Komentarze i wzmianki użytkowników

Komentarze służą do rozmowy o konkretnym elemencie: zadaniu, pozycji budżetowej, ryzyku albo przeglądzie projektu. Rozmowa jest zapisana w panelu elementu, obok historii jego zmian. Wzmianka (znak @) powiadamia wybraną osobę o komentarzu.

Komentarze na elementach

Komentarze dodasz w panelach:

• zadań i kamieni milowych harmonogramu, także otwartych z modułu Zadania,
• zadań operacyjnych,
• pozycji budżetowych,
• ryzyk,
• przeglądów projektu,
• celów i mierników strategii.

W panelu komentarze są w zakładce Komentarze, obok zakładki Historia. Komentarze są też w oknie zmiany planu projektu, ale tam nie można ich edytować ani usuwać.

Dodawanie komentarza

1. Kliknij nazwę elementu, na przykład zadania w harmonogramie. Z prawej strony ekranu otworzy się panel szczegółów.
2. W zakładce Komentarze kliknij pole Dodaj komentarz. Użyj @, aby wspomnieć użytkownika…
3. Wpisz treść. Opcjonalnie sformatuj tekst lub dodaj obraz przyciskami pod polem.
4. Kliknij Zapisz.

Pasek pod polem ma pogrubienie, kursywę, podkreślenie, przekreślenie, listę numerowaną i punktowaną, link oraz obraz. Obraz możesz też wkleić albo przeciągnąć do pola. Plik nie może przekraczać 2,5 MB. Komentarz może mieć do 4000 znaków. Dłuższego aplikacja nie zapisze i pokaże komunikat Wprowadzony ciąg znaków jest za długi.

Komentarze są ułożone od najstarszego, najnowszy jest na dole. Na liście harmonogramu, w module Zadania i na karcie Kanban przy nazwie zadania z komentarzami widać ikonę dymka z ich liczbą.

Użytkownik z licencją Darmowa widzi komentarze, ale nie może ich dodawać. Pola komentarza nie ma też w panelu otwartym tylko do podglądu, na przykład z zakładki Obserwowane.

Edycja i usuwanie komentarza

Edytować i usuwać można tylko własne komentarze. Kliknij ikonę trzech kropek przy komentarzu i wybierz Edytuj albo Usuń. Przy zmienionym komentarzu pojawia się dopisek (Edytowany) z datą zmiany.

Uwaga: komentarz znika od razu po kliknięciu Usuń. Aplikacja nie pyta o potwierdzenie, a usuniętego komentarza nie można przywrócić.

Oznaczanie użytkowników (wzmianki)

Wzmianka powiadamia wybraną osobę o komentarzu.

1. W polu komentarza wpisz znak @, aby rozwinąć listę użytkowników. Kolejne litery zawężają listę.
2. Kliknij osobę, którą chcesz oznaczyć.
3. Dokończ komentarz i kliknij Zapisz.

Oznaczona osoba otrzyma powiadomienie w aplikacji i e-mail, na przykład wspomniał Cię w komentarzu do zadania. Powiadomienia o wzmiankach ustawisz w profilu, w pozycji Wspomnienia w komentarzach (zobacz Powiadomienia).

Na liście są wszyscy aktywni użytkownicy organizacji. Wzmianki działają też na czacie projektu.