Організаційна структура

Модуль “Організаційна структура” дозволяє відобразити ієрархію компанії, створити дерево відділів і призначити менеджерів. Визначення цієї структури необхідне для автоматизації призначення прав доступу та створення точних звітів.

Створення відділу

1. Перейдіть на вкладку Адміністрування і виберіть Користувачі.
2. Перейдіть на вкладку “Організаційна структура “.
3. Натисніть кнопку Додати відділ, щоб створити новий підрозділ.
4. Введіть назву відділу (обов’язково).
5. Оберіть менеджера для Відділу (обов’язково).
6. (Необов’язково) Призначте співробітників у Відділ.
7. Натисніть ” Зберегти”.

Логіка ієрархії

Структура динамічна. Позиція відділу в дереві автоматично визначається керівником, який його очолює. Якщо ви змінюєте керівника відділу, весь відділ (включно з підвідділами) переміщується відповідно до місця нового керівника в ієрархії.

Керівник та Відділ

У FlexiProject приналежність до відділу випливає безпосередньо з ієрархії. Ви не призначаєте користувача до Відділу вручну– користувач успадковує Відділ від свого керівника.

Призначення або зміна керівника

1. Натисніть на рядок користувача у списку, щоб відкрити панель редагування.
2. Натисніть на поле “Керівник” ( поле “Відділ ” доступне лише для читання).
3. Виберіть людину зі списку:
   • Якщо ви виберете поточного керівника Відділу (наприклад, Відділу продажів), користувача буде автоматично призначено до Відділу продажів.
   • Якщо ви виберете людину, яка ще не є менеджером, система запитає: “Ви хочете створити для неї новий Відділ?”.
4. Натисніть ” Створити відділ”.
5. Введіть ім’я ( поле “Керівник” вже заповнене).
6. Збережіть зміни. Обрана особа стає керівником нового підрозділу, а користувач – його співробітником.

Видалення супервізора

Видалення керівника знімає користувача з його Відділу, роблячи його “непризначеним” співробітником.

Синхронізація ідентифікатора Microsoft Entra ID

Якщо ваша система інтегрована з Microsoft Entra ID, ви можете автоматизувати цей процес.

1. На вкладці Організаційна структура увімкніть опцію Завантажувати структуру автоматично.
2. Система побудує ієрархію на основі поля ID менеджера з Entra ID.

Примітка: Синхронізовані дані перезаписують ручні зміни для прив’язаних користувачів.

Груповий імпорт (випуск 2026.05)

Конфігурація синхронізації Entra ID тепер підлягає затвердженню:

• Ім’я орендаря в довіднику Entra ID.
• Список ідентифікаторів груп ( розділених комами), які використовуються для визначення діапазону, до якого імпортуються користувачі та Відділи. Залиште поле порожнім, щоб синхронізувати повний каталог.

Це доповнює існуюче автоматичне відображення ієрархії відділів – в дереві організації створюється лише структура перелічених груп.