Commenti e menzioni
I commenti servono a discutere di un elemento specifico: un’attività, una linea di budget, un rischio o una revisione di progetto. La discussione resta nel pannello dell’elemento, accanto alla sua cronologia delle modifiche. Una menzione (il segno @) avvisa la persona selezionata del tuo commento.
Commenti sugli elementi
Puoi aggiungere commenti nei pannelli di:
- attività e pietre miliari del piano, anche quelle aperte dal modulo Attività,
- attività operative,
- linee di budget,
- rischi,
- revisioni di progetto,
- obiettivi e metriche della strategia.
Nel pannello, i commenti si trovano nella scheda Commenti, accanto alla scheda Storico. Anche la finestra di richiesta di modifica del progetto mostra i commenti, ma lì non puoi modificarli né eliminarli.
Aggiungere un commento
- Fai clic sul nome di un elemento, ad esempio un’attività nel piano. Sulla destra si apre il pannello dei dettagli.
- Nella scheda Commenti, fai clic sul campo Aggiungere un commento. Usare @ per menzionare l’utente…
- Digita il testo. Facoltativamente formattalo o aggiungi un’immagine con i pulsanti sotto il campo.
- Fai clic su Salva.
La barra sotto il campo offre grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, un elenco numerato e puntato, un link e un’immagine. Puoi anche incollare un’immagine o trascinarla nel campo. Il file non può superare i 2,5 MB. Un commento può avere fino a 4000 caratteri. Uno più lungo non viene salvato e vedi il messaggio La stringa inserita è troppo lunga.
I commenti sono ordinati dal più vecchio, il più recente è in fondo. Nell’elenco del piano, nel modulo Attività e su una scheda Kanban, un’attività con commenti mostra un’icona a fumetto con il loro numero accanto al nome.
Gli utenti con licenza Gratuita possono leggere i commenti ma non aggiungerli. Il campo commento manca anche in un pannello aperto solo in consultazione, ad esempio dalla scheda Osservati.
Modificare ed eliminare un commento
Puoi modificare ed eliminare solo i tuoi commenti. Fai clic sull’icona dei tre puntini accanto al commento e scegli Modifica o Cancellare. Un commento modificato mostra la dicitura Modificato con la data della modifica.
Nota: un commento scompare non appena fai clic su Cancellare. L’applicazione non chiede conferma e un commento eliminato non può essere ripristinato.
Menzionare gli utenti
Una menzione avvisa la persona selezionata del tuo commento.
- Nel campo commento digita @ per aprire l’elenco degli utenti. Ogni lettera aggiunta restringe l’elenco.
- Fai clic sulla persona che vuoi menzionare.
- Termina il commento e fai clic su Salva.
La persona menzionata riceve una notifica nell’app e un’email, ad esempio L’ha menzionata in un commento sull’attività. Puoi configurare le notifiche di menzione nel tuo profilo, alla voce Menzioni nei commenti (vedi Notifiche).
L’elenco include tutti gli utenti attivi della tua organizzazione. Le menzioni funzionano anche nella chat di progetto.
