Notificări

FlexiProject oferă atât notificări în aplicație, cât și prin e-mail. Sistemul de notificare în aplicație le permite utilizatorilor să monitorizeze modificările proiectului în timp real, primind actualizări relevante pentru ei și pentru sarcinile pe care le observă, fără a fi nevoie să își verifice căsuța de e-mail. În plus, utilizatorii își pot personaliza notificările prin e-mail pentru a determina ce actualizări doresc să primească.

Notificări în aplicație

Panou de notificare

În colțul din dreapta sus al ecranului, lângă butonul de ajutor, există o pictogramă clopot pentru notificările sistemului. Dacă faceți clic pe această pictogramă, se deschide un panou lateral care afișează o listă de notificări, cu un istoric de până la 30 de zile. În colțul din dreapta sus al panoului, există un buton „x” pentru a închide panoul și o elipsă „…” care dezvăluie o listă de instrumente:

Marchează toate ca fiind citite: Schimbă starea tuturor notificărilor la „citit”.
Ștergeți notificările: Elimină toate notificările din listă, care este apoi repopulată cu notificările curente.

Panoul conține trei file care afișează notificările în ordine cronologică, de la cele mai noi la cele mai vechi:

A mea

Notificări referitoare la utilizatorul conectat:

Atribuirea la un element de proiect: Notificare cu privire la atribuirea unui element de către o altă persoană.
Atribuirea la o sarcină operațională: Notificare cu privire la atribuirea unei sarcini operaționale de către o altă persoană.
Actualizarea scorului: Notificare privind actualizarea necesară a scorului utilizatorului.
Aprobare în așteptare: Notificare atunci când începe un proces de aprobare, la care este atribuit utilizatorul.
Aprobare finalizată: Notificare atunci când se primește o decizie cu privire la un element trimis spre aprobare de către utilizator.
Revizuire proiect nou: Notificare cu privire la atribuirea proiectului utilizatorului la o nouă revizuire.
Finalizarea predecesorilor: Notificare cu privire la finalizarea predecesorilor pentru o sarcină la care este alocat utilizatorul.
Atribuire ca manager: Notificare cu privire la atribuirea rolului de manager în cadrul unui proiect.

Observat: Notificări referitoare la sarcinile observate de utilizator.
Mențiuni: Notificări legate de menționarea utilizatorului (de exemplu, @Jan Kowalski).

Urmărit

Notificări cu privire la modificări ale sarcinilor observate de utilizatorul conectat.

Menționați într-un comentariu

Notificare cu privire la menționarea utilizatorului în comentarii.

Contor de notificări

Numărul de notificări noi, necitite, este afișat lângă pictograma clopoțel. Atunci când panoul este deschis, lângă file apare un contor care arată numărul de notificări noi.

Notificări prin e-mail

În plus față de notificările din aplicație, FlexiProject trimite și notificări prin e-mail. Acest lucru asigură faptul că utilizatorii sunt informați cu privire la actualizările sistemului chiar și atunci când nu sunt conectați. Fiecare utilizator își poate personaliza setările de notificare, selectând mesajele pe care dorește să le primească în funcție de preferințele sale. Acest lucru oferă control deplin asupra fluxului de informații și face gestionarea proiectelor mai convenabilă.

Personalizați notificările prin e-mail

Pentru a personaliza e-mailurile de notificare pe care doriți să le primiți, urmați acești pași:

Faceți clic pe avatarul dvs. de utilizator. O listă de opțiuni se va extinde.
Selectați Profil utilizator din opțiunile disponibile.
Se va deschide fila Informații utilizator.
Navigați la fila Notificări.
Se va deschide fila Notificări, care va afișa toate setările de notificare disponibile.
Activați sau dezactivați notificările selectate făcând clic pe comutatorul de lângă numele și descrierea acestora.
Notificările cu o casetă de selectare evidențiată în albastru sunt activate.

Notificare de modificare a sarcinii

Sistemul de notificare FlexiProject este conceput pentru a informa proprietarii sarcinilor cu privire la modificările importante, evitând în același timp mesajele inutile.

Principiul cheie este că utilizatorul care efectuează o acțiune asupra unei sarcini nu primește o notificare pentru propria sa modificare. O notificare (atât în aplicație, cât și prin e-mail) este trimisă numai atunci când modificarea este făcută de altcineva. Acest lucru permite proprietarilor să reacționeze rapid la modificările făcute de alți membri ai echipei.

Notificări de începere a implementării sarcinilor

Utilizatorii atribuiți sarcinilor primesc notificări de începere a sarcinii. Aceste notificări sunt trimise într-un e-mail de actualizare zilnică la o dată determinată de setările utilizatorului, fie la data de începere, fie cu un anumit număr de zile înainte de începerea programată a sarcinii.

Notificări privind apropierea datei limită

Utilizatorii cărora li s-au atribuit sarcini primesc notificări cu privire la o dată viitoare de finalizare. Aceste notificări sunt trimise într-un e-mail de actualizare zilnică la o dată determinată de setările utilizatorului, fie la data de finalizare, fie cu un anumit număr de zile înainte de finalizarea programată a sarcinii.

Notificări privind sarcinile întârziate

Utilizatorii cărora li s-au atribuit elemente de planificare primesc notificări cu privire la sarcinile întârziate care trebuie încă finalizate până la data prevăzută. Aceste notificări sunt trimise într-un e-mail de actualizare zilnică.

Atribuirea notificărilor unui element

Utilizatorii primesc notificări de atribuire a elementelor imediat după ce un alt utilizator le atribuie următoarele elemente: sarcină, etapă, risc sau produs.

Notificări de actualizare a scorurilor

Notificările cu privire la actualizarea necesară a ratingului unei persoane în punctaj sunt trimise utilizatorilor desemnați ca evaluatori în punctaj imediat după stabilirea datei actualizării necesare.

În așteptarea notificărilor de acceptare

Notificările privind acceptarea/opinia necesară atribuită utilizatorului sunt trimise utilizatorilor atribuiți ca acceptanți (rol de decizie sau de opinie) în calea de acceptare activată imediat după trimiterea acceptării.

Notificări de acceptare completate

Notificările privind finalizarea procesului de aprobare sunt trimise utilizatorilor desemnați ca acceptanți (rol de decizie) în calea de aprobare aplicată imediat după finalizarea procesului de aprobare.

Notificări privind noua prezentare generală a proiectului

Notificările privind atribuirea unui proiect pentru o nouă revizuire sunt trimise utilizatorilor desemnați ca manageri de proiect imediat după ce proiectul este atribuit pentru revizuire.

Memorii în notificările de comentarii

Notificările de menționare într-un comentariu sunt trimise utilizatorilor imediat după menționarea lor într-un comentariu.

Notificări cu privire la sarcinile observate

Notificarea cu privire la modificările aduse elementelor de planificare pe care utilizatorul le observă este trimisă imediat după efectuarea modificărilor la elementul de planificare observat.

Completarea notificărilor predecesorilor

Notificările de finalizare a elementelor predecesoare sunt trimise utilizatorilor atribuiți elementelor de planificare, care depind de alte elemente de planificare. Notificările sunt trimise imediat după ce toate elementele de program predecesoare sunt marcate ca fiind finalizate.