Estructura organizativa
La pestaña Estructura organizativa del módulo Usuarios (menú principal) muestra el árbol de departamentos de la empresa: el nombre del departamento, su director, el número de empleados y el reparto de los empleados por licencia. Un departamento se deriva del jefe y no de una asignación manual, por lo que el árbol refleja la línea jerárquica.
La estructura es la base de las vistas por departamento del módulo Recursos y de la asignación de departamentos a tareas. La pestaña está disponible para los administradores del sistema (consulta Usuarios y permisos).
Añadir y editar un departamento
La tabla en árbol muestra las columnas Nombre, Director, Número de empleados y el número de empleados con licencia Completa, Estándar y Gratuita. Los subdepartamentos se contraen y se expanden bajo sus departamentos superiores.
- Haz clic en Añadir sobre la tabla. Se abre la ventana Añadir departamento.
- En el campo Nombre, escribe el nombre del departamento (obligatorio) y elige un color junto al campo.
- En el campo Director (obligatorio), elige a la persona que dirigirá el departamento. La lista contiene personas que todavía no dirigen ningún departamento.
- Opcionalmente, en el campo Empleados añade personas con el botón Añadir.
- En la ventana, haz clic en Añadir.
Haz clic en el nombre de un departamento para abrir la ventana Editar departamento, donde cambias el nombre, el color, el director y los empleados. Una persona solo puede dirigir un departamento.
Posición de un departamento en el árbol
La posición de un departamento en el árbol se deriva del jefe de su director: el departamento depende del departamento que dirige ese jefe. Por eso, al cambiar el director se mueve todo el departamento junto con sus subdepartamentos. No se puede crear una dependencia que forme un bucle: aparece el mensaje No puedes añadir dependencias que formen un bucle.
Jefe y departamento del usuario
Un empleado pertenece al departamento de su jefe. El jefe se establece en la ventana de licencia y permisos del usuario (consulta Licencia y permisos del usuario), y el campo Departamento que hay junto a él muestra el departamento resultante y no se puede editar.
- Si eliges un jefe que dirige un departamento, el empleado se asigna a ese departamento.
- Si eliges a una persona que no dirige ningún departamento, aparece la pregunta Creación de un departamento. Tras aceptar, se abre la ventana para añadir un departamento con esa persona como director (allí no se puede cambiar el director), y el empleado pasa al nuevo departamento.
- Si borras el jefe, el empleado se desvincula del departamento y queda sin asignar.
Los empleados también se pueden asignar en la ventana del departamento (campo Empleados); así, su jefe pasa a ser el director del departamento.
Borrar un departamento
El botón Borrar de la ventana Editar departamento requiere confirmación en la ventana Borrar departamento. El mensaje dice: ¿Estás seguro de que quieres eliminar este departamento de forma permanente? La operación es irreversible. Todos los empleados serán desvinculados del departamento y recibirán el estado de «no asignados». El cambio también afectará a los horarios, plantillas y tareas relacionados en los proyectos.
Tras el borrado, el departamento desaparece de las tareas y de las plantillas de tareas, y se eliminan sus asignaciones en los cronogramas. El director del departamento pasa al departamento de su jefe.
Importación automática de la estructura desde Microsoft Entra ID
Cuando la integración con Microsoft Entra ID está en marcha (consulta Integración con Microsoft Entra ID), sobre la tabla de departamentos aparece el interruptor Descarga la estructura automáticamente desde Microsoft Entra ID, con la descripción Construye y actualiza automáticamente las jerarquías de departamentos y las asignaciones de empleados basándose en Microsoft Entra ID.
- Actívalo. El cambio se guarda de inmediato.
- En las sincronizaciones posteriores, para los usuarios del directorio el jefe se toma del atributo manager de Entra ID y el puesto, del atributo title. Se crea un departamento por cada jefe (con el nombre del atributo department del jefe o, si está vacío, con su nombre) y se actualiza cuando hay cambios.
Nota: los datos sincronizados sobrescriben los cambios manuales de jefe y departamento realizados en usuarios del directorio.
