Komentáře a zmínky

Komentáře slouží k diskusi o konkrétním prvku: úkolu, rozpočtové položce, riziku nebo přehledu projektu. Diskuse zůstává v panelu prvku, vedle jeho historie změn. Zmínka (znak @) upozorní vybranou osobu na váš komentář.

Komentáře u prvků

Komentáře můžete přidávat v panelech:

• úkolů a milníků harmonogramu, i těch otevřených z modulu Úkoly,
• provozních úkolů,
• rozpočtových položek,
• rizik,
• přehledů projektu,
• cílů a metrik strategie.

V panelu jsou komentáře na záložce Komentáře, vedle záložky Historie. Komentáře se zobrazují i v okně žádosti o změnu plánu projektu, tam je ale nemůžete upravovat ani odstranit.

Přidání komentáře

1. Klikněte na název prvku, například úkolu v harmonogramu. Vpravo se otevře panel podrobností.
2. Na záložce Komentáře klikněte na pole Přidat komentář. Pro uvedení uživatele použijte @…
3. Napište text. Volitelně jej naformátujte nebo přidejte obrázek tlačítky pod polem.
4. Klikněte na Uložit.

Panel nástrojů pod polem nabízí tučné písmo, kurzívu, podtržení, přeškrtnutí, číslovaný a odrážkový seznam, odkaz a obrázek. Obrázek můžete i vložit ze schránky nebo přetáhnout do pole. Soubor nesmí přesáhnout 2,5 MB. Komentář může mít až 4000 znaků. Delší aplikace neuloží a zobrazí zprávu Zadaný řetězec je příliš dlouhý.

Komentáře jsou seřazené od nejstaršího, nejnovější je dole. Na seznamu harmonogramu, v modulu Úkoly a na kartě Kanban je u názvu úkolu s komentáři vidět ikonu bubliny s jejich počtem.

Uživatel s licencí Bezplatná komentáře vidí, ale nemůže je přidávat. Pole komentáře chybí i v panelu otevřeném jen k náhledu, například ze záložky Pozorované.

Úprava a odstranění komentáře

Upravovat a odstraňovat můžete jen vlastní komentáře. Klikněte na ikonu tří teček u komentáře a vyberte Upravit nebo Odstranit. U upraveného komentáře se zobrazí poznámka Upraveno s datem změny.

Upozornění: komentář zmizí hned po kliknutí na Odstranit. Aplikace se neptá na potvrzení a odstraněný komentář nelze obnovit.

Označování uživatelů (zmínky)

Zmínka upozorní vybranou osobu na váš komentář.

1. V poli komentáře napište znak @, čímž rozbalíte seznam uživatelů. Další písmena seznam zužují.
2. Klikněte na osobu, kterou chcete zmínit.
3. Dokončete komentář a klikněte na Uložit.

Zmíněná osoba dostane oznámení v aplikaci a e-mail, například vás zmínil v komentáři k úkolu. Oznámení o zmínkách nastavíte v profilu, v položce Zmínky v komentářích (viz Oznámení).

Seznam obsahuje všechny aktivní uživatele organizace. Zmínky fungují i v chatu projektu.