Estructura organizativa

El módulo Estructura Organizativa te permite mapear la jerarquía de la empresa, crear un árbol de departamentos y asignar responsables. Definir esta estructura es esencial para automatizar la asignación de permisos y generar Informes precisos.

Crear un Departamento

1. Ve a la pestaña Administración y selecciona Usuarios.
2. Ve a la pestaña Estructura Organizativa.
3. Haz clic en el botón Añadir departamento para crear una nueva unidad.
4. Introduce el Nombre del Departamento (Obligatorio).
5. Selecciona un Administrador para el Departamento (Obligatorio).
6. (Opcional) Asigna Empleados al Departamento.
7. Haz clic en Guardar.

Lógica jerárquica

La estructura es dinámica. La posición del Departamento en el árbol viene determinada automáticamente por el supervisor del Gestor. Si cambias el responsable de un Departamento, todo el Departamento (incluidos los subdepartamentos) se moverá para alinearse con el lugar del nuevo responsable en la jerarquía.

Supervisor y Departamento

En FlexiProject, la pertenencia a un Departamento se deriva directamente de la jerarquía. No asignas un usuario a un Departamento manualmente:el usuario hereda el Departamento de su supervisor.

Asignar o cambiar un supervisor

1. Haz clic en la fila de un usuario de la lista para abrir el panel de edición.
2. Haz clic en el campo Supervisor (el campo Departamento es de sólo lectura).
3. Selecciona una persona de la lista:
   • Si seleccionas un Administrador de Departamento actual (por ejemplo, Ventas), el usuario se asigna automáticamente al Departamento de Ventas.
   • Si seleccionas a una persona que todavía no es directiva, el sistema te preguntará: «¿Quieres crearle un nuevo Departamento?».
4. Haz clic en Crear departamento.
5. Introduce el Nombre (el campo Gestor está pre-rellenado).
6. Guarda los cambios. La persona seleccionada se convierte en el director de la nueva unidad, y el usuario en su empleado.

Destituir a un supervisor

Eliminar al supervisor desasigna al usuario de su departamento, convirtiéndolo en un empleado «no asignado».

Sincronización del ID de Microsoft Entra

Si tu sistema está integrado con Microsoft Entra ID, puedes automatizar este proceso.

1. En la pestaña Estructura organizativa, activa la opción Descargar estructura automáticamente.
2. El sistema construirá la jerarquía basándose en el campo ID de Gestor de Entra ID.

Nota: Los datos sincronizados sobrescriben los cambios manuales de los usuarios vinculados.

Importación basada en grupos (versión 2026.05)

La configuración de sincronización de Entra ID ahora acepta:

• El nombre del inquilino del directorio Entra ID.
• Una lista de identificadores de grupo (separados por comas) que se utiliza para delimitar qué usuarios y departamentos se importan. Deja el campo vacío para sincronizar el directorio Completo.

Esto complementa la asignación automática existente entre departamentos y jerarquías: sólo se crea la estructura de los grupos enumerados en el árbol de organización.