Hozzászólások és említések

A hozzászólások egy adott elemről szóló beszélgetésre szolgálnak: egy feladatról, egy költségvetési tételről, egy kockázatról vagy egy projektértékelésről. A beszélgetés az elem paneljében marad, a változási előzmények mellett. Az említés (a @ jel) értesíti a kiválasztott személyt a hozzászólásáról.

Hozzászólások az elemeknél

Hozzászólást a következő elemek paneljein adhat hozzá:

• az ütemterv feladatai és mérföldkövei, beleértve a Feladatok modulból megnyitottakat is,
• operatív feladatok,
• költségvetési tételek,
• kockázatok,
• projektértékelések,
• stratégiai célok és mutatók.

A panelen a hozzászólások a Hozzászólások fülön találhatók, az Előzmények fül mellett. A projekt változáskérési ablaka is mutatja a hozzászólásokat, de ott nem szerkesztheti és nem törölheti őket.

Hozzászólás hozzáadása

1. Kattintson egy elem nevére, például egy feladatra az ütemtervben. Jobb oldalon megnyílik a részletek panel.
2. A Hozzászólások fülön kattintson a Hozzászólás hozzáadása. Használja a @-et a felhasználó megemlítéséhez… mezőre.
3. Írja be a szöveget. Igény szerint formázhatja, vagy a mező alatti gombokkal képet adhat hozzá.
4. Kattintson a Mentés gombra.

A mező alatti eszköztár félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott formázást, számozott és pontozott listát, hivatkozást és képet kínál. Képet be is illeszthet, vagy behúzhat a mezőbe. A fájl mérete legfeljebb 2,5 MB lehet. Egy hozzászólás legfeljebb 4000 karakter hosszú lehet. A hosszabbat az alkalmazás nem menti, és megjelenik a A beírt karakterlánc túl hosszú üzenet.

A hozzászólások a legrégebbitől kezdve vannak sorba rendezve, a legújabb van alul. Az ütemterv listáján, a Feladatok modulban és egy Kanban-kártyán a hozzászólással rendelkező feladat neve mellett buborékikon látható a hozzászólások számával.

A Ingyenes licenccel rendelkező felhasználók olvashatják a hozzászólásokat, de nem adhatnak hozzá újakat. A hozzászólás mező hiányzik a csak megtekintésre megnyitott panelből is, például a Megfigyelt fülről megnyitva.

Hozzászólás szerkesztése és törlése

Csak a saját hozzászólásait szerkesztheti és törölheti. Kattintson a hozzászólás melletti három pontra, és válassza a Szerkesztés vagy a Törlés lehetőséget. A szerkesztett hozzászóláson megjelenik a Szerkesztett jelölés a módosítás dátumával.

Megjegyzés: a hozzászólás azonnal eltűnik, amint a Törlés gombra kattint. Az alkalmazás nem kér megerősítést, és a törölt hozzászólás nem állítható vissza.

Felhasználók megjelölése (említések)

Az említés értesíti a kiválasztott személyt a hozzászólásáról.

1. A hozzászólás mezőben írja be a @ jelet a felhasználólista megnyitásához. Minden újabb betű szűkíti a listát.
2. Kattintson a megjelölni kívánt személyre.
3. Fejezze be a hozzászólást, és kattintson a Mentés gombra.

A megjelölt személy alkalmazáson belüli értesítést és e-mailt kap, például megemlítette Önt a feladathoz fűzött hozzászólásban. Az említésekről szóló értesítéseket a profiljában állíthatja be, az Említések a hozzászólásokban pontban (lásd Értesítések).

A lista a szervezet minden aktív felhasználóját tartalmazza. Az említések a projekt Chat funkciójában is működnek.