Organizační struktura

Záložka Organizační struktura v modulu Uživatelé (hlavní menu) zobrazuje strom oddělení firmy: název oddělení, jeho vedoucího, počet zaměstnanců a rozdělení zaměstnanců podle licence. Oddělení vyplývá z nadřízeného, nikoli z ručního přiřazení, takže strom vychází z hierarchie podřízenosti.

Struktura je základem zobrazení oddělení v modulu Zdroje a přiřazování oddělení k úkolům. Záložka je dostupná správcům systému (viz Uživatelé a oprávnění).

Přidání a úprava oddělení

Stromová tabulka obsahuje sloupce Název, Manažer, Počet zaměstnanců a počet zaměstnanců s licencí Úplná, Standardní a Bezplatná. Podřízená oddělení se pod nadřazenými odděleními sbalují a rozbalují.

1. Nad tabulkou klikněte na Přidat. Otevře se okno Přidat oddělení.
2. Zadejte Název oddělení (povinné) a vedle pole vyberte barvu.
3. V poli Manažer (povinné) vyberte vedoucího oddělení. Seznam obsahuje osoby, které zatím nevedou žádné oddělení.
4. Volitelně v poli Zaměstnanci přidejte osoby tlačítkem Přidat.
5. V okně klikněte na Přidat.

Kliknutím na název oddělení otevřete okno Upravit oddělení, kde změníte název, barvu, vedoucího a zaměstnance. Osoba může vést jen jedno oddělení.

Umístění oddělení ve stromu

Umístění oddělení ve stromu se odvozuje od nadřízeného jeho vedoucího: oddělení spadá pod oddělení, které tento nadřízený vede. Změna vedoucího proto přesune celé oddělení i s jeho podřízenými odděleními. Nelze vytvořit závislost, která by tvořila smyčku — zobrazí se zpráva Nemůžete přidat závislosti, které tvoří smyčku.

Nadřízený a oddělení uživatele

Zaměstnanec patří do oddělení svého nadřízeného. Nadřízený se nastavuje v okně licence a oprávnění uživatele (viz Licence a oprávnění uživatele) a pole Oddělení vedle něj ukazuje výsledné oddělení; upravit ho nelze.

• Výběrem nadřízeného, který vede oddělení, se zaměstnanec přiřadí do tohoto oddělení.
• Výběrem osoby, která žádné oddělení nevede, se zobrazí dotaz Vytvoření oddělení. Po souhlasu se otevře okno přidání oddělení s touto osobou jako vedoucím (vedoucího zde nelze změnit) a zaměstnanec přejde do nového oddělení.
• Vymazáním nadřízeného se zaměstnanec od oddělení odpojí a zůstane nepřiřazen.

Zaměstnance lze přiřadit také v okně oddělení (pole Zaměstnanci); jejich nadřízeným se tím stane vedoucí oddělení.

Odstranění oddělení

Tlačítko Odstranit v okně Upravit oddělení vyžaduje potvrzení v okně Odstranit oddělení. Zpráva zní: Jste si jistý, že chcete toto oddělení trvale smazat? Operace je nevratná. Všichni zaměstnanci budou odděleni od oddělení a dostanou status „nepřiřazen“. Změna ovlivní také související plány, šablony a úkoly v projektech.

Po odstranění oddělení zmizí z úkolů a šablon úkolů a jeho přiřazení v harmonogramech se odstraní. Vedoucí oddělení se přiřadí do oddělení svého nadřízeného.

Automatický import struktury z Microsoft Entra ID

Když běží integrace s Microsoft Entra ID (viz Integrace s Microsoft Entra ID), nad tabulkou oddělení se zobrazí přepínač Stáhněte strukturu automaticky z Microsoft Entra ID s popisem Automaticky budujte a aktualizujte hierarchie oddělení a přiřazení zaměstnanců na základě Microsoft Entra ID.

1. Zapněte ho. Změna se uloží okamžitě.
2. Při dalších synchronizacích se u uživatelů z adresáře přebírá nadřízený z atributu manager v Entra ID a pracovní pozice z atributu title. Pro každého vedoucího se vytvoří oddělení (pojmenované podle atributu department vedoucího, nebo pokud je prázdný, podle jeho jména) a při změnách se aktualizuje.

Poznámka: synchronizovaná data přepisují ruční změny nadřízeného a oddělení provedené u uživatelů z adresáře.