Structura organizațională

Modulul Structura organizațională vă permite să cartografiați ierarhia companiei, să creați un arbore al departamentelor și să atribuiți manageri. Definirea acestei structuri este esențială pentru automatizarea atribuirii permisiunilor și generarea de Rapoarte exacte.

Crearea unui Departament

1. Navigați la fila Administrare și selectați Utilizatori.
2. Mergeți la fila Structură organizațională.
3. Faceți clic pe butonul Adăugare departament pentru a crea o nouă unitate.
4. Introduceți numele departamentului (obligatoriu).
5. Selectați un manager pentru departament (obligatoriu).
6. (Opțional) Atribuiți angajați departamentului.
7. Faceți clic pe Salvare.

Logica ierarhică

Structura este dinamică. Poziția departamentului în arbore este determinată automat de supervizorul managerului. Dacă schimbați managerul unui departament, întregul departament (inclusiv subdepartamentele) se va deplasa pentru a se alinia cu locul noului manager în ierarhie.

Supervizor și Departament

În FlexiProject, apartenența la departament este derivată direct din ierarhie. Nu atribuiți manual un utilizator unui departament –utilizatorul moștenește departamentul de la supraveghetorul său.

Atribuirea sau schimbarea unui supraveghetor

1. Faceți clic pe rândul unui utilizator din listă pentru a deschide panoul de editare.
2. Faceți clic pe câmpul Supervizor (câmpul Departament este numai pentru citire).
3. Selectați o persoană din listă:
   • Dacă selectați un manager de departament curent (de exemplu, Vânzări), utilizatorul este atribuit automat departamentului Vânzări.
   • Dacă selectați o persoană care nu este încă manager, sistemul vă va întreba: „Doriți să creați un Departament nou pentru aceasta?”.
4. Faceți clic pe Creare departament.
5. Introduceți numele (câmpul Manager este precompletat).
6. Salvați modificările. Persoana selectată devine manager al noii unități, iar utilizatorul devine angajatul acesteia.

Înlăturarea unui supraveghetor

Îndepărtarea supervizorului dezasignează utilizatorul din departamentul său, făcându-l un angajat „neasignat”.

Sincronizarea ID-ului Microsoft Entra

Dacă sistemul dvs. este integrat cu Microsoft Entra ID, puteți automatiza acest proces.

1. În fila Structură organizațională, activați opțiunea Descărcare automată a structurii.
2. Sistemul va construi ierarhia pe baza câmpului Manager ID din Entra ID.

Notă: Datele sincronizate suprascriu modificările manuale pentru utilizatorii legați.

Import bazat pe grup (versiunea 2026.05)

Configurația de sincronizare Entra ID acceptă acum:

• Numele chiriașului din directorul Entra ID.
• O listă de ID-uri de grup (separate prin virgulă) utilizate pentru a stabili care utilizatori și departamente sunt importate. Lăsați câmpul gol pentru a sincroniza întregul director.

Acest lucru completează maparea automată existentă a ierarhiei departamentelor – doar structura grupurilor enumerate este creată în arborele organizațional.