Організаційна структура

Вкладка Організаційна структура в модулі Користувачі (головне меню) показує дерево відділів компанії: назву відділу, його керівника, кількість працівників і розподіл працівників за ліцензіями. Відділ визначається за безпосереднім керівником, а не призначається вручну, тому дерево відображає лінію підпорядкування.

Структура лежить в основі подань за відділами в модулі Ресурси і призначення відділів завданням. Вкладка доступна адміністраторам системи (див. Користувачі та права доступу).

Додавання й редагування відділу

Деревоподібна таблиця показує стовпці Назва, Керівник, Кількість працівників та кількість працівників із ліцензією Повна, Стандартна і Безкоштовна. Підвідділи згортаються й розгортаються під своїми батьківськими відділами.

1. Натисніть кнопку Додати над таблицею. Відкриється вікно Додати відділ.
2. Введіть назву відділу в полі Назва (обов’язкове) і виберіть колір поруч із полем.
3. У полі Керівник виберіть керівника (обов’язкове). У списку є люди, які ще не очолюють жодного відділу.
4. За потреби в полі Працівники додайте людей кнопкою Додати.
5. Натисніть кнопку Додати у вікні.

Натисніть назву відділу, щоб відкрити вікно Редагувати відділ, де можна змінити назву, колір, керівника й працівників. Одна людина може очолювати лише один відділ.

Місце відділу в дереві

Місце відділу в дереві випливає з безпосереднього керівника його керівника: відділ підпорядковується відділу, який очолює цей безпосередній керівник. Тому зміна керівника переносить увесь відділ разом з його підвідділами. Не можна створити залежність, що утворює цикл, — з’являється повідомлення Ви не можете додавати залежності, які утворюють цикл.

Безпосередній керівник і відділ користувача

Працівник належить до відділу свого безпосереднього керівника. Безпосереднього керівника задають у вікні ліцензії та прав доступу користувача (див. Ліцензія та права доступу користувача), а поле Відділ поруч показує відділ, що з цього випливає, і не редагується.

• Якщо вибрати безпосереднього керівника, який очолює відділ, працівник потрапляє до цього відділу.
• Якщо вибрати людину, яка не очолює жодного відділу, з’являється запитання Створення відділу. Після підтвердження відкривається вікно додавання відділу з цією людиною як керівником (змінити керівника в ньому не можна), а працівник переходить до нового відділу.
• Якщо очистити поле безпосереднього керівника, працівник відкріплюється від відділу й залишається без відділу.

Працівників можна призначати й у вікні відділу (Працівники); тоді їхнім безпосереднім керівником стає керівник відділу.

Видалення відділу

Кнопка Видалити у вікні Редагувати відділ потребує підтвердження у вікні Видалити відділ. Повідомлення таке: Ви впевнені, що хочете видалити цей відділ назавжди? Операція є незворотною. Усі працівники будуть відкріплені від відділу і отримають статус «непризначені». Зміна також вплине на пов’язані розклади, шаблони та завдання в проєктах.

Після видалення відділ зникає із завдань і шаблонів завдань, а призначені йому часові витрати в графіках видаляються. Керівник відділу переходить до відділу свого безпосереднього керівника.

Автоматичний імпорт структури з Microsoft Entra ID

Коли інтеграція з Microsoft Entra ID працює (див. Інтеграція з Microsoft Entra ID), над таблицею відділів з’являється перемикач Завантажте структуру автоматично з Microsoft Entra ID з описом Автоматично створюйте та оновлюйте ієрархії відділів і призначення співробітників на основі Microsoft Entra ID.

1. Увімкніть його. Зміна зберігається одразу.
2. Під час наступних синхронізацій для користувачів із каталогу безпосереднього керівника беруть з атрибута керівника в Entra ID, а посаду — з атрибута посади. Для кожного керівника створюється відділ (з назвою з атрибута відділу керівника або, якщо він порожній, з іменем керівника) і оновлюється, коли дані змінюються.

Примітка: синхронізовані дані перезаписують ручні зміни безпосереднього керівника й відділу, зроблені для користувачів із каталогу.