Struttura organizzativa
La scheda Struttura organizzativa nel modulo Utenti (menu principale) mostra l’albero dei dipartimenti dell’azienda: il nome del dipartimento, il suo responsabile, il numero di dipendenti e la suddivisione dei dipendenti per licenza. Un dipartimento deriva dal responsabile diretto e non da un’assegnazione manuale, quindi l’albero rispecchia la linea gerarchica.
La struttura è alla base delle viste per dipartimento nel modulo Risorse e dell’assegnazione dei dipartimenti alle attività. La scheda è disponibile per gli amministratori di sistema (vedi Utenti e permessi).
Aggiungere e modificare un dipartimento
La tabella ad albero mostra le colonne Nome, Responsabile, Numero di dipendenti e il numero di dipendenti con una licenza Completa, Standard e Gratuita. I sottodipartimenti si comprimono e si espandono sotto i dipartimenti padre.
- Clicca su Aggiungi sopra la tabella. Si apre la finestra Aggiungi dipartimento.
- Inserisci il Nome del dipartimento (obbligatorio) e scegli un colore accanto al campo.
- Scegli il Responsabile (obbligatorio). L’elenco contiene le persone che non guidano ancora nessun dipartimento.
- Facoltativamente, nel campo Dipendenti, aggiungi delle persone con il pulsante Aggiungi.
- Clicca su Aggiungi nella finestra.
Clicca sul nome di un dipartimento per aprire la finestra Modifica dipartimento, dove cambi nome, colore, responsabile e dipendenti. Una persona può guidare un solo dipartimento.
Posizione di un dipartimento nell’albero
La posizione di un dipartimento nell’albero deriva dal responsabile diretto del suo responsabile: il dipartimento dipende da quello guidato da quel responsabile diretto. Cambiare il responsabile sposta quindi l’intero dipartimento insieme ai suoi sottodipartimenti. Non è possibile creare una dipendenza che forma un ciclo — compare il messaggio Non puoi aggiungere dipendenze che costituiscono un ciclo.
Responsabile diretto e dipartimento dell'utente
Un dipendente appartiene al dipartimento del suo responsabile diretto. Il responsabile diretto si imposta nella finestra della licenza e dei permessi dell’utente (vedi Licenza e permessi dell’utente), mentre il campo Dipartimento accanto mostra il dipartimento risultante e non è modificabile.
- Se scegli un responsabile diretto che guida un dipartimento, il dipendente viene assegnato a quel dipartimento.
- Se scegli una persona che non guida nessun dipartimento, compare la domanda Creazione di un dipartimento. Dopo aver accettato, si apre la finestra di aggiunta del dipartimento con quella persona come responsabile (qui il responsabile non può essere cambiato) e il dipendente passa al nuovo dipartimento.
- Se svuoti il campo del responsabile diretto, il dipendente viene staccato dal dipartimento e diventa non assegnato.
I dipendenti possono essere assegnati anche nella finestra del dipartimento (Dipendenti); in questo modo il loro responsabile diretto diventa il responsabile del dipartimento.
Cancellare un dipartimento
Il pulsante Cancellare nella finestra Modifica dipartimento richiede una conferma nella finestra Cancellare dipartimento. Il messaggio è il seguente: Sei sicuro di voler eliminare definitivamente questo dipartimento? L’operazione è irreversibile. Tutti i dipendenti saranno rimossi dal dipartimento e riceveranno lo stato di “non assegnati”. Il cambiamento influenzerà anche i programmi, i modelli e le attività correlate nei progetti.
Dopo l’eliminazione, il dipartimento scompare dalle attività e dai modelli di attività, e le sue assegnazioni nei cronoprogrammi vengono rimosse. Il responsabile del dipartimento viene assegnato al dipartimento del suo responsabile diretto.
Importazione automatica della struttura da Microsoft Entra ID
Quando l’integrazione con Microsoft Entra ID è attiva (vedi Integrazione con Microsoft Entra ID), sopra la tabella dei dipartimenti compare l’interruttore Scarica automaticamente la struttura da Microsoft Entra ID, con la descrizione Costruisci e aggiorna automaticamente le gerarchie dei dipartimenti e le assegnazioni dei dipendenti in base a Microsoft Entra ID.
- Attivalo. La modifica viene salvata subito.
- Nelle sincronizzazioni successive, per gli utenti provenienti dalla directory il responsabile diretto viene ricavato dall’attributo manager di Entra ID e la posizione lavorativa dall’attributo title. Per ogni responsabile viene creato un dipartimento (con il nome dell’attributo di dipartimento del responsabile oppure, se è vuoto, con il suo nome) e viene aggiornato quando qualcosa cambia.
Nota: i dati sincronizzati sovrascrivono le modifiche manuali del responsabile diretto e del dipartimento effettuate per gli utenti della directory.
