Struttura organizzativa

Il modulo Struttura organizzativa ti permette di mappare la gerarchia dell’azienda, creare una struttura ad albero dei dipartimenti e assegnare i manager. La definizione di questa struttura è essenziale per automatizzare l’assegnazione dei permessi e generare rapporti accurati.

Creare un Dipartimento

1. Vai alla scheda Amministrazione e seleziona Utenti.
2. Vai alla scheda Struttura organizzativa.
3. Clicca sul pulsante Aggiungi dipartimento per creare una nuova unità.
4. Inserisci il nome del Dipartimento (obbligatorio).
5. Seleziona un manager per il dipartimento (obbligatorio).
6. (Facoltativo) Assegna i dipendenti al dipartimento.
7. Clicca su Salva.

Logica della gerarchia

La struttura è dinamica. La posizione del dipartimento nell’albero è determinata automaticamente dal supervisore del manager. Se cambi il manager di un dipartimento, l’intero dipartimento (compresi i sotto-dipartimenti) si sposterà per allinearsi alla posizione del nuovo manager nella gerarchia.

Supervisore e Dipartimento

In FlexiProject, l’appartenenza a un dipartimento deriva direttamente dalla gerarchia. Non devi assegnare un utente a un dipartimento manualmente: l’utente eredita il dipartimento dal suo supervisore.

Assegnare o cambiare un supervisore

1. Clicca sulla riga di un utente nell’elenco per aprire il pannello di modifica.
2. Clicca sul campo Supervisore (il campo Dipartimento è di sola lettura).
3. Seleziona una persona dall’elenco:
   • Se selezioni un attuale Responsabile di Dipartimento (ad esempio, Vendite), l’utente viene automaticamente assegnato al reparto Vendite.
   • Se selezioni una persona che non è ancora un manager, il sistema ti chiederà: “Vuoi creare un nuovo Dipartimento per questa persona?”.
4. Clicca su Crea Dipartimento.
5. Inserisci il nome (il campo Manager è precompilato).
6. Salva le modifiche. La persona selezionata diventa il manager della nuova unità e l’utente diventa un suo dipendente.

Rimozione di un supervisore

La rimozione del supervisore disassegna l’utente dal suo Dipartimento, rendendolo un dipendente “non assegnato”.

Sincronizzazione dell'ID di Microsoft Entra

Se il tuo sistema è integrato con Microsoft Entra ID, puoi automatizzare questo processo.

1. Nella scheda Struttura organizzativa, attiva l’opzione Scarica la struttura automaticamente.
2. Il sistema costruirà la gerarchia in base al campo Manager ID di Entra ID.

Nota: i dati sincronizzati sovrascrivono le modifiche manuali per gli utenti collegati.

Importazione basata su gruppi (release 2026.05)

La configurazione di sincronizzazione dell’Entra ID ora accetta:

• Il nome dell’inquilino della directory Entra ID.
• Un elenco di ID di gruppo (separati da virgole) utilizzati per stabilire quali utenti e dipartimenti vengono importati. Lascia il campo vuoto per sincronizzare la directory completa.

Questo integra la mappatura automatica della gerarchia dei dipartimenti esistente: nell’albero dell’organizzazione viene creata solo la struttura dei gruppi elencati.