Comentarii și mențiuni

Comentariile servesc pentru a discuta despre un anumit element: o activitate, o linie bugetară, un risc sau o revizuire de proiect. Discuția rămâne în panoul elementului, lângă istoricul modificărilor acestuia. O mențiune (semnul @) anunță persoana selectată despre comentariul dumneavoastră.

Comentarii la elemente

Puteți adăuga comentarii în panourile:

• activităților și jaloanelor din planificare, inclusiv cele deschise din modulul Activități,
• activităților operaționale,
• liniilor bugetare,
• riscurilor,
• revizuirilor de proiect,
• obiectivelor și indicatorilor strategiei.

În panou, comentariile se află în fila Comentarii, lângă fila Istoric. Fereastra de cerere de modificare a proiectului afișează și ea comentariile, dar acolo nu le puteți edita sau șterge.

Adăugarea unui comentariu

1. Faceți clic pe numele unui element, de exemplu o activitate din planificare. Panoul de detalii se deschide în dreapta.
2. În fila Comentarii, faceți clic pe câmpul Adăugați un comentariu. Utilizați @ pentru a menționa utilizatorul…
3. Introduceți textul. Opțional, formatați-l sau adăugați o imagine cu butoanele de sub câmp.
4. Faceți clic pe Salvare.

Bara de sub câmp oferă aldin, cursiv, subliniat, tăiat, o listă numerotată și una cu marcatori, un link și o imagine. Puteți, de asemenea, lipi o imagine sau o puteți trage în câmp. Fișierul nu poate depăși 2,5 MB. Un comentariu poate avea până la 4000 de caractere. Unul mai lung nu este salvat și vedeți mesajul Șirul introdus este prea lung.

Comentariile sunt ordonate de la cel mai vechi, cel mai recent fiind în partea de jos. În lista planificării, în modulul Activități și pe un card Kanban, o activitate cu comentarii afișează o pictogramă de balon cu numărul lor lângă nume.

Utilizatorii cu licență Gratuită pot citi comentariile, dar nu le pot adăuga. Câmpul de comentariu lipsește și dintr-un panou deschis doar pentru consultare, de exemplu din fila Observate.

Editarea și ștergerea unui comentariu

Puteți edita și șterge doar comentariile proprii. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă comentariu și selectați Editați sau Ștergeți. Un comentariu editat afișează mențiunea Editat cu data modificării.

Notă: un comentariu dispare imediat ce faceți clic pe Ștergeți. Aplicația nu cere confirmare, iar un comentariu șters nu poate fi restaurat.

Menționarea utilizatorilor

O mențiune anunță persoana selectată despre comentariul dumneavoastră.

1. În câmpul de comentariu, introduceți @ pentru a deschide lista de utilizatori. Fiecare literă adăugată restrânge lista.
2. Faceți clic pe persoana pe care doriți să o menționați.
3. Terminați comentariul și faceți clic pe Salvare.

Persoana menționată primește o notificare în aplicație și un e-mail, de exemplu v-a menționat într-un comentariu privind activitatea. Puteți configura notificările de mențiuni în profilul dumneavoastră, la Mențiuni în comentarii (vedeți Notificări).

Lista include toți utilizatorii activi ai organizației dumneavoastră. Mențiunile funcționează și în chatul proiectului.