Structura organizațională

Fila Structura organizatorică din modulul Utilizatori (meniul principal) afișează arborele departamentelor companiei: denumirea departamentului, managerul acestuia, numărul de angajați și repartizarea angajaților pe licențe. Un departament rezultă din superiorul direct, nu dintr-o atribuire manuală, așa că arborele reflectă linia ierarhică.

Structura stă la baza vizualizărilor pe departamente din modulul Resurse și a atribuirii departamentelor la activități. Fila este disponibilă administratorilor de sistem (vezi Utilizatori și permisiuni).

Adăugarea și editarea unui departament

Tabelul arborescent afișează coloanele Nume, Manager, Numărul de angajați și numărul de angajați cu licență Completă, Standard și Gratuită. Subdepartamentele se restrâng și se extind sub departamentele lor părinte.

1. Faceți clic pe butonul Adaugă de deasupra tabelului. Se deschide fereastra Adaugă departament.
2. Introduceți numele departamentului în câmpul Nume (obligatoriu) și alegeți o culoare lângă câmp.
3. În câmpul Manager alegeți managerul (obligatoriu). Lista conține persoanele care nu conduc încă niciun departament.
4. Opțional, în câmpul Angajați — adăugați persoane cu butonul Adaugă.
5. Faceți clic pe butonul Adaugă din fereastră.

Faceți clic pe numele unui departament pentru a deschide fereastra Editați departament, în care modificați numele, culoarea, managerul și angajații. O persoană poate conduce un singur departament.

Poziția unui departament în arbore

Locul unui departament în arbore rezultă din superiorul direct al managerului său: departamentul se subordonează departamentului condus de acel superior direct. Prin urmare, schimbarea managerului mută întregul departament împreună cu subdepartamentele sale. Nu puteți crea o dependență care formează o buclă — apare mesajul Nu poți adăuga dependențe care să formeze o buclă.

Superiorul direct și departamentul utilizatorului

Un angajat aparține departamentului superiorului său direct. Superiorul direct se stabilește în fereastra licenței și a permisiunilor utilizatorului (vezi Licența și permisiunile utilizatorului), iar câmpul Departament de lângă el afișează departamentul rezultat și nu poate fi editat.

• Dacă alegeți un superior direct care conduce un departament, angajatul este atribuit acelui departament.
• Dacă alegeți o persoană care nu conduce niciun departament, apare întrebarea Crearea unui departament. După ce confirmați, se deschide fereastra de adăugare a departamentului, cu acea persoană ca manager (managerul nu poate fi schimbat acolo), iar angajatul trece în noul departament.
• Dacă ștergeți superiorul direct din câmp, angajatul este desprins de departament și rămâne fără departament atribuit.

Angajații pot fi atribuiți și în fereastra departamentului (Angajați); aceasta stabilește ca superior direct al lor managerul departamentului.

Ștergerea unui departament

Butonul Ștergeți din fereastra Editați departament necesită confirmare în fereastra Ștergeți departament. Mesajul este: Ești sigur că vrei să ștergi acest departament definitiv? Operațiunea este ireversibilă. Toți angajații vor fi detașați de la departament și vor primi statutul „neatribuit”. Schimbarea va afecta și programele, șabloanele și Activități asociate din proiecte.

După ștergere, departamentul dispare din activități și din șabloanele de activități, iar consumul de timp atribuit lui în programări este eliminat. Managerul departamentului este atribuit departamentului superiorului său direct.

Importul automat al structurii din Microsoft Entra ID

Când integrarea Microsoft Entra ID este activă (vezi Integrarea Microsoft Entra ID), deasupra tabelului departamentelor apare comutatorul Descarcă structura automat din Microsoft Entra ID, cu descrierea Construiește și actualizează automat ierarhiile departamentelor și repartizările angajaților pe baza Microsoft Entra ID.

1. Activați-l. Modificarea se salvează imediat.
2. La sincronizările următoare, pentru utilizatorii din director, superiorul direct se preia din atributul de manager din Entra ID, iar funcția din atributul de titlu. Pentru fiecare manager se creează un departament (cu numele din atributul de departament al managerului sau, dacă acesta este gol, cu numele managerului), care se actualizează la fiecare modificare.

Notă: datele sincronizate suprascriu modificările manuale ale superiorului direct și ale departamentului făcute pentru utilizatorii din director.