Komentarze i wzmianki użytkowników
Komentarze służą do dyskusji o konkretnym elemencie: zadaniu, pozycji budżetowej, ryzyku czy przeglądzie projektu. Historię rozmowy znajdziesz w panelu elementu, obok historii jego zmian. Wzmianka (znak @) powiadamia wybraną osobę o komentarzu.
Komentarze na elementach
Komentarze są dostępne dla tych elementów:
- Zadania i kamienie milowe harmonogramu, także otwartych z modułu Zadania,
- Zadania operacyjne,
- pozycje budżetowe,
- ryzyka,
- przeglądy projektów,
- cele i mierniki strategii.
Dodawanie komentarza
- Kliknij nazwę elementu (na przykład zadania w harmonogramie). Po prawej stronie ekranu otworzy się panel szczegółów.
- W zakładce Komentarze kliknij pole Dodaj komentarz. Użyj @, aby wspomnieć użytkownika… (zobacz Oznaczanie użytkowników (wzmianki))
- Wpisz treść komentarza. Opcjonalnie sformatuj tekst lub dodaj obraz przyciskami pod polem.
- Kliknij Zapisz. Komentarz pojawi się na dole listy komentarzy.
Dostępne narzędzia formatowania: pogrubienie, kursywa, podkreślenie, przekreślenie, lista numerowana i punktowana, link oraz obraz.
- Obraz możesz też wkleić albo przeciągnąć do pola.
- Plik nie może przekraczać 2,5 MB.
- Komentarz może mieć do 4000 znaków.
Komentarze są ułożone od najstarszego do najnowszego. Na liście harmonogramu, w module Zadania i na karcie zadania w widoku Kanban przy nazwie zadania z komentarzami widać ikonę dymka z ich liczbą.
Ważne: Użytkownik z licencją Darmowa widzi komentarze, ale nie może ich dodawać. Pola komentarza nie ma też w panelu otwartym tylko do podglądu, na przykład z zakładki Obserwowane.
Edycja i usuwanie komentarza
Można edytować i usuwać tylko własne komentarze. Pod ikoną trzech kropek przy komentarzu dostępne są opcje Edytuj oraz Usuń. Przy zmienionym komentarzu pojawia się dopisek (Edytowany) z datą zmiany.
Uwaga: komentarz znika od razu po kliknięciu Usuń. Aplikacja nie pyta o potwierdzenie, a usuniętego komentarza nie można przywrócić.
Oznaczanie użytkowników (wzmianki)
Użyj wzmianki, aby powiadomić wybraną osobę o komentarzu.
- Wpisz w polu komentarza znak @. Rozwinie się lista użytkowników — kolejne litery zawężają listę.
- Kliknij osobę, którą chcesz oznaczyć. Jej nazwa pojawi się w treści komentarza.
- Dokończ komentarz i kliknij Zapisz. Oznaczona osoba zostanie powiadomiona o komentarzu.
Oznaczona osoba dostanie powiadomienie w aplikacji i e-mail. Powiadomienia o wzmiankach ustawisz w profilu, w pozycji Wspomnienia w komentarzach (zobacz Powiadomienia).
Na liście są wszyscy aktywni użytkownicy organizacji. Wzmianki działają też na czacie projektu.
