Notificaciones
FlexiProject proporciona notificaciones tanto en la aplicación como por correo electrónico. El sistema de notificaciones dentro de la aplicación permite a los usuarios supervisar los cambios del proyecto en tiempo real, recibiendo actualizaciones relevantes para ellos y las tareas que están observando sin necesidad de consultar su bandeja de entrada de correo electrónico. Además, los usuarios pueden personalizar sus notificaciones por correo electrónico para determinar qué actualizaciones desean recibir.
Notificaciones dentro de la aplicación
Panel de notificación
- Marcar todo como leído: Cambia el estado de todas las notificaciones a «leído».
- Borrar notificaciones: Elimina todas las notificaciones de la lista, que se vuelve a llenar con las notificaciones actuales.
Mi
- Asignación a un elemento del proyecto: Notificación sobre ser asignado a un elemento por otra persona.
- Asignación a una tarea operativa: Notificación sobre ser asignado a una tarea operativa por otra persona.
- Actualización de la puntuación: Notificación sobre la actualización necesaria de la puntuación del usuario.
- Aprobación pendiente: Notificación cuando se inicia un proceso de aprobación, al que está asignado el usuario.
- Aprobación completada: Notificación cuando se recibe una decisión sobre un elemento enviado para su aprobación por el usuario.
- Nueva revisión de proyecto: Notificación sobre la asignación del proyecto del usuario a una nueva revisión.
- Finalización de predecesores: Notificación sobre la finalización de predecesores para una tarea a la que el usuario está asignado.
- Asignación como gestor: Notificación sobre la asignación del papel de gestor en un proyecto.
- Observadas: Notificaciones relacionadas con tareas observadas por el usuario.
- Menciones: Notificaciones relacionadas con menciones del usuario (por ejemplo, @Jan Kowalski).
Visto
Menciónalo en un comentario
Contador de notificaciones
Notificaciones por correo electrónico
Además de las notificaciones dentro de la aplicación, FlexiProject también envía notificaciones por correo electrónico. Esto garantiza que los usuarios estén informados de las actualizaciones del sistema aunque no estén conectados. Cada usuario puede personalizar su configuración de notificaciones, seleccionando los mensajes que desea recibir según sus preferencias. Esto proporciona un control total sobre el flujo de información y hace más cómoda la gestión del proyecto.
Personaliza las notificaciones por correo electrónico
Para personalizar las notificaciones por correo electrónico que quieres recibir sigue estos pasos:
- Haz clic en tu avatar de usuario. Se desplegará una lista de opciones.
- Selecciona Perfil de usuario entre las opciones disponibles.
Se abrirá la pestaña Información del usuario.
- Navega hasta la pestaña Notificaciones.
Se abrirá la pestaña Notificaciones, mostrando todos los ajustes de notificación disponibles. - Activa o desactiva las notificaciones seleccionadas haciendo clic en el conmutador situado junto a su nombre y descripción.
Las notificaciones con una casilla resaltada en azul están activadas.
Notificación de cambio de tarea
El sistema de notificaciones de FlexiProject está diseñado para informar a los propietarios de las tareas sobre cambios importantes, evitando al mismo tiempo mensajes innecesarios.
El principio clave es que el usuario que realiza una acción en una tarea no recibe una notificación por su propio cambio. Sólo se envía una notificación (tanto en la aplicación como por correo electrónico) cuando el cambio lo realiza otra persona. Esto permite a los propietarios reaccionar rápidamente a las modificaciones realizadas por otros miembros del equipo.
Notificaciones de inicio de ejecución de tareas
Los usuarios asignados a tareas reciben notificaciones de inicio de tarea. Estas notificaciones se envían en un correo electrónico de actualización diaria en una fecha determinada por la configuración del usuario, ya sea en la fecha de inicio o un cierto número de días antes del inicio programado de la tarea.
Notificaciones de fecha de finalización próxima
Los usuarios asignados a tareas reciben notificaciones sobre una próxima fecha de finalización. Estas notificaciones se envían en un correo electrónico de actualización diaria en una fecha determinada por la configuración del usuario, ya sea en la fecha de finalización o un cierto número de días antes de la finalización programada de la tarea.
Notificaciones de tareas atrasadas
Los usuarios asignados a elementos de planificación reciben notificaciones sobre tareas atrasadas que aún deben completarse en la fecha prevista. Estas notificaciones se envían en un correo electrónico de actualización diaria.
Asignación a un elemento Notificaciones
Los usuarios reciben notificaciones de asignación de elementos inmediatamente después de que otro usuario los asigne a los siguientes elementos: tarea, hito, riesgo o producto.
Notificaciones de actualización de puntuación
Las notificaciones sobre la actualización requerida de la calificación propia en el puntaje se envían a los usuarios asignados como calificadores en el puntaje inmediatamente después de que se establezca la fecha de la actualización requerida.
A la espera de notificaciones de aceptación
Las notificaciones de la aceptación/opinión requerida que se asigna al usuario se envían a los usuarios asignados como aceptantes (rol Decisión u Opinión) en la ruta de aceptación activada inmediatamente después de enviar la aceptación.
Notificaciones de aceptación completadas
Las notificaciones sobre la finalización del proceso de aprobación se envían a los usuarios asignados como aceptantes (rol de Decisión) en la ruta de aprobación aplicada inmediatamente después de que se complete el proceso de aprobación.
Nuevas notificaciones de resumen de proyectos
Las notificaciones sobre la asignación de un proyecto para una nueva revisión se envían a los usuarios asignados como Jefes de Proyecto inmediatamente después de que el proyecto se asigne para su revisión.
Recuerdos en las notificaciones de los comentarios
Las notificaciones de mención en un comentario se envían a los usuarios inmediatamente después de mencionarlos en un comentario.
Notificaciones sobre tareas observadas
La notificación relativa a los cambios en los elementos del programa que el usuario observa se envía inmediatamente después de que se realicen cambios en el elemento del programa observado.
Cumplimentación de las notificaciones de los predecesores
Las notificaciones de finalización de los elementos predecesores se envían a los usuarios asignados a elementos de programación, dependientes de otros elementos de programación. Las notificaciones se envían inmediatamente después de que todos los elementos de planificación predecesores se marquen como completados.
