, aby utworzyć nową jednostkę.
4. Wprowadź Nazwę działu (pole wymagane).
5. Wybierz Kierownika działu (pole wymagane).
6. (Opcjonalnie) Przypisz Pracowników do tego działu.
7. Kliknij przycisk Zapisz.

Logika hierarchii

Struktura działów jest dynamiczna. Pozycja danego działu w drzewie organizacyjnym wynika bezpośrednio z przypisanego przełożonego (Kierownika). Jeśli zmienisz kierownika działu, cały dział (wraz z poddziałami) zostanie automatycznie przeniesiony w strukturze, aby odzwierciedlić nową linię podległości służbowej.

Przełożony i Dział

W FlexiProject przynależność do działu wynika bezpośrednio z hierarchii. Nie przypisujesz użytkownika do działu ręcznie –użytkownik dziedziczy dział po swoim przełożonym.

Przypisywanie lub zmiana przełożonego

1. Kliknij wiersz użytkownika na liście, aby otworzyć panel edycji.
2. Kliknij pole Supervisor (pole Dział jest tylko do odczytu).
3. Wybierz osobę z listy:
   • W przypadku wybrania bieżącego Kierownika Działu (np. Sprzedaż) użytkownik zostanie automatycznie przypisany do Działu Sprzedaży.
   • Jeśli wybierzesz osobę, która nie jest jeszcze menedżerem, system zapyta: „Czy chcesz utworzyć dla niej nowy Dział?”.
4. Kliknij przycisk Utwórz dział.
5. Wprowadź nazwę (pole Manager jest wstępnie wypełnione).
6. Zapisz zmiany. Wybrana osoba zostanie kierownikiem nowej jednostki, a użytkownik stanie się jej pracownikiem.

Usuwanie przełożonego

Usunięcie przełożonego powoduje nieprzypisanie użytkownika do jego Działu, czyniąc go „nieprzypisanym” pracownikiem.

Synchronizacja Microsoft Entra ID

W przypadku aktywnej integracji z Microsoft Entra ID, proces budowania struktury można zautomatyzować.

1. W zakładce Struktura organizacyjna włącz opcję Pobierz strukturę automatycznie.
2. System zbuduje hierarchię w oparciu o atrybut Manager ID pobrany z Entra ID.

Uwaga: Dane pochodzące z synchronizacji nadpisują ręczne zmiany wprowadzone dla powiązanych użytkowników.

Import w oparciu o grupy (wydanie 2026.05)

Konfiguracja synchronizacji Entra ID przyjmuje teraz:

• Nazwę tenanta katalogu Entra ID.
• Listę identyfikatorów grup (oddzielonych przecinkami) określającą zakres importu użytkowników i działów. Pozostaw pole puste, aby synchronizować pełny katalog.

Uzupełnia to dotychczasowe automatyczne mapowanie hierarchii działów — w drzewie organizacji tworzona jest tylko struktura wymienionych grup.